招投標會議紀要（通用5篇）
在發展不斷提速的社會中，用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。我們該怎么擬定會議紀要呢？以下是小編精心整理的招投標會議紀要，歡迎大家分享。
招投標會議紀要 1
時間：xx年8月9日8：30
會議地點：鎮政府綜治辦二樓會議室
參加人員：
主持人：
會議內容：對湘陰港村暮五線至湘陰港組及倉屋渡口、暮五線至灣塘組岔口公路硬化工程進行招標。內容如下：
一、毛：
介紹本次工程的概況，及解讀本次招標會招標須知。
二、黃：
詳述本次招標工作的細節：
1、支村兩委對村內外現有已硬化公路的施工、用材、質量等進行詳細調查，學習兄弟村先進經驗，經村民代表大會討論通過，決定對本次公路硬化工程采取包工不包料的方式對外招標，盡量保證公路質量。
2、本次參與投標的老板中，王老板是江背人，溝渠路項目在村內施工大半年，工具器械均在村內，其他4位老板均是湘陰港村內人，都是本鄉本土人，施工一定要保證質量，質量不達標都要負責。
3、天氣炎熱，有效工期只有20天，施工中要保證質量，各位老板都要深思熟慮，考慮好投標價格。
三、章：
主持招標工作
(一)的要求
1、本次招標只包工不包料，村委會要專人負責保證材料的'質量與及時到位。
2、工程要保證質量，施工過程中硬化路面濕水、覆蓋要到位，保證路面不燒壞。
3、要做到保質、及時、保安全，施工方一定要為工人購買人身意外保險。
(二)本次招標辦法
有效投標價格5862元/立方米，投標價多于62或少于58均屬廢標，投標價格精確到分，投標價在有效范圍內的取最低價格為中標，如果最低價有相同的，以抓鬮確定中標者。
(三)解答投標人與村民代表疑問
1、招標須知要求強45攪拌機，現在使用是均是滾筒攪拌機，如果一定要求使用強45攪拌機，成本將上升三萬左右，這個投標價無法做到。
答：招標須知與合同不同的地方，一切以合同為準。
2、村民代表要求一定要保證質量，路面開裂或壓痕不能修補，一定要重新修。
施工方答：水泥路面開裂是目前解決不了的，只能保證盡量的減少出現開裂。
章答：技術問題由公路質監站負責檢驗，施工方保證裂痕數量能通過驗收。各位來賓都是本地人，對質量一定要嚴格要求，不把好事做成壞事。村民組的組干部、黨員、村民代表及村民都要共同監督。
四、王金彪：
中標老板要保證施工工人的工資足額發放，否則村委會有權在承包款內扣出工資發放給工人。
五、章：
沒有其他疑問了，開始投標，投標人到隔壁辦公室寫標價，由鎮政府工作人員當場開標，確定最低價格中標。
投標結果：
王：59.58元 王：60.88元 陶：60.85元
徐：60.02元 王：58.00元
六、章宣布：
王以有效投標最低價58元中標。會議結束。
招投標會議紀要 2
一、會議時間：XX年XX月XX日
二、會議地點：XXX會議室
三、會議主持人：XXX（主持人姓名及職務）
四、參會人員：
1. 招標方代表：
2. 投標方代表：
3. 監督機構代表：
4. 其他相關人員：
五、會議議程及內容：
1. 主持人開場致辭
主持人簡要介紹了本次招投標的背景、目的和會議的主要議程，并強調了招投標活動的公平、公正、公開原則。
2. 招標方介紹項目情況
招標方代表詳細介紹了招標項目的基本情況，包括項目規模、技術要求、工期安排、預算等，并解答了投標方提出的相關問題。
3. 投標方提問及答疑
投標方代表就項目情況、招標文件中的疑問進行了提問，招標方代表進行了詳細的解答和說明。
4. 投標方遞交投標文件
投標方按照招標文件要求，遞交了各自的投標文件。招標方代表對投標文件的完整性、合規性進行了初步審查。
5. 投標方現場陳述及演示
