(必備)招聘管理制度
在現在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的招聘管理制度,歡迎大家分享。

招聘管理制度1
第一章總則
第一條目的
為規范集團員工招聘工作程序,健全員工選拔機制,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于z后勤集團在編員工及非在編員工的招聘工作。
第三條招聘工作原則
1.各單位在招聘過程中必須堅持公開、公平、公正以及擇優錄取的原則。
2.各單位必須嚴格按照集團所批準的崗位和編制數招聘員工。
第二章招聘工作的組織
第四條集團人力資源部是集團招聘工作的主管部門,負責對各單位的招聘工作進行指導,并監督各單位招聘工作的具體實施。
第五條各單位的相關工作人員負責本單位招聘工作的策劃以及具體組織、實施。
第六條外聘人才的引進工作由集團人力資源部按照《北京航空航天大學后勤集團外聘人才引進辦法》統一進行組織、實施。
第七條各單位所聘用人員上報本單位主管領導審批后,各單位必須在每月10日前將新增人員報集團人力資源部。
第三章招聘工作策劃
第八條各單位應制訂招聘工作策劃,經本單位領導批準后按計劃組織實施。
第九條招聘工作策劃應包括以下內容:
1.招聘崗位的名稱及人數;
2.招聘崗位的任職資格和要求;
3.招聘工作的形式和渠道;
4.招聘工作的具體負責人和實施部門;
5.招聘工作的具體時間、地點安排以及聯系人、聯系方式等;
6.招聘工作的甄選和錄用辦法;
7.其他。
第四章招聘形式
第十條招聘形式分為內部競聘、外部招聘和職業院校的校園招聘三種形式。
第十一條內部競聘
1.內部競聘是指各單位在集團范圍內,對于一些崗位進行輪換、晉升以及部分新增崗位采取的招聘方式。
2.各單位必須選擇合適范圍、合適渠道及時發布內部競聘公告。
內部競聘公告應包括所招聘崗位的名稱和數量、崗位類別、崗位職責、任職資格和要求,報名方式,招聘工作時間安排等內容。
第十二條外部招聘
1.在內部競聘不能滿足所招聘崗位要求的情況下,各單位可以采用外部招聘形式。
2.各單位應根據具體情況采取不同的招聘渠道,常用的招聘渠道有以下幾種:
(1)員工推薦:鼓勵員工通過各種形式推薦外部優秀人才,由各單位本著平等競爭、擇優錄取的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、網絡招聘:通過報刊媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,獲取應聘人簡歷。通過篩選簡歷,組織面試和筆試等程序,擇優錄取。
(3)招聘會招聘:通過參加各類招聘會,招聘所需人才。
(4)其他形式:如高級管理、技術人才采取獵頭公司招聘等。
3.外部招聘信息的發布:各單位應根據招聘崗位數量,招聘截止時間,以及招聘費用的預算等情況,合理安排招聘信息發布時間、方式、渠道與范圍。
4.外部招聘海報:各單位需要制作、對外張貼和發布外部招聘海報時,必須將擬制作的招聘海報具體情況報集團人力資源部審核,審核通過后按要求統一制作和發布。
第十三條職業院校的校園招聘
1.職業院校的校園招聘是指直接與相關職業技術學校、大專院校等聯系,并與其達成合作關系,招聘其優秀學員到集團各單位工作的'招聘形式。
2.各單位應在每年初將校園招聘的人員需求計劃報集團人力資源部,集團人力資源部根據各單位的人員需求情況進行統一匯總、分類。
3.各單位可與合適的院校進行初步聯系、洽談。在與各單位統一協調的基礎上,集團人力資源部負責簽訂合作協議,形成合作關系。
4.各單位在所簽訂的合作協議框架下,按照本單位人員需求的具體情況開展校園招聘工作,并按照崗位工作標準進行工作考核。
第五章招聘甄選
第十四條各單位應建立嚴格的招聘甄選程序和方式,在招聘工作中必須嚴格按照規定程序開展招聘甄選工作。
第十五條各單位的招聘甄選工作應該包括以下內容:
1.成立招聘領導小組:
(1)招聘領導小組是各單位招聘工作的領導決策機構,負責監督本單位招聘工作的組織實施,并決定崗位候選人。
(2)招聘領導小組成員一般為3人以上,原則上是單數。各單位可以根據所招聘崗位的具體情況,決定招聘領導小組成員,也可聘請外部專家參加;對于重要管理崗位和技術崗位的招聘,應有各單位副總經理以上負責人參加。
2.確定綜合測評內容:綜合測評內容一般應包括政治品德素質、工作能力、心理素質及健康程度等要素,各單位可根據招聘崗位的實際情況,合理設計綜合測評的項目和權重。
3.確定綜合測評方式:測評方式主要包括面試、筆試等形式。各單位可以根據招聘崗位的具體情況、綜合測評內容決定具體的綜合測評方式及綜合測評程序。
4.綜合測評的實施:各單位必須嚴格按照本單位所制訂的綜合測評程序和內容進行綜合測評。
第六章體檢與錄用
第十六條體檢
有體檢要求的崗位,各單位必須根據具體工作要求,集中組織、安排錄用人員的體檢。
禁止各單位錄用體檢不合格人員。
第十七條錄用人員的公示
各單位根據所招聘崗位的具體情況,合理安排錄用人員的公示工作。
第十八條錄用
各單位應要求被錄用人員提供個人學歷、學位及其他所需證件的復印件等個人資料,并填寫《員工登記表》,簽訂勞動合同。
被錄用人員必須保證所提供的資料真實、準確、完整,若發現虛報或偽造,各單位有權將其辭退。
第十九條試用
1.各單位必須嚴格按照《勞動法》的相關規定安排員工試用期限。
2.各單位應對試用期內的員工進行試用期考核。
(1)各單位應根據試用期考核結果,決定該員工是否轉正。
(2)試用期內員工表現優異的,可申請提前轉正。
(3)試用期滿未達到合格標準的,各單位應通知該員工,并根據實際情況決定辭退或延期轉正。
3.內部續聘員工可直接轉正上崗。
第七章招聘工作評估和總結
第二十條招聘工作結束后,各單位應對招聘程序、招聘結果等方面進行評估,總結經驗,并制訂改進措施。
第二十一條各單位應長期跟蹤被錄用員工的工作績效和流失情況,從而對招聘方法進行分析、評估,從而不斷總結經驗,提高招聘工作的實效性。
第八章附則
第二十二條本制度的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。
招聘管理制度2
