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            企業會議紀要的寫法

            時間:2022-07-23 19:51:57 會議紀要 我要投稿
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            企業會議紀要的寫法

              —、概說

              在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

              會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

              二、格式

              會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

              記錄頭的內容有:

              1、會議名稱;

              2、會議時間;

              3、會議地點;

              4、會議主席(主持人)

              5、會議出席,列席和缺席情況;

              6、會議記錄人員簽名。

              三、要求

              會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

              (一)速度要求。

              快速是對記錄的基本要求。

              (二)真實性要求。

              紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

              真實性要求的具體含義是:

              1、準確,不添加,不遺漏,依實而記。

              2、清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

              3、突出重點。

              會議記錄應該突出的重點有:

              (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

              (2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

              (3)權威人士或代表人物的言論;

              (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

              (5)會議已議決的或議而未決的事項;

              (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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