物業會議紀要

時間：2025-05-18 07:52:39 會議紀要我要投稿

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物業會議紀要[必備]

　　在當今社會生活中，我們在很多事務中都會使用到會議紀要，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編收集整理的物業會議紀要[必備]，希望能夠幫助到大家。

物業會議紀要[必備]

物業會議紀要[必備]1

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，我建議在小區的車庫出入口安裝電子抬桿系統，以加強車庫停車的安全性，解決亂停車問題。經過調研后，物業將會決定是否實施此建議。

　　6.消防栓問題

　　經協商，我們的物業將根據每一個單元裝修的完成情況，逐步安裝缺失的消防設備，并保證在今年年底之前完成全部消防設備的'補齊工作。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8.電梯問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9.保安問題

　　業主代表肯定了物業保安問題的改進，但指出仍存在許多問題。例如保安沒有得到適當的培訓，保安人員數量不足，導致他們長時間超時工作，導致工作質量下降。物業部門承認了這些問題，并表示將繼續改進。如果需要，他們將考慮在年底和現有保安公司合同到期后更換供應商。

　　10.自行車停放問題

　　業主們和物業公司進行了討論，提出了一個新的建議：利用現有的自行車車庫，特意雇傭一名車輛看守(有報酬)，以確保業主的自行車安全。目前，我們正在廣泛征求業主的意見，以決定是否實施這個方案。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從本日起，居民可自行安排時間前往物業部門繳納物業管理費，繳納周期為季度。停車管理費暫時不需繳納，具體繳納時間將在物業會議后通知。感謝居民的支持和配合。

物業會議紀要[必備]2

　　會議地點：

　　嘉年華B座9樓會議室

　　會議主持：

　　黃子懿

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　董劍

　　會議主要議題：

　　上周例會所提出問題的處理、跟進情況，各部門工作總結、本周工作安排等問題

　　發：所有參會人員；抄送：總經辦。

物業會議紀要[必備]3

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張怡經理同意物業費根據季繳納。每一季末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研四周地區的停車收費問題。

　　因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再消失阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣闊業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，便利小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方打算將廣泛征求廣闊業主的'看法后再行打算。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應當有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后打算。

　　6.消防栓問題

　　經協商，物業將依據每單元裝修完成狀況，漸漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，假如還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8.電梯問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9.保安問題

　　業主代表對于保安問題的改進作出了確定，但也指出了仍舊存在許多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴峻不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示連續整改。假如有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。

　　10.自行車停放問題

　　業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業辦法見后打算是否實施。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣揚文明養犬。

　　沒有形成打算的問題，將在下一次物業和業主代表會議上爭論并解決。

　　請各位業主，從今日起，自行支配時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。

物業會議紀要[必備]4

　　地點：資產保全部會議室

　　主持人：

　　參會人員：

　　記錄人：

　　會議內容

　　一、“X公司”（法定）代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的'經營狀況，X公司未能及時歸還白云聯社借款主要系原因；“X公司”對該公司在白云聯社X萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白云聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白云聯社要求完成還款計劃的擬定。

　　三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽；

　　四、本會議紀要作為白云聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據；

　　五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人（單位）壹份，信用社壹份，白云聯社資產保全部壹份。

　　參會人員簽字：

x年xx月xx日

物業會議紀要[必備]5

　　時間：x年xx月xx日

　　地點：公室

　　工程部參會人員：、

　　物業辦參會人員：全體x人員；

　　x年xx月xx日下午14點20分總經理在x辦公室主持召開了關于x年春節期間衛生及安全問題專題會議；總經理及相關人員參加了會議。會議對x年春節安全檢查和節日期間有關事項進行了安排，具體內容如下：

　　一、要求工程部及物業辦工作人員春節前，檢查樓內的消防箱、消防閥門和水閥關閉情況，安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的'配備，務必做到數量配備充足，使用性能良好，能隨時使用，消防箱要保持清潔，放假期間必須把沒有入住各戶的水、電、天然氣閥門全部關閉。

　　二、在各住戶沒人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無人時要求拔掉電源插頭，避免安全隱患產生；以上斷電工作由物業辦相關人員負責實施。

　　三、嚴格執行值班制度，負責值班的人員必須在崗，保持通訊暢通，如遇到情況要及時向物業公司及開發公司值班人員反饋；嚴禁無關人員進入小區。

　　四、春節期間，小區內禁止燃放煙花爆竹，物業負責告知在小區過節的業主。物業值班人員要加強安全管理和巡視，特別注意陌生人的出入，確保業主人身及財產安全，各個單位的留守負責人要經常進行巡視；會后，郭總帶領與會人員對樓內進行了衛生、用電及消防安全全檢查，對已開業的營業場所消防箱前有阻擋物及用電安全問題提出了整改意見

x年xx月xx日

物業會議紀要[必備]6

　　參會人員：

　　倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

　　會議議題：

　　各部門負責人匯報情況，以及下一步工作分工安排綜合部：

　　1、余世元負責業主投訴處理與溝通，客服中心日常管理。并監督抽查保潔部清潔衛生工作。

　　2、黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。物管工程部：

　　1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。

　　2、業主裝修工程違規操作，不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知，目前正在裝修23套。

　　3、綠化工人目前4人，目前正在種植19#樓苗子，并搞養護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少云那邊調人。