招聘管理制度是企業人力資源管理的核心組成部分,旨在確保招聘流程的公平、有效和合規。它涵蓋了從職位分析、招聘計劃制定、候選人篩選到錄用決策的`全過程。
內容概述:
1. 職位描述與任職資格:明確每個職位的工作職責、所需技能和資格標準。
2. 招聘流程:規定招聘活動的步驟,如發布招聘信息、接收簡歷、面試安排、評估和選擇。
3. 篩選標準:設定評價候選人的標準,包括教育背景、工作經驗、技能測試和面試表現。
4. 面試與評估:規范面試程序,包括面試官的角色、問題設計和評分準則。
5. 錄用決策:闡明如何基于評估結果做出錄用決定,包括背景調查和薪酬談判。
6. 法規遵守:確保招聘活動符合勞動法規,防止歧視和不公平待遇。
7. 員工培訓與發展:新員工入職后的培訓計劃和職業發展路徑。
招聘管理制度3
一總則
第一條目的
為滿意公司持續、快速進展的需要,特制定本制度來規范員工聘請流程和健全人才選用機制。
其次條原則
公司以“人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公正、公正的聘請原則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及一般員工(含臨時員工)的聘請管理。
二聘請組織
第四條聘請組織管理
一、公司全部崗位的聘請工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的聘請工作由辦公室負責擬訂聘請方案并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的聘請工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
三、聘請形式及流程
第五條聘請形式
分為內部聘請和外部聘請兩種形式。聘請形式的選擇,原則上實行“先內后外”的挨次,同時依據人才要求和聘請成本等因素來綜合考慮。
(一)、內部聘請
1、鑒于內部員工比較了解企業的狀況,對企業的忠誠度高,內部聘請可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的樂觀性,公司進行人才聘請應優先考慮內部聘請。
2、內部聘請形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部聘請,為供求雙方供應雙向選擇的機會。
(1)內部聘請的主要方法有推舉法(公司內部推舉)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、內部聘請流程
(1)內部聘請公告
辦公室依據聘請崗位的職務說明書,擬訂內部聘請公告。
(2)內部報名
全部員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部聘請評審小組對申請人進行內部評審,公司一般職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)、外部聘請
1、在內部聘請難以滿意公司人才需求時,實行外部聘請方式。
2、外部聘請組織形式
外部聘請工作的`組織以辦公室為主,其他部門協作。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參與。
3、外部聘請渠道
外部聘請要依據職系和崗位的不同實行有效的聘請渠道組織。詳細聘請渠道如下:
(1)內部員工推舉
公司鼓舞內部員工推舉優秀人才,由辦公室本著公平競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、聘請會聘請
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布聘請信息,或通過人才聘請會聘請。
4、聘請流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時供應學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領導;
二、辦公室分管領導;
三、資深專業人士。
專業技術人才的聘請必需有資深專業人士參與。面試結束后,小組成員爭論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理打算是否聘任。當小組成員未能達成全都結論時,提交總經理進行爭論打算。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應供應三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室依據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄用通知書》。
招聘管理制度4
1.目的
為明確公司聘用及解聘標準,確保招聘錄用工作的公正、公平、公開特制定。
2.范圍
公司全體員工適用。
3.職責
3.1人力資源部負責組織編制《崗位說明書》,制定、實施招聘計劃及新員工崗前培訓。
3.2各用人部門負責提交用人計劃申請表及新員工崗位培訓。
4、工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分為內部招聘和外部招聘兩種來源
1、內部招聘:內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程;
2、外部招聘:在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。
3、招聘渠道主要有各類人才網站、各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等,必要時可以選擇和人才中介及獵頭服務供應商合作進行招聘4.2招聘原則:
1、采用公平、公正、公開的原則:凡有志于為本公司服務者,無種族、宗教、性別、年齡區別,只要身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者,擇優錄用;
2、錄用實行回避:
