公司例會會議紀要(經典15篇)
在日常生活和工作中，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，會議紀要一般采用第三人稱寫法。擬起會議紀要來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的公司例會會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司例會會議紀要1
會議時間：
會議地點：董事長辦公室
會議議題：關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員：董事長；副總兼財務總監黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學；酒店工程部嚴正斌、向陽；物業呂新平；辦公室顧雷
討論：當前工作滯后的原因，
1、分工不明確；
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調：
1、房地產工程部由朱經理負責，主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；
3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續的辦理，辦公室盡快建立健全公司的.各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業部分由呂總全面負責，現在是入冬前的關鍵時刻，供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生，要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯絡互動，完成按揭任務。
7、黃總兼財務總監負責財務部分。
8、車隊管理上，出勤由辦公室統一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。
公司例會會議紀要2
時間：
20xx年xx月xx日下午
地點：
分公司小會議室
參加人員：
xx
記錄人：
xx
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題；
2、綜合部工作要求：
（1）綜合部出品、必出；
（2）綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；
（3）牢牢樹立大局意識、意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精；
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
（1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；
（2）根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用；
（3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的`交接工作；
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；
3、負責租賃房產的收租工作；
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
公司例會會議紀要3
20xx年9月24日（周一）09:30在公司會議室，總經理主持召開公司內部例會，與會人員：公司全體成員。會議主要對1803客戶裝修方案及國慶假期家裝活動進行討論、策劃及人員分工安排。形成紀要如下：
1、會議之初討論1803客戶裝飾事項，總經理強調該客戶屬于拆遷戶，很多親朋好友的房子需要裝修，一旦我們爭取到會給公司帶來很大發展空間，要求設計師們加以重視，相互配合，盡快拿到圖紙做出設計方案，明天下午向客戶報價。施工之前主動跟物業溝通，在物業公司規定范圍內施工，做好垃圾清運等工作。
2、會議提出，目前南通市場很多小區開始發放鑰匙，特別是安置房業主，他們一旦拿到鑰匙，面臨的首要問題就是選擇裝飾公司，我們這次活動可以放在一些安置房小區，目前重點工作是選擇兩個小區，從物業公司入手，處理好與其關系，在物業允許范圍內設宣傳點，爭取拿到業主信息，從而可以做到主動聯系客戶。
3、建議市場部人員加強跟中介公司聯系，很多二手房客戶拿房后都比較著急裝修，我們可以從中介公司獲取客戶信息，爭取主動聯系拜訪。
4、會議決定，本次宣傳活動主要采取在小區設點形式，活動之前在網上發布論壇帖子，做好前期宣傳工作。活動中除了打折之外，我們可以根據合同價位贈送家電及家紡，現場與客戶簽訂意向協議，活動后做好跟進工作，具體方案由市場部制定；行政部及文職人員做好配合工作，準備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等，要求各部門做到分工不分家，相互配合協作，共同完成本次活動。
5、活動時間定在10月1號、2號及5號、6號，要求全體員工根據活動時間安排休息時間，相互協調，節前將排休表張貼到公布欄。
公司例會會議紀要4
宏大百貨股份有限公司
第三次董事會議的會議紀要
時間：20年7月20日至21日
地點：深圳中國大酒店商務中心會議室
出席：董事與副董事長
列席：總經理
缺席：無
主持人：董事長
記錄人：
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議首先聽取了總經理李先生的述職報告，討論了對外發展的狀況。
二、會議著重討論了中國入世后對國內百貨業的沖擊，提出應付挑戰的策略。
三、蔡先生發表自己的觀點
最終董事會形成以下決議
一、同意引進國外新技術，建立現代化的.物流中心
二、同意采取靈活多樣的經營方式，舉辦展銷會、技術交流會等適于引進技術與信息的方式開展業務，舉辦不同類型的培訓班，造就人才。
三、同意運用現代化管理手段，“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認同，并要求有關職能部門具體實施。
公司例會會議紀要5
時 間：20xx年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
簽 發：
會議內容：本次會議為周例會，
周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的'企業文化宣貫講座準備。
公司例會會議紀要6
會議時間：20xx年xx月xx日14：00-16：30
會議地點：xx
參加人員：
記錄整理：
一、本次會議精神
xx年xx月開始，綜合部實行月度和周例會制度。
周例會時間：每周五下午4點召開半小時的溝通會；
月度例會時間：每月30日下午召開，遇節假日順延。
二、xx月份績效考核按照新的績效合同執行
綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。
再次明確：每項工作要求完成的時間節點，為最終達成目標的時間，在達成該目標之前，需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績效執行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤，本月績效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成，且完成情況一般，鑒于工作態度認真，本月績效加2分。
存在問題：工作中缺乏與領導的及時溝通，對工作的跟進缺乏力度，導致不能按時完成計劃工作，需更加積極主動；語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包，該項工作未在xx月xx日前完成。現要求4月2號前必須全部完成，且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成，鑒于該項工作較為辛苦，本月績效加2分
存在問題：遇到問題缺乏及時有效的'溝通，對工作的進展情況未能及時反映，同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確，不能按時完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤，本月無績效加分。存在問題：各類表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關工作中均做的非常好，能夠積極主動地達成目標，值得學習!