　　4、小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總，物管部商議做決定。

　　5、后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌，并清理現場垃圾，保持干凈整潔。

　　6、規范1#車庫的倉庫擺放及清理，及時清運1.2#車庫裝修垃圾。

　　安保部：

　　1、目前安保部全體人員共25人（年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人）。人員不足，由于崗位調節，現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

　　2、主入口門禁設備，1#車庫閘道設備安裝問題。安保人員需衣著整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。

　　保潔部：

　　1、目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。

　　2、保潔人員需服裝統一，按時上下班。

　　4、小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。

　　5、車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的'困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

　　6、消防栓的問題

　　經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

　　7、‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名；并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8、電梯的問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9、保安的問題

　　業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿后，將考慮更換保安公司。

　　10、自行車停放的問題

　　業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

　　11、文明養犬的問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。

物業會議紀要[必備]7

　　到會人員：花園業委會全體委員、物業總經理及項目經理

　　一、業委會主任開場白

　　今天會議聽取物業經理工作匯報及計劃，新來的物業項目經理到小區半月，講一講小區所見所聞小區存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業主大會日程。

　　二、首先由物業總經理匯報近期工作

　　小區預算：通過預算來達到小區獨立核算的目的。現在物業總部的意見必須要簽下合同，繼續做下去。在五月份必須完成任以下工作。

　　1、小區門頭改造；

　　2、小區園這心文化改觀；

　　3、小區交警簽到；

　　4、小區內外道路的整改；

　　5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。

　　先過預算：公司的預算是基本虧損70萬每年(以獨立核算為準)；給物業出謀，如何在動作上減損。雷總也認為可以經營下去，虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認為要想獨立核算自主經營要靠業委會協助推動。上級公司必須授權獨立核算經營。物業公司將每月或每季度公布帳目。

　　業委會建議：將小區大門改到南坦路過去，不然小區看不到明顯標識。

　　三、副主任代表大家向物業提出9項工作任務要求

　　1、小區大門改造；

　　2、五期泵房改造；

　　3、1-6期地面漆；

　　4、保安簽到

　　5、小區內個的延路整改；

　　6、消防設施的整改；

　　7、保證小區違建得到整改；

　　8、電的問題必須解決；

　　9、小區監控該更換的更換，攝像頭有很多不清楚；設施。等到業主大會順利召開完，小區面貌有實質性改善，預計中秋節再搞一次大的社區文化活動；

　　6、車庫地面油漆，物業意見先在六期改造之后1-5期推行；

　　7、消防設施還在改造中，還會繼續跟進；對此業委會將按法律程序去推進；

　　8、違建的問題，雷總已將全部資料準備就緒，一定讓城建局執法部門來執法；

　　9、社區文化建設已有方案，之后拿出來。

　　10、對道路停車的處理，在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的標識，其中包括小區停車)已有方案，讓業委會審核后執行。

　　五、新到任的項目經理楊經理表態

　　1、先規范的`管理自己的團隊，從管理上改進；

　　2、將存在的問題逐步排查解決；

　　3、推進設備、設施的投入；將在兩個月內改變工人工作面貌和態度，工作將會有大的改觀，讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。

　　六、以下幾項工作進展列表

　　1、四期水泵房改造方案，物業將在4月21日方案

　　2、道路改造方案(小區內外)將方案在4月24日給到業委會；

　　3、門頭的改造(兩個大門和兩個小區的出入口)將方案在4月24日給業委會，月底確定方案；

　　5、小區路燈的改造，方案將在4月24日給業委會審核；

　　6、消防整改方案，將在4月24日給到業委會；

　　7、違建讓執法部門來處理，(分兩步)原違建讓執法部門來處理，新增違建將在4月24日前提交整改方案給業委會通報全體業主。

　　8、監控設施的落實(整改方案)將在4月24日交給業委會；

　　9、社區文化建設的方案將在4月24日給業委會。

　　七、最為突出的問題：

　　1、社區道路管理混亂，亂停車嚴重，拉客的黑的士三輪車占道塞車，電動車，摩托車亂停亂放，公交運行線路胡亂停滿了車沒有有效管理，導致小區臟亂差形象盡毀，房價下跌，累了一天下班回家的業主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交車的班次。

　　2、違建問題，花園小區隨處可見違法建設，業主怨聲載道。

　　3、占道經營，全線商鋪亂擺亂放，無治理，無作為。

　　4、公共設施設備維護不力，如供水設施自動恒壓供水裝置失靈，無形損失能耗，加大公共設備快速消耗，配電房配電柜應急供電發電機維護不到位等等。

　　而這些問題，都與物業公司經營體制有關，很多事情拖到業主憤怒采取解決，因為每一項事情都要去“總部”兜圈，項目執行沒有自主權，花園業主交的物業費，去向不明，甚至于開發商未售出的房屋車庫會所都應該交的物業管理費多年未交，本是房屋質量問題開發商負責的事情用物業費抵扣，這些違章行為必須有效遏制，所以，一定要有年度預算，要有改造項目的資金保障，加強物業費用途的審核，同時對物業從業人員定員定崗定責，責權利到位，保證物業從業人員的收入福利，保證人員穩定，加強培訓考核，安保，道路，清潔，環境，綠化全部落實到人負責。

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