求職信：開頭、正文及結尾
求職信的結構非常重要。經典結構是有四大段的，必須回答4個什么：申請什么職位？為什么要申請這個部門組織？你可以為公司做什么？什么時候可以接受面試？
第一段需要說明你申請的職位以及求職信息的來源。公司想要知道他們哪條廣告是有效果的，所以請告知他們你是在網上，還是報紙，或者其他途徑看到招聘信息的。你還需要告知可以接受面試的時間。
第二段需要告知你對這份工作的興趣點在哪里，以及對方公司吸引你的原因。例如，對方是家小公司，你就說你喜歡在一家小的、比較友善的公司工作。
在第三段總結自己的優勢，并簡單得解釋為什么這些優點將會成為工作上的優勢。你必須將你的技能和職位的能力要求相關聯、相匹配。
最后一段要指出不能參加面試的時間，并對雇主表示感謝，期望從他們那里得到回復。
求職信只要占用A4紙的一面即可，并使用與你的簡歷相同的字體。
在開始寫信時，盡可能找出收信人的信息。據調查表明，給特定的人發求職信和簡歷可以收到高15%的回復以及高5%的面試機會。記住當你以特定稱呼開頭時，例如“Dear Mr. Jones”，必須以“Yours sincerely”結尾。當你找不到特定收件人時，只能以“Dear Sir or Madam”開頭，必須以“Yours faithfully”結尾。