四、xx月份重點工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問題，將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通，詳細工作另行開會安排。
(二)、搬家，將在近期另行開會部署，以下是初步分工與時間安排：
1.人員分工：x總負責總體指揮；
xx負責主導工作；
xx負責把關、提醒工作；
xx負責復核工作。
2.時間安排：xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包，并列出詳細清單，具體由林邦新負責；與家具公司、搬家公司聯系相關事宜；
xx月xx日---xx月xx日裝修、復原方案確定；
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作；
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核，是重中之重，需大家通力協作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。
六、現有工作中，需要幫助或支持的部分，及其他事項補充
xx：打包物品所需的氣泡墊數量不夠，需從倉庫借調或重新采購。
公司例會會議紀要7
時間：
xx
地點：
二樓培訓中心
人員：
全體班組長以上人員
主題：
宣布電玻人事及職責
主持：
xx
具體內容：
1.人事任免
2.各部門工作職責
a：市場部：
⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標。
⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務。
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位。
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，并且每月匯總、分析、呈報處理結果。
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決，時間從客戶提出到現場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格。
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客戶服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責。
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤。
⑻強化內勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析，且呈報給各領導。
b：質量技術部：
⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保運行正常有效。
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、了解，并在實際生產過程中有效控制。
⑶內部過程控制的產品標準只有一個，任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰簽字誰負責到底。
⑷制定產品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。
⑸建立建全所有材料入庫前的'檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，并協同采購部落實、實施。
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批準后嚴格組織實施、執行。
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員。
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，并配合生產部跟蹤實施。
c：計劃部：
⑴完善erp網絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常。
⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據，由此確定其考評方案。
公司例會會議紀要8
5月19日下午，建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結，各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報，并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析，指出了崗位工作的要求和實際工作的差距，并對大家的工作給予積極的`鼓勵。通過會議交流，大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時，對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊，工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度，關注省外海外市場。
四、iso貫標要落到實處，全員參與。
五、設備管理要到位，突出監督作用。
六、項目服務要跟上，為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法，靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述。總之，工作中遇到困難是正常的，說明我們工作程序還不完善，充分要求我們要研究自身的崗位，研究工作。大家在工作中迷茫，是因為沒站準自己的崗位，但不要畏懼困難，要勇于承擔責任，勇于挑戰，善于學習。工作中要多交流，多溝通，共同研究、解決困難。要始終堅持學習，把思路拓寬，要用發散性思維把工作延伸，以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織，搭建一個良好的平臺，創造一個良好的工作氛圍而努力，使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會會議紀要9
4月13日，公司物資系統在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統例會，料具站、安裝分公司、裝飾事業部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議，外區分公司、經理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達了局年度集采會議精神，并對各二級單位的集采任務進行了分解；并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況；就機電物資管理進行了規范，對年度樣本工地計劃進行了規劃；會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明；并對瀚宇藥業木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。
各二級單位、經理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協調解決事項進行了發言。
部門經理助理孟學峰就料具清退、外區系統人員素質培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場；強調分公司部門應系統性的對項目進行幫扶及服務，提高人員素質，應對人員不足的現狀。
部門副經理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項，強調物資工作要舉一反三，持續改進，從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目，要做到月月督促，過程跟蹤幫扶，確保樣板出彩，管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統月度的工作重點，形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣，養成好習慣，針對公司審計、季度檢查暴露的問題，兩級機關要建立要問題臺賬，項目要主動消項，切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統要營造創新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創新思維，要充分利用信息化手段，夯實物資管理，減少現場浪費，提高管理效益。