投標方代表就各自投標方案進行了現場陳述和演示，展示了公司的實力、技術優勢和項目實施方案等。
6. 監督機構發表意見
監督機構代表對本次招投標活動的組織、程序、文件等進行了監督，并發表了意見。
7. 主持人總結及結束語
主持人對本次會議進行了總結，強調了招投標活動的.公平、公正、公開原則，并感謝了各位參會人員的支持和配合。
六、會議決定及后續工作：
1. 招標方將根據投標文件的內容，對投標方進行綜合評價，確定中標候選人。
2. 招標方將按照招標文件規定的時間，向中標候選人發出中標通知書，并與其簽訂正式合同。
3. 監督機構將繼續對本次招投標活動進行后續監督，確保活動的公平、公正、公開。
4. 招標方將按照招標文件的規定，處理未中標投標方的質疑和投訴。
七、會議記錄人員簽字：XXX
八、附件：
1. 招標文件
2. 投標文件清單
3. 投標方陳述及演示材料
招投標會議紀要 3
一、會議時間：
20xx年xx月xx日
二、會議地點：
xx
三、與會人員：
招標方代表：
投標方代表：
監標方代表：
記錄人：
四、會議議程及內容：
1. 開場致辭
招標方代表簡要介紹本次招投標的背景、目的和重要性。
強調會議的紀律和注意事項。
2. 招投標流程說明
詳細介紹招投標文件的編制、提交、審核、開標、評標等各個環節。
強調招投標文件的完整性和準確性要求。
3. 投標方提問與答疑
投標方就招投標文件中的疑問或不明確之處進行提問。
招標方或監標方就提問進行解答和說明。
4. 投標文件遞交與接收
招標方明確投標文件遞交的截止時間和地點。
投標方代表確認遞交時間和地點，并確認文件遞交的完整性。
5. 開標時間與地點公布
招標方公布開標時間和地點，并強調開標時的紀律和注意事項。
投標方代表確認開標時間和地點，并準備相關材料。
6. 評標標準與辦法介紹
招標方詳細介紹評標標準和辦法，包括技術評分、商務評分和總分計算等。
強調評標過程的'公正、公平和公開原則。
7. 會議總結與注意事項
招標方對本次會議進行總結，并強調后續工作的要求和注意事項。
投標方代表確認后續工作要求和注意事項，并準備相關材料。
五、會議決議：
1. 投標文件的遞交截止時間為20xx年xx月xx日前，地點為xx。
2. 開標時間為20xx年xx月xx日，地點為xx。
3. 評標標準和辦法已明確，將按照公正、公平和公開的原則進行評標。
六、會議附件：
招投標文件范本（如有）
評標標準和辦法（如有）
七、記錄人簽名：
xx
八、備注：
本紀要作為招投標過程中的重要文件，由招標方和投標方共同遵守。
如有任何疑問或需要進一步的信息，請及時與招標方或監標方聯系。
招投標會議紀要 4
一、會議時間：XX年XX月XX日
二、會議地點：XXX會議室
三、會議主持人：XXX（主持人姓名及職務）
四、參會人員：
1. 招標方代表：XXX（招標方負責人姓名及職務）、XXX（招標部門代表姓名及職務）……
2. 投標方代表：XXX（投標方A公司代表姓名及職務）、XXX（投標方B公司代表姓名及職務）……
3. 評審專家：XXX（評審專家姓名及職務）、XXX（評審專家姓名及職務）……
4. 監督機構代表：XXX（監督機構代表姓名及職務）
5. 會議記錄人員：XXX
五、會議議程及內容：
1. 開場致辭
主持人簡要介紹了本次招投標的背景、目的和會議的主要議程，強調了招投標活動的公正、公平和透明原則。
2. 招標項目介紹
招標方代表詳細介紹了招標項目的具體情況，包括項目背景、技術規格、工期要求、預算安排等，并對投標方可能關心的問題進行了說明。
3. 投標方提問
投標方代表就招標文件的澄清、技術細節等問題進行提問，招標方代表和評審專家對提問進行了逐一解答。
