1：在信中您必須要以一兩句話來表達您為何會對您所應征的求職感興趣.
2：告訴收信人您是從何處獲悉雇主有職位空缺,這實際上是協助雇主從事他的招聘統計求職,比如是報紙廣告,或電臺,政府勞工處等等.
3：告訴雇主與您有關的教育,求職經驗,甚至是與此有關的個人興趣,嗜好等.如果您只是剛離校門,也不妨告訴雇主您曾做過何種暑期求職,雖然并不一定有關連,但起碼向雇主表示您具有求職意愿.
4：提供您的若干個人資料,比如年齡,婚姻情況,興趣,種族,您所參與的團體活動等.
5：提供兩三個擔保人的姓名及其電話號碼.他們能夠對您的為人及求職知識有所了解,他們最好是您的前房主或以前的老師.
6：表示您很想獲得面試機會,而事實上這也是您寫這封來職信的目的,何不言明,爭取獲得這個機會.如果您前赴面試的時間有所限制,也須于信中說明,但不要把時間限制得太緊.
7：措詞項直接,不要轉彎抹角.要給雇主一個印象您所感興趣的是他的單位與他所提供的求職性質,而非您自己的個人興趣.您也須表示禮貌,但不要太過份,更不要表示謙卑.
8：不要為您的技能,經驗過份夸張而使人產生自吹自擂的感覺,也不要過份謙躬,必須有碗講碗,有碟講碟.也不要自稱品學兼優,勤奮好學,求職態度認真等等,這些應該是擔保人說的話,不是您自己說的話.
9： 到最后檢查您的求職信,反復閱讀,看清楚沒有問題才寄出您這封信
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