辦公會會議紀要
XXXX年XX月XX日晚XX時，公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及XX月前期的工作總結，并部署了下一階段的工作安排和目標。現將會議事項紀要如下。
一、 關于三個文件下發各部門
……成立防汛工作領導小組及應急預案。……
二、 關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：
(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。
(2) 會議聽取了生產部、安全部的總結后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統籌協調，監督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全，安全方能生產，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內行。
(3) 會議認為行政工作部就是企業的綜合辦，前期在企業文化建設，對外協調，形象建設方面，助推了公司快速發展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發揮大學生在企業管理、人力資源管理、企業網站建立的優勢。
(4) 針對財務部會議指出，要當好管家，做好各項支付環節和成本管理，及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。
三、 關于近期工作的目標和部署
會議聽取了公司各部門的發言后。會議決定：
(1) 根據公司和集團公司簽訂的《XXXX年度工作目標責任書》和《XXXX年度安全生產目標責任書》，各部門認真領會文件精神，努力完成目標。
(2)對技術部近期工作的部署：
1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區分地進行。
2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。
3、探礦工程設計方案(按照集團公司要求落實)
4、做好下一階段的工程驗收結算工作(驗收要做好標記及記錄，做到工程作業上權責分明)。
5、與設計部聯合展開工作，盡快與長沙院取得聯系，迅速介入設計有關事宜。
6、主持探礦工程議標事宜，按照相關程序有序推進。
(3)對礦山部近期工作的部署：
1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。
2配合六隊做好北山的收尾工作。
3盡快投入南山的地質編錄工作。
4加強礦山的現場管理工作。(XX抽水后暫且擱置)
5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。
6對工程隊人員進行全程監督，確保安全施工的順利推進。
7配合技術部做到工程臺賬，建立技術驗收工作明細。
8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。
9起草議標補充協議，確定議標方案。
(4)對生產經營部、安全保衛部近期工作的部署：
1對施工合同、補充協議進行分析，指定材料供應計劃，進行責任認定，做到權責明晰。
2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規范變壓器的合理使用
3建立健全設備臺賬工作。
4編制生產月報及材料消耗報表。
5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴把采購質量關。
6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)
7加強已接受資產的看護及權責工作。
8制定‚井下避險工作‛三大系統工作。
9加強施工現場的管理工作，保障安全施工。
10.做好當地村民、村組穩定工作，為礦山工作奠定環境基礎。
11.與縣、市安檢部門多聯系，落實安全生產責任制。
12.部署安全事故預案演練工作。
13.按照集團公司安全責任書要求，做到安全工作中零事故。
(5)對行政工作部近期工作的部署：
1盡快修改完善績效考核制度，以及有關的內部控制制度，于X月底下發編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務室把關審查。
2組織好‘五一’文體活動。
3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。
4制定人力資源管理方案。
5制定績效考核管理辦法。
6完善檔案管理工作，進行檔案分類匯總，必要時要加強外部學習。
7搞好黨團、工會的各項活動。
8開展節約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。
9搞好黨組織活動，培養入黨積極分子。
10嚴格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。
11準備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。
12起草向集團公司匯報總結工作，同時對近期公司要開展的工作，進行有計劃的部署。
(6)對財務部近期工作的部署：
1、盡快推進內控制度建立健全，嚴把報銷關。
2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。
3、制定X月份的資金使用計劃。
4工程驗收結算工作順利開展。
5土地測量任務基本結束，要出示相關的統計數據。
6每月定量管理。進行物資盤點，至少每月一次。
7參與集團公司的目標考核制度。
8嚴把報銷審批關。
9落實資產處置方案。
(7)對化驗室近期工作的部署： 繼續發揚董主任的奉獻精神。
1加快崗位技術培訓，推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數據的準確率不低于90%.
2配合XX地質編錄的化驗工作。
3起草化驗室職能報告，完善內部控制制度。
(8)對毋總工作的部署：
以其工作為中心，對于相關事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復、落實，將工作做到家。最好將工作在X月底之前完成。
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