4. 投標文件遞交
投標方代表按照要求遞交了投標文件，并確認文件完整性和密封性。招標方代表對遞交的投標文件進行了登記和確認。
5. 投標文件初步審查
評審專家對投標文件的'格式、內容、資質證明等進行初步審查，確保投標方符合資格，并對不符合要求的投標文件進行了說明和處理。
6. 評審過程
評審專家根據招標文件規定的評審標準和程序，對投標文件進行了詳細評審，包括技術方案的可行性、價格的合理性、公司實力等方面。
7. 評審結果公布
評審專家對評審結果進行匯總和討論，確定中標候選人，并公布了評審結果。
8. 后續工作安排
招標方代表介紹了中標通知書的發放、合同簽訂等后續工作安排，并對投標方表示了感謝。
9. 監督機構意見
監督機構代表對本次招投標活動的組織、評審過程進行了監督，并發表了意見。
10. 結束語
主持人對本次會議進行了總結，強調了招投標活動的公正、公平和透明原則，并希望各方繼續保持溝通和合作。
六、會議決定及后續工作：
1. 招標方將向中標候選人發出中標通知書，并與其進行后續合同簽訂工作。
2. 未中標的投標方如有異議，可在規定時間內提出質疑或投訴。
3. 招標方將按照招標文件的規定，處理投標保證金等相關事宜。
4. 監督機構將繼續對招投標活動的后續過程進行監督，確保活動的公正、公平和透明。
七、會議記錄人員簽字：XXX
八、附件：
1. 招標文件
2. 投標文件清單
3. 評審專家打分表
4. 投標方陳述及演示材料（如有）
招投標會議紀要 5
一、會議時間：
20xx年xx月xx日
二、會議地點：
xx
三、與會人員：
招標方代表：XXX（招標方部門負責人）
投標方代表：各投標單位負責人及相關人員
監督機構代表：XXX（監督機構代表）
記錄人：XXX
四、會議議程及內容：
1. 開場致辭與介紹
招標方代表簡要介紹會議目的、流程以及本次招投標的項目背景和重要性。
強調會議的紀律性和公正性，要求與會人員遵守會議規定。
2. 招投標文件解讀
招標方代表詳細解讀招投標文件的主要內容，包括項目需求、投標要求、評分標準等。
解答投標方在文件理解過程中存在的疑問，確保投標方對招投標文件有全面準確的理解。
3. 投標方提問與答疑
投標方就招投標文件、項目需求、評分標準等方面提出疑問。
招標方或監督機構代表針對問題進行解答，確保投標方對招投標過程有清晰的認識。
4. 投標文件遞交要求
招標方明確投標文件的遞交截止時間、地點以及遞交要求。
強調投標文件的完整性和準確性，要求投標方嚴格按照招標文件要求進行準備和遞交。
5. 開標與評標流程介紹
招標方介紹開標和評標的時間、地點以及具體流程。
強調評標過程的'公正性、公平性和公開性，確保各投標方在競爭中獲得平等的機會。
6. 注意事項與紀律要求
招標方強調投標過程中需要注意的事項，如投標文件的保密性、投標價格的合理性等。
要求與會人員遵守會議紀律，不得泄露會議內容或進行不當競爭。
7. 結束語與感謝
招標方代表對與會人員表示感謝，并強調本次招投標過程的重要性。
鼓勵投標方積極參與競爭，共同推動項目的順利進行。
五、會議決議：
1. 投標文件遞交截止時間為20xx年xx月xx日前，遞交地點為xx。
2. 開標時間為20xx年xx月xx日，地點為xx。
3. 投標方應嚴格按照招標文件要求進行投標文件的準備和遞交。
六、會議附件：
招投標文件
投標文件遞交要求
開標與評標流程介紹
七、記錄人簽名：
xx
八、備注：
本次會議紀要將作為招投標過程中的重要文件存檔備查。
如有任何疑問或需要進一步的信息，請及時與招標方或監督機構聯系。
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