業委會例會會議紀要

時間：2020-10-22 16:08:12 會議紀要我要投稿

關于業委會例會會議紀要

　　時間: xx-08-03晚上20:30-21:30

關于業委會例會會議紀要

　　地點: 業委會辦公室，27號樓西北角小房子內

　　參與人員：蔣xx、彭xx、王xx、李xx

　　缺席：王xx、梁xx、

　　會議主持：蔣xx 記錄：蔣xx

　　8月3日會議內容：

　　1、樹杰整理門禁從繳費、簽合同、支付貨款及技術服務費等憑證，第二三年的售后服務費用的保存等方面的手續及歸檔的完善

　　2、本屆業委會成立已經半年，彭x總結歸納半年來業委會的工作情況，下一步工作計劃，及工作中需要改進的地方的歸納。

　　3、 x繼續跟蹤電改申請，艷青輔助配合。并對物業項目王經理工作拖拉，缺少服務意識、態度問題及物業服務態度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。

　　4、樹杰整理半年來業委會的賬簿收支情況，規范記賬方法，并向業主公布賬務。

　　5、督促跟蹤業主的燃氣繳費情況，配合居委會做好燃氣收費的收尾工作。

　　6、 x對建委一卡通專項資金申請的繼續

　　7、監控方案、價格、廠商及收費等事項的.提案，下一步探討及操作

　　本階段工作內容：

　　一、門禁實施過程：

　　7月21日：

　　1、蔣xx下午去中關村海中市場考察門禁及監控

　　2、晚電話裴xx預約到小區實地考察情況，考察完需要對方寫方案及報價，將郵箱給對方。

　　7月22日

　　1、重新擬定門禁技術服務合同，將合同發5個門洞的樓門長及施工方席少卿

　　2、監控廠商裴xx到小區做實地考察，劉阿姨、方阿姨陪同查看地形

　　7月23日

　　1、蔣xx與施工方席xx門禁廠商劉經理溝通確認設備型號及價格，型號有了改變，價格跟廠商溝通后5套設備又優惠了900，總價由4600下調到3590,送貨費100元。將確認的型號及價格發廠商劉經理確認。確認無誤后由對方送貨，并于席工簽訂合同確認施工時間。

　　2、監控廠商裴x發來監控方案及價格作參考。

　　7月27日：x聯系廠商下午3點半左右送門禁設備，席工與下午4點左右到小區，檢查門禁設備配置與實物對照，將缺少的門禁管理卡10張、說明書、遙控器5個反饋給廠商，廠商補發。收了銷售合同及收據，付設備款3590元+100元送貨費，合計3690元。并與席工簽訂技術服務合同，支付70%施工費1400元與400元輔料費。樹杰、彭xx和蔣xx共同參與清點實物。

　　二、燃氣改造跟蹤

　　1. 7月22日給xx苑中里發xx居小區業主聯系電話及經常聯系不上人員的名單，燃氣收費由居委會通知到位。

　　2. 8月1日：燃氣施工單位在未貼出施工公告、燃氣施工設計圖需更改未確定、液化余氣未檢測的情況下，施工人員未穿統一制服及標志，敲門入戶進行燃氣表及內管的拆除。下午2點半接到居民的反饋后，與居委會杜軍、李xx分別電話溝通聯系，強調氣改施工的規范及安全保障，并將此事的對施工不規范操作及安全嚴重性反饋街道辦張xx主任，要求：1）、施工前測液化余氣，將事故可能降低到零；2）、施工入駐小區前，需與物業簽訂施工后綠化道路恢復協議；3）、施工前需要將施工設計圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示；4）、施工入戶拆除前室內需拆除零部件部位名稱，5）、希望張主任為xx居把好最后一道關，讓老百姓放心，做好基本的安全規范。張xx回短信，已落實居委會安排。

　　3. 8月4日

　　1) 早7點50去居委會替25-3-201王xx交燃氣費3500元

　　2) 跟居委會李主任提出是否前期針對施工規范和安全，與施工單位一起開個協調明確會，李主任表示有燃氣公司的專門監督，事前物業會與施工方簽訂相關設施破壞恢復協議，施工人員會著制服、帶工牌入室作業，對余氣檢測是否檢測回復不明朗。

　　4. x和x繼續燃氣改造的追蹤

　　三、擾民費領取

　　7月31日：梁二虎qq及微信群里告知開發商通知，未領擾民費的次日去開發商處領取擾民費。并將此信息發給四位一直出差未領擾民費的居民。

　　xx居業委會

　　xx-08-04

【關于業委會例會會議紀要】相關文章：