校友會年會籌備會議紀要
會議紀要
會議主題：XX校友會X周年活動籌備會第一次會議
時 間：2015年XX月XX日(周日)下午16:00
地 點：XX大街XX省XXXXXX
參加人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主要議題
一、啟動2015年校友會成立X周年活動
1、明確會議時間為XX月XX日(周六)
2、明確會議地點在XXXX大酒店(XX店)
二、成立籌備委員會，明確四個工作組及分工
1、綜合組(XXX、XXX、XXX等)
負責活動方案制定、邀請函、活動公告發布、活動組織及綜合協調。
2、財務組(XXX、XXX、XXX、XXX等)
負責活動預算、費用支出、會費收繳、捐贈管理、年度財務報告等。
3、采購組(XXX、XXX、XXX、XXX等)
負責各類物品、紀念品、餐飲、住宿等服務采購，拉贊助等。
4、聯絡組(XXX、XXX、XXX、XXX，及各屆秘書長)
負責參會校友邀請統計、老師邀請、嘉賓邀請、外地校友會邀請等。
三、明確活動相關問題
1、關于會費：新會員600元，老會員300元，并采取提前預交、現場補交的方式。老師、嘉賓、外地校友會代表免費。
2、關于用車：接待用車輛使用校友自備車。
3、關于攝影攝像：聘請專業公司負責，拍攝合影，活動視頻。
4、關于通訊錄：在充分聯絡的基礎上，制作參會人員通訊錄。(截止日期9月30日)
四、近期待落實工作
1、各組應于XX月XX日前制定明確的工作方案(工作任務、完成時間、責任人)，招募工作組成員(志愿者)，提交籌備委員會匯總。
2、XX月XX日前，在采購組初步詢價的基礎上，財務組做好活動預算。
3、XX月XX日前，綜合組擬定活動議程及安排，制作活動公告和邀請函(討論稿)。
4、XX月XX日前，聯絡組擬定邀請老師、嘉賓、外地校友名單(初稿)。
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