①凡在本公司有夫妻關系的應當如實申報,否則將視為欺騙行為;
②一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),經總經辦人力資源部門總監批準可以錄用;
③同部門員工戀愛、結婚,公司可以調動任何一方的工作崗位;
④公司嚴禁兼職(未經批準員工接受其他報酬時,被視為其主動向公司提出辭職,按擅自離崗行為)。
3、本公司的招聘以面試方式為主。
4.3招聘條件:
①有意愿從事本職業的人員;
②愿意遵守公司規章、制度,服從工作安排;
③按國家規定普通崗位年滿16周歲以上;
④無不良、違法記錄;
⑤誠實、守信、敬業,有良好的心態;
⑥能勝任本崗位工作。
4.4、招聘實施
4.4.1招聘類別:招聘分為計劃內招聘和儲備招聘
1.計劃內招聘程序:
1)、門店營業崗人員先定編后補充,總部業務崗人員依業務需要先定編后補充。
2)、用人部門填寫《人員增補申請單》及《職務說明書》,需要筆試考試的崗位提供筆試考卷,《人員增補申請單》必須由部門負責人及總經辦人力資源審核編制確認后報公司總經理審批;
3)、人資根據上報的需求人員確定招聘方式,
2、儲備招聘:儲備招聘首先有部門負責人申請,報總經辦人力資源審核,經總經理審批后履行招聘程序
4.4.2甄選階段
1.社會應聘人員要認真填寫《應聘申請表》,如實將正確資料填上,做到忠誠、不隱瞞、不假造。如隱瞞、虛報、造假,一經發現或由此而產生的一切后果,一律由本人負責。
2、人力資源根據應聘人員提供資料進行初試篩選,確定復試名單后安排相關部門進行復試;
3、用人部門負責人根據人資提供的初試合格(筆試合格)名單進行復試;(總經辦人力資源部或相關領導視需要情況參加)
4、復試后3日內,用人部門應向人資確認錄用結論,人資收到后執行落實;
5、由人資向被錄用人員發出錄用通知書,確定錄用人員報到入職時間。
6、公司內部人員的競聘,經原所在單位同意后按招聘流程進行甄選,人力資源和招聘部門溝通應征員工的.情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平。經甄選合格的,辦理內部調動手續(按內部崗位調動流程辦理)。
4.4.3入職
1)入職辦理:經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:
①近期一寸白底、免冠照片2張;
②雙面身份證復印件2張(驗原件);
③有效健康證原件(可在入職一周內辦理);
④畢業證(學歷證)書(大、中專以上畢業)復印件2份(驗原件);
⑤需要辦理的其他手續。
2)入職流程:新員工入職,人資要引導員工按以下程序辦理
1、新員工報到后即與公司簽訂《勞動合同》,完善基礎檔案及公司要求的其他入職材料。
2、由人力資源中心填寫員工到任通知書(新聘員工考勤通知書),用人部門做好迎新工作。
①錄用→領取報到單→崗前培訓→指導見習
②填寫《人員報到記錄》,登記《員工檔案表》;
③填制《薪資通知單》,辦理薪酬核定;
④收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。
3)入職規定:用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導(部門負責人既是招聘師又是培訓師)。
①公司普通員工的試用期通常為1個月,管理崗位為2個月,有特別約定的根據約定;
②門店人員的入職有7天(含7天)的培訓期適應期,適應期雙方均可隨時終止,適應期終止的不計算工資;
③本公司員工辭職后再次被聘回本崗位,經總經辦人力資源部批準可以免試用期;
④其他零售公司的營業員、收銀員、防損員,到本公司應聘相同崗位,經用人部門申請,總經辦人力資源部考核認可,可免予試用或縮短試用;
⑤特殊人才,經總經理批準可免予試用或縮短試用期;
4.4再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務,鑒于種種原因可能導致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調整結構,被減員的員工優先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內不予重新錄用;
④工作表現不佳、違紀、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
1.聘用
1)公司聘用員工以及員工接受聘用都以《員工手冊》中規定的條款為準則;
2)員工的受聘期限在協議中確定,其中包括延長聘用期;
3)員工的崗位職責由公司管理部門予以制定;
4)凡被公司錄用的人員,
5)個人資料通常只限于員工所在部門經理以上人員需要時查閱(公司防損部根據工作需要可以調閱所有員工檔案的權限)。
2.體檢
1)所有員工在開始試用期前都必須前往衛生防疫站或公司指定的區級以上醫院進行體檢,并在報到第一天將體檢報告交給人資。只有經證明健康狀況適合工作者,才可依照勞動協議被公司錄用。
2)一般情況下,公司將要求員工每年作體檢一次,以符合當地法規要求,保證公司的全面衛生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。
3)凡發現員工患上傳染病或不適宜從事原來工作的疾病時,公司將調整其工種或酌情另外處理,以保證公司符合衛生安全的要求,詳情參閱《員工體檢及健康證管理》。
3.錄用
兼職限制:
工作期間,員工不得為其他任何機構或商業活動從事兼職或專職工作。
工作終止:
①解除/終止聘用關系:
員工在任何情況下離開公司,先報經核準,并將經辦事項及業務、賬目、款項、公物等相關事宜移交確
認方能離開公司(重要管理崗位須接受離任審計,并在10日內完成離職手續);
②違紀解聘:
如員工違反公司的規章制度,公司有權解聘員工,違紀解聘之理由及程序詳見本手冊相關規定;
③正常解聘:
公司裁員情況,公司終止經營、投資、機構重組等,可以解聘員工,且公司應提前三十天向員工或者
工會說明情況,并書面通知被解聘的員工,向其解釋被解聘的理由;因上述情況裁員被解聘的員工不需要償還在公司為其付出的培訓費用。
