分為推薦信和自薦信兩種，寫 可按下列七個步驟進行。下面舉例說明：
假設你叫李平，你從報上得知某公司欲招聘一名 ，請你給該公司經理寫一份 ，你的個人資料如下：
1.簡況：姓名，李平；年齡，30歲；身高，1.80米；健康狀況，良好；業余愛好，游泳、唱歌、跳舞。
2. ：1994年北京大學畢業后分配到南通中學工作，1996年調至蘇州中學工作至今。?
3.工作：工作認真負責，與人相處融洽。
4.特長：精通 ，尤其口語，已將多本中文書籍譯成 ，懂一些日語、能用日語與外賓對話。
聯系電話：3654731?
聯系地址：蘇州市人民路一號
第一步：介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢；而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文消息來源可作如下介紹：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求職心愿?
介紹完消息來源后，應向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：
I am interested in this job very much. I would like to get this job.