料具站常務副站長胡文星強調：一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個方面著手，破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準，項目與料具站對進退場驗收一起把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規格，提高退場效率。
最后部門經理火會燎進行了總結講話，結合目前供求關系日趨緊張，對系統并做出六點要求。一是重視集采工作，責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失，要找準措施，加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度，并盡快完成責任狀的.分解，并落實獎罰兌現。二是嚴控料具質量，周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大，所有項目不得封存料具，并加快料具的清退；另外要加強質量控制和交底，對于使用非國標料具的單位，也要嚴控質量驗收，全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管，特別對于部分分公司、遠征經理部的料具，要充分調研市場，確定質量底線，并對技術、工程相關部門做好交底，確保方案與現場一致。最后對于料具退場，要項目按照勞務合同，做好區間（分6米、4-6米、4米以下三個區間）分類歸堆。三是聯動設備公司，規范機電物資。對文件重新細化梳理，并附有相關管控流程圖和執行表樣，敦促項目各部門之間的聯動，規范機電物資管理。四是樹立樣板工地，狠抓執行落實。加強樣板工地建設，首先要推出亮點，每個區域都要有計劃的開展；其次要項目加強主動意識，積極拿出全年的樣板工地的策劃方案，兩級部門要緊跟過程指導，狠抓落實和執行；公司將在四季度進行統一的驗收考核。五是規范項目管理，緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集，項目要對照檢查出現的問題進行反思，積極整改，切實做到每次檢查都有提高，檢查的問題不反復。六是強化培訓工作，創新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作，意義十分重大，任務十分緊迫，請相關參與人員積極參與，貢獻智慧，確保高效優質完成。
公司例會會議紀要10
xx年xx月xx日x午，總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的'工作總結和安排，要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規范有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：1、;2、結合現階段市場動態決定：;3、招商部于一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后，總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為：，共xx人。
參會人員：
會議地點：
公司例會會議紀要11
簽發人：
會議時間：20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點：第三會議室
主持人：
參加人員及各部門負責人等
記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
安全管理方面
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的`要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等。
公司例會會議紀要12
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部：
①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續：xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
③假的發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的`控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會會議紀要13
隨著大量工作面的展開，生產組織協調的作用愈顯重要。為了更好地服務、組織、協調好生產，特制訂本生產調度例會制度。
一、會議形式
會議根據現場施工情況，決定隔天召開或每天召開。
二、會議時間
會議召開時間為18:30，如時間更改另行通知。
三、與會人員
生產經理、總工、各部門(成本、安環、質量、實驗、測量、機械、技術、物資、辦公室等)負責人，各隊伍現場施工負責人、技術負責人、班組長。
四、會議主持
例會由生產經理陳書全主持。
五、會議內容
1、各隊伍匯報上個例會周期內完成任務情況以及下個例會周期工作計劃，現場需協調解決的問題等；
2、各部門匯報上個例會周期工作完成情況及需協調解決的問題。
3、生產經理落實上個例會周期工作完成情況，匯總問題、發布協調處理及施工生產命令，制定施工計劃。
七、會議組織
會議組織由會議主持人進行，會議紀要由指定人員記錄，重要會議歸檔，一般會議存電子版。
八、會議地點
基地大會議室
九、會議紀律
1、嚴格會議考勤。各部門、隊伍必須按照要求安排人員準時到會。有特殊情況需請假者，必須提前獲得會議主持批準。與會人員到會后應自覺簽到。簽到工作由辦公室負責，每遲到一次罰款100元，每曠會一次罰款200元，罰款通知單直接由辦公室遞交財務。
2、加強會議紀律。會議期間一律將手機等通訊工具關閉或調至靜音，會場中不得接聽電話。不得中途無故出入會場，不得早退。嚴禁會議過程中聊天，交頭接耳。
3、會議發言盡可能簡短，需討論解決的問題可會后專門進行討論。
4、參會者必須帶筆記本認真做好記錄，確保會議安排工作落實。
5、各部門對會議形成的.決議必須嚴格執行落實，否則將根據情況予以相應的經濟處罰。
6、明確會議記錄。每次開會必須作好會議記錄。會議記錄由辦公室負責。
7、保持會場清潔。與會人員會后應及時帶走雜物和垃圾，將桌椅等設施放置整齊。
公司例會會議紀要14
時間：20xx年9月1日晚20：00—22：00
地點：物業大會議室
議題：月度工作通氣例會
人員：馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈；
2、制作安裝完成大部分交通指示標識；
3、安裝部分減速板；
4、檢查維修部分墻面漏水情況（不盡如人意，投訴較多）；
5、修復道閘系統（未完成）；
6、修復更新休閑椅；
7、修復庭院燈（移交時損壞300盞，已修復230盞）；
8、修理單元門（進展較順利，下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的.提示音問題）；
9、修理中央花園花架；
10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪（人手和技術存在問題，9月準備外包）；
11、保安培訓；
12、車管推進（架空、地下登記情況較好，露天進展滯后；目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數稱已交多年車費給新城）
13、檢查地下車庫噴淋裝置；
14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。
公司例會會議紀要15
會議時間：xx年xx月xx日下午2:00
會議地點：項目現場大會議室
會議主持：高玉健副總經理
參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部：常玉林
營銷部：劉亞軍
預算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經意
記錄人： 楊亞莎
會議內容：
一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發部工作匯報：
1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示：
1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的.位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示：
1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
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