7)再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務,鑒于種種原因可能導致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調整結構,被減員的員工優先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內不予重新錄用;
④工作表現不佳、違紀、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
8)續簽合同:
部門負責人與總經辦人力資源部在所屬員工協議期滿前,根據崗位需要及員工平時的工作表現,代表公司決定是否繼續與該員工續定勞動協議。
9)競業限制:
①所有員工除事前獲得公司總經理或總裁書面準許外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或義務)的兼職或全職工作;
②任職高級管理人員的當事人員,在解除勞動協議的三個月內,不得兼任零售行業及與公司經營業務有關聯的其他行業;亦不得自營零售業務及與公司經營業務有關聯的其他業務,否則,當事員工需賠償
因此所對公司造成的全部損失,并承擔全部的法律責任。
招聘管理制度5
第一條 公司各部門因工作需要招聘人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經人力資源部門審核,報總經理批準后,由人力資源部負責具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優錄
用。
第三條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分
公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經
理批準后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的
實際才能予以聘用。
第六條 各級員工的聘用程序如下:總經理、董事會秘書、證券事務代表由董事長提名,董事會聘用;副總經理、財務總監,由總經理提名,董事會聘用;總經理助理、事業部總經理、副總經理及下屬子公司的總經理、副總經理等高級職員,由總經理聘用;部門經理及下屬公司、企業的財務部經理,由分管副總經理提名,公司總經理聘用;主管以下員工(含主管級),經用人部門考核,人力資
源部審核,總經理批準后,由公司聘用。
第七條 員工調配的原則:先在本部門、本公司、企業內部調整;本部門、本公司、企業內無法調配的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫《崗位應聘登記表》,并提供下列材
料:
1、學歷證書原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱證書、學位證書原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續。報到程序
如下:
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門經理見面,安排工作;
9、安排辦公地點,領取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的`;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實、完整的學業、身體等個人情況的相關材料。
第十條 公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿經公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
招聘管理制度6
第一條
目的
規范招聘工作,提高招聘效率和保證招聘工作質量。
第二條
招聘原則及崗位標準
1.招聘原則:公開招聘,擇優錄用;有相關工作經驗者優先錄用。
2.崗位標準:詳見《崗位描述》。
第三條
管理范圍
本制度主要對招聘過程中的如下幾個環節:①招聘申請和審批,②招聘實施,③薪資/錄用的確定,④體檢,⑤聘用入司等作出規定。流程從申請開始,到新員工簽訂《勞動合同書》結束。
第四條
招聘申請和審批
1.部門須依據年度人力資源規劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請表》(見附件二),人力資源部直接批準并負責實施。
2.在年度人力預算外的緊急招人,用人部門需填寫《人力資源申請表》,由人力資源部報總經理批準后實施。
3.經理級及以上職位的招聘申請由總經理批準后實施。
4.各部門內的組織結構調整,須報總經理批準,人力資源部根據批準后的方案重新調整公司的組織結構圖。如需新增職位系列,則要附《職位說明書》。
第五條
招聘實施
1.招聘信息發布:人力資源部將根據批準后的部門用人計劃及時發布招聘
2.信息:對內采用網絡郵件方式公布,根據用人條件員工可推薦或自薦。
3.招聘形式:由人力資源部確定。若需要通過獵頭公司進行招聘,則須經總經理批準。
4.人員初選:對所收到的應聘材料,須先經公司行政/人事專員初選后,再轉交用人部門進行再次篩選。
5.面試:對初選合格者可以通知面試,面試分為二次進行,第一次為人力資源部進行初次面試,按《面試大綱》(附件三)的要求,重點把握求職者的氣質、儀表、談吐、綜合素質、文化修養及敬業程度等問題;第二次為各部門負責人及主管領導進行的面試,根據所需崗位特點,重點把握專業知識、業務能力等問題。
如果求職者應聘公司中層以上領導職位,第二次面試應由總經理及公司主管領導進行面試。
6.面試程序:
1)登記:應聘者應認真填寫《應聘登記表》(見附件四),對不認真填寫者,招聘人員可做出提示,否則應取消面試資格。
2)面試人員查閱《應聘登記表》的填寫是否符合基本要求。
3)詢問個人情況及家庭背景,所學專業及工作履歷,對應聘工作崗位的看法。面試人員應注明意見(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員一定要認真把關,加注意見(附件五《初試意見表》)。
