一、在做簡歷之前我們必須搞清楚簡歷是什么?
簡歷，顧名思義就是申請人簡單的經歷，能夠使人很清楚地了解過去，是對個人生平經歷的詳細陳述，也不是個人經歷大雜燴式的堆砌和羅列，而是對個人生平經歷做有目的的篩選，力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業工作的經歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。可見，簡歷具有簡潔明了和祥略得當的特點。
簡歷是框架式寫作，側重于簡潔與全面，是把申請者的整體形象在有限的篇幅內展現給評委們，是用簡潔、準確的語言層次分明地概括申請者的信息，幫助評委們在短時間內對申請者有一個全面的了解。要達到這種效果，就必須在簡歷的結構、語言、外觀上花一番工夫，因為這三方面最能從直觀上體現簡歷優劣。
二、結構完整
(一)、交代個人情況
在簡歷的開頭部分，首先向讀者介紹自己的基本情況，如姓名、出生時間及聯系地址等，使讀者對申請者有個基本的了解，這是符合人的正常邏輯思維的。我們先來看兩個簡歷的開頭部分：
例一：
Ms. Liang, Yi
Education
Beijing Foreign Studies University, Sept. 2001 – Jun. 2005
Major in International Economics and Trade, GPA: 3.59/4 Major GPA: 3.77/4
Test Scores
TOEFL 640 TWE 5.5 / TSE 50 / GRE V510 Q730 AW 4.0
例二：
RESUME
Name: Peng Dian
Gender: Female
Date of Birth: May 26th, 1984
Birth Place: Chongqing, P. R. China
Marital Status: Single
Present University: Central University of Finance and Economics
Present Address: HRM 01, Business School,
Central University of Finance & Economics,
NO.39 Xue Yuan Nan Road, Haidian District,
Beijing, P.R. China 100081
Telephone: 86-10-62280068
Mobile Phone: 86-13810099887
E-mail: Irispengpeng@Hotmail.com
EDUCATION INFORMATION
Undergraduate Education
Business School, Central University of Finance and Economics (09/2001- 06/2005)
Major: Human Resource Management
不難發現例一的開頭部分有點突兀。還不知道申請人是哪國人，也不知道他年齡多大，上來就是教育背景，這顯然有點唐突，也不符合正常人認識事物的一般規律。例二則不然，他將申請人的姓名、出生年齡、國籍、聯系地址，甚至連婚姻狀況都有所交代，讓人對其基本狀況有清楚的了解，才愿意繼續了解該人的其他狀況。
那么，在簡歷的開頭部分應該寫些什么?應該怎樣寫?
1、姓名這是必不可少的。值得注意的是在書寫的過程中，應按照中文名字的順序用拼音寫出名字，并用逗號區分姓和名，用Mr. 或Ms. 說明性別，例如Miss. Bao, Fanyi或單列Gender說明性別。特別需要提示的是，無論你參加TOEFL /GRE考試，還是在填寫各種各樣的申請表格時，名字的拼寫順序一定要保持一致，否則，錄取委員會會認為是兩個人而把申請材料分成兩個檔案。
2、聯系地址和方式。一定要留一個信函能夠安全到達的有效的地址，因為外國學校的正式錄取通知書都是通過郵寄寄給申請者的。此外，聯系方式(如電話、E-mail等)也很重要，尤其是在通知你進行面試的時候，往往通過電話，因此，電話號碼要使對方能夠隨時找到你，電話要寫清楚你所在城市的區號。
3、要申請的目標。這一點要根據情況定，并不是非寫不可。留學簡歷就是用于申請學校專業和獎學金用的，不寫對方教授也會明白。
4、其他包括婚姻狀況，出生日期和地點等，都是根據情況而定的，也不是非寫不可的。
在實際寫作中，格式是多種多樣的，請看下面幾個例子：
例一：
Miss Wang, Yanli
E-mail: yanliw@vip.sina.com
Room 2005, P.O. Box 234, Renmin University of China, 100083
Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789
Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department
例二：
Mr. Zuo Tianliu
Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085
Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : iutianzuo@sina.com
例三：
P.O.Box32, Tsing Hua University
Beijing, P.R.China, 100084
Phone: 86-10-51532789
Cell Phone:13910001234
Email: ijuanfeng@hotmail.com
Mr. Liu Tianzuo
(二)、描述求學經歷
求學經歷，即教育背景，是留學簡歷中最重要的內容之一。對于科研經歷很少，學識主要靠教育來培養的申請者來說，教育背景一般寫在簡歷的前面部分。對于工作多年或沒能拿到學位的申請者，教育背景應放在后面寫，而把能突出申請者豐富工作經驗和能力的工作經歷放在前面寫。教育背景包括畢業學校的名字(如果是申請碩士以上學位，請從大學寫起，不必寫中學和小學)、入校日期和畢業日期、所學專業和獲得的學位以及 在校期間的GPA。具體格式也是不拘一的：
例一：
EDUCATION
1999 – 2003 Shandong University, P.R. China
Bachelor of law
Major: law
GPA: 3.1
例二：
EDUCATION
Master’s Degree July 1999 to July 2002
Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999
Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
(三)、介紹工作經歷
工作經歷是簡歷中又一重要部分，也是不可缺少的部分。需要注意的是，在校期間的實踐活動或參與老師的課題研究最好不要與畢業后的工作分開，這樣可以使你的工作經歷在表面上延長，而且還具有連續性。在介紹具體工作時，應寫清楚受聘或科研項目起止日期、受聘公司或參與的科研項目的名字、受聘期間的部門和職位、具體工作職責和成績。除此之外的對于與申請專業無關或對申請沒有任何幫助的經歷則要毫不留情地刪掉。在這部分，要注意使用強力詞匯，尤其是動詞來加強和突出申請者的能力或業績，舉例如下：
Professional Experience:
2005-2006 Research Assistant Yantai University
● corrected students’homework
● helped professor prepare teaching stuffs
2003-2005 Teacher JinLing Middle School, Nanjing
● Taught English Course: Grammars