4)人力資源部錄用與否都要依據用人部門的意見。
7.面試原則:尊重應聘者,保護其隱私,體現公平性和公正性;為體現公司的良好形象,招聘人員要著裝得體,言行大方。要熱情接待每一位前來應聘的人員,耐心的解答應聘人員的求職提問,但對涉及公司機密的問題應委婉拒答。嚴格按約定時間進行面試;面試資料準備充分。
8.筆試/機試:如需要,可由用人部門增加筆試或機試(各部門有關試題需報人力資源部備案),以進一步了解考察應聘人員的價值取向和專業知識,使應聘人員更符合公司的用人要求。
9.復試:對通過初試或筆試、機試的應聘者進行復試,與其溝通薪酬、工作職責、工作安排等內容;經理級及以上職位,在行政/人事專員完成背景調查后,須由公司總經理復試;面試負責人需填寫《復試評估表》(見附件六)。
10.對復試沒有通過的應聘者,由公司行政/人事專員以電子郵件的形式發《辭謝通知》(見附件七),表示公司已將其簡歷納入公司人才庫作為公司的儲備人才。
第六條
背景調查
在正式錄用之前,由公司行政/人事專員對經理級以上人員、或涉及公司機密的關鍵崗位人員進行背景調查,以加強錄用的準確性。
第七條
錄用及薪酬確定
1.錄用確定:由用人部門經理簽字后報人力資源部審核、總經理批準。
2.薪資確定:按確定錄用的崗位由部門經理簽字后報人力資源部審核、總經理批準。
3.錄用通知:對確定錄用的新員工,由公司行政/人事專員以電子郵件或電話的形式發《錄用通知》(見附件八)。
4.通過面試錄用后辦理錄用手續時,需提供以下材料:
1)求職登記表;
2)身份證、畢業證、學位證、職稱證的原件審查后交還本人,復印件留檔。
3)近期一寸照片壹張。
求職者必須保證其提供的上述材料真實、可靠。
第八條
體檢
擬錄用的招聘人員由公司行政/人事專員安排新員工于入司前到指定醫院進行體檢,體檢不合格者,一般不可錄用。
第九條
入司
1.體檢合格的你錄用人員,由人事/行政專員與其商定《試用合同書》(見《勞動合同管理制度》附件3)的各項條款,尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項要求等,達成一致后雙方簽署《試用合同書》并填寫《員工登記表》(見《勞動合同管理制度》附件5)。
2.簽署《試用合同書》的新員工方可試用,簽約后的新員工由人力資源部安排到用人部門試用,用人部門須按《新員工試用期管理規定》的要求認真安排,做好新員工試用期的各項工作,人力資源部和辦公室要大力協助
3.公司用人部門應提前做好新員工入司準備工作,如安排位置、申領辦公用品、名片、電話、內部信箱、胸卡等,并安排好試用期的工作內容。
4.上述所有的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書》的全部資料,由公司人力資源部辦理并予以簽發或傳遞;原件由人力資源部存檔。
第一條
招聘工作的責任分工
招聘管理程序
責任部門/人
工作文件
根據部門工作計劃提出年度部門人力資源規劃
部門經理
人力資源規劃表
對部門人力資源規劃進行審核、溝通、確認
總經理
公司人力資源規劃
報批年度招聘費用預算
人力資源部
申請報告
發布內部招聘信息,并確定招聘渠道
總經理
人力資源申請表
人力資源部
招聘廣告
初步篩選簡歷
公司行政/人事專員
約見應聘人員
公司行政/人事專員
初試
公司面試負責人
應聘登記表、面試提綱、初試評估表
筆試(智力/EQ/IQ測驗等)、機試
公司面試負責人
問卷、試題
對復試人員進行背景調查(學歷、工作經歷及表現)
公司行政/人事專員
人力資源調查表
復試通知
公司行政/人事專員
復試
公司面試負責人
復試評估表
新員工入職
公司行政/人事專員
應聘人員所有資料分類歸檔
公司行政/人事專員/人力資源部
應聘人員分類檔案
第一一條
人事檔案的轉移
調檔有三種選擇:
1)本人可選擇立即調檔或試用期后調檔,公司行政/人事專員負責出具調檔通知單給相關的'委托存檔機構。
2)特殊情況可協商調檔時間。新員工可暫時不調檔,但須同時填寫“不調檔自愿書”。任何由于個人原因所導致的人事檔案不能遷入,責任由員工個人承擔。
3)在外地的員工,須由公司根據當地有關規定辦理暫住證、務工卡等證件。
第一二條
試用期管理見《新員工試用期管理規定》。
第一三條
保存和銷毀應聘材料
無價值的應聘簡歷可定期銷毀。銷毀前應得到部門總經理的確認。有價值的材料應分門別類存入公司人才庫。
第一四條
招聘費用
1.人力資源部負責招聘費用的預算、報銷簽字。公司總經理負責預算的審批。人力資源部對全年費用的執行負責。
2.招聘費用包括:
1)參加招聘會的展位費、餐飲費、展臺制作費
2)獵頭費
3)人才推薦費
4)招聘廣告費
5)體檢費
6)違約補償費(支付給原雇主)
7)一次性安家費
8)異地員工應聘差旅費(適用于參加復試的經理級以上人員)
9)異地招聘差旅費
10)招聘許可證辦理費
11)資料費(招聘宣傳材料)
12)禮品費
13)經總經理簽字確認的其他費用。
第一五條
違約補償費
1.公司不負擔由于新員工違約或其他原因而導致的原雇主索賠(如培訓費、提前解除勞動合同的賠償等)。特殊情況需總經理批準。
2.凡由公司支付違約補償費的,必須簽訂專項協議,并規定服務期及違約金繳納比例。
第一六條
推薦與獎勵
1.推薦:公司鼓勵員工積極推薦外部人才。推薦者應向公司提供個人簡歷,并詳細介紹外部人才的經歷,包括學歷、經驗、能力、個性品質及與本人關系等特征,以幫助招聘部門有效評估。
2.獎勵:被薦人一經錄用且試用合格后,推薦人將獲得獎勵(人力資源部員工、總監級以上人員不享受)。
1)推薦部門經理、高級工程師或高級銷售人員或以上職位的,獎600元。
2)推薦主管級、研發工程師職位的,獎400元。
3)推薦其他的管理或技術型人才的,獎200元。
4)其他如每年多次推薦人選,可酌情獎勵。
5)被薦人在試用期評比獲“優”者,推薦人將被授予“伯樂獎”證書。
第一七條
頒布和解釋
本程序自頒布之日起執行。解釋權歸人力資源部。
20xx年9月28日頒布(修訂)
附件
1.《招聘流程》
2.《人力資源申請表》
3.《面試大綱》
4.《應聘人員登記表》
5.《初試評估表》
6.《復試評估表》
7.《辭謝通知》
8.《錄用通知》
招聘管理制度7
人才招聘管理制度對于企業的長期發展至關重要。良好的招聘制度能:
1、提升招聘效率:規范化的流程能減少招聘時間,降低人力成本。
2、保證人才質量:通過系統化的評估,確保招到的'人才符合企業需求。
3、塑造雇主形象:公正、專業的招聘方式會提升公司在求職者心中的形象。
4、促進員工滿意度:招聘合適的員工,有利于提高員工的工作滿意度和留任率。
招聘管理制度8
第一條公司各部門因工作需要聘請人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經人力資源部門審核,報總經理批準后,由人力資源部負責詳細聘請。
其次條聘請原則:聘請實行公開聘請、自薦、推舉相結合的原則,擇優錄用。
第三條員工的聘請程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主聘請,報總公司人力資源部審批備案。
第四條公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經理批準后簽訂。
第五條公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司根據需要和受聘人的實際才能予以聘用。
第六條各級員工的聘用程序如下:總經理、董事會秘書、證券事務代表由董事長提名,董事會聘用;副總經理、財務總監,由總經理提名,董事會聘用;總經理助理、事業部總經理、副總經理及下屬子公司的總經理、副總經理等高級職員,由總經理聘用;部門經理及下屬公司、企業的財務部經理,由分管副總經理提名,公司總經理聘用;主管以下員工(含主管級),經用人部門考核,人力資源部審核,總經理批準后,由公司聘用。
第七條員工調配的原則:先在本部門、本公司、企業內部調整;本部門、本公司、企業內無法調配的,由用人部門提出方案,報總經理批準后,由人力資源部門按公司聘請程序聘請;應聘人員應填寫《崗位應聘登記表》,并供應下列材料:
1、學歷證書原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱證書、學位證書原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條被批準錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續。報到程序如下:
1、向人力資源部門遞交最終工作單位離職證明;
2、供應相應的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門經理見面,支配工作;
9、支配辦公地點,領取辦公用品。
第九條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的.;
6、未向公司供應真實、完整的學業、身體等個人狀況的相關材料。
第十條公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿經公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條試用人員品德不良,或工作無成果,或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
招聘管理制度9
房產公司銷售員工招聘、提升及離職管理
*ZZ機構將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則,面向社會公開招聘。
*銷售人員聘用的基本條件:思想品德端正,遵紀守法,作風正派。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業知識,能力和技術知識、水平。有開拓創新意識,有事業心和責任感。身體健康、五官端正、舉止文明。
*招聘程序:員工的招聘嚴格按照項目需要的編制、名額進行,各項目或部門增加人員計劃,經總經理批準后實施。辦公室面試,并要求應聘人員填寫《求職申請表》,附上職稱證書和最高文憑(A4紙)復印件。部門經理或總經理進行復試、審查、簽署意見。批準錄用后,由辦公室安排上班并組織崗前培訓。
*新員工一般要經過1個月試用期。
*所有人員和ZZ機構都是平等的合作關系,而不僅僅是雇傭關系。在合作期限內,甲乙雙方可以解除合作關系,但必須辦理相關的.離職手續。
*員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照公司或項目需要的編制、名額及程序進行。
*公司為每一個員工提供最佳的培訓和任職機會;當某些領導職位空缺時,同等條件下,將優先從公司現有員工中選拔。
*公司職員提升必須具備的條件:具有在公司工作的良好業績,經濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力;具有做好新職工作的自信心、責任心;個人品德好,團結協作精神強;身體健康。
*具有下列情況者,可以辦理免職、調離或降職:調任新職務的。不能勝任所擔任職務的。違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經不適合繼續擔任該職務的。公司裁減項目、部門、職務的。其他原因等。
*部門經理具有在所轄范圍內調配員工的權利,總經理具有在全公司范圍內調配員工的權利。
*員工解聘條件:不能勝任。員工自行提出變動工種或調整工作,經研究無法另行安排的。員工患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的。公司因生產、經營、技術條件發生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的。其他原因。
*有下列情況者,公司有權將其員工辭退:違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的。由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經濟損失或嚴重后果的。工作態度惡劣,損害公司利益和形象的。有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的。無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。
*凡要求辭職者辦理辭職或辭退手續的程序:本人須在離開工作崗位前7天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后,送辦公室審核,報總經理批準。
*被公司辭退員工程序,接到公司通知后,由辭退部門經理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續。
*辭職或辭退的員工,均須按照“員工交接手續清單”的要求,向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的檔案、文件等。
*未按規定申請辭職者或自動離職者,公司視情況扣除該員工全部或部分應發工資。
*辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及檔案、文件等,如不按時按規定清還,公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節嚴重的公司有權追究法律責任。
招聘管理制度10
第一章總則
第一條為規范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質,以適應企業發展需要,制定本規定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進行統一管理,負責審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門用人單位根據經營業務或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼備、人崗適用”和“平等競爭、擇優錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實際工作能力,特別注重應聘者的職業道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業技術人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內出現崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務說明書,報公司總經理批準。
第八條需要招聘特殊專業技術人員時,由公司經理辦公會議研究決定,公司經理總經理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領導批準。
第十條公司行政人事部區別不同類型人員,按照公司總經理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經公司領導特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采取:內部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網絡招聘及委托職業中介機構招聘等方法進行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續。未經報批手續自行招聘人員的',所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發開單員、售后服務接待員、辦公室文員、后勤服務員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數、任職條件和任職要求,以及相對應的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負責處理應聘報名相關事項;
2.應聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學歷證明復印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應聘人員資料,聯系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過面試的應聘人員,在征得應聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(培訓的內容:一是職業道德,二是崗位職責);
6.崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權利和義務。
第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動關系的,可以說明原因,友好辭謝。適應選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據應聘者在適應選擇期的實際上班天數發給勞動報酬。
第十五條適應選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業技術人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機關各部門負責人、市內門店負責人、涉外門店負責人及會計、出納等財務管理人員。特殊專業技術人員是指:根據公司經營業務需要必須配備的各種具有專業技術知識或技術職稱的人員。譬如項目設計師、項目經理、項目技術員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業技術人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經理或副總經理約談和面試。
2.應聘人員與公司總經理或副總經理就勞動報酬及相關工作職責、職權等相關事項達成一致意見。
3.應聘人員填寫《招用員工登記表》及相關應聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協議,履行《合同》或《協議》約定的權利和義務。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協議書》的同時,與公司簽訂《保密協議》,履行保密合同規定的權利和義務。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內的,報經批準后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據《勞動合同法》的規定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續工作,可以按《勞動合同法》的規定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關交接手續后,解除勞動關系。
第二十二條公司在員工試用期間,發現聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關系:
1.發現不符合應聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴重失職、營私舞弊,給企業造成重大損害者;
4.違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;
5.與其他單位建立有勞動關系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負責人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續,從批準定級的下月起調整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業技術人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協議》的約定執行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規定》的標準執行。不低于國家規定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業技術人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協議》約定執行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據員工的工作能力、工作表現和公司的實際需要,調整和變動員工的工作。調整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應變動。
第二十八條為穩定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據員工在公司工作的實際年限,發給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發給年度特殊貢獻獎;對在一個月內無遲到、早退現象和病、事假的員工發給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規定,為其辦理社會保險繳費手續。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規定發給社會保險補貼。
第八章工作時間和勞動紀律
第三十條公司依據《勞動法》的相關規定,結合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
(1)定時工作制;
(2)不定時工作制;
(3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執行那種工作時間制,根據其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀律管理規定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀律,按規定接受處罰,情節嚴重、累教不改者解除勞動關系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規定從發文之日起執行。
第三十六條本規定在執行中修改完善。
第三十七條本規定由公司行政人事部解釋。
招聘管理制度11
招聘錄用管理制度是企業人力資源管理的重要組成部分,旨在規范招聘流程,確保招聘活動的公正、公平與透明,以吸引、選拔和留住合適的`人才。該制度涵蓋了職位分析、招聘計劃、候選人篩選、面試評估、錄用決策、入職管理等多個環節。
內容概述:
1. 職位描述與任職資格:明確各崗位的工作職責、所需技能和資格條件,為招聘提供清晰標準。
2. 招聘渠道選擇:確定內部晉升、網絡招聘、人才獵頭、校園招聘等多種方式的使用策略。
3. 簡歷篩選與初步面試:設定簡歷篩選標準,進行初步面試以了解候選人的基本素質。
4. 筆試與專業面試:設計相關測試,評估候選人的專業能力和潛力。
5. 綜合評估與錄用決策:結合面試、測試結果,綜合評估候選人是否符合崗位需求。
6. 入職手續與培訓:指導新員工完成入職手續,安排必要的崗前培訓。
7. 后續跟蹤:對新員工的工作表現進行跟蹤,以評估招聘效果。
招聘管理制度12
《xx集團人事招聘管理制度》
第一章總則
第一條為保證集團發展和實現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業用人機制,特制定本制度。
第后開展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門在面試的'同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》
(附表4)。單位人事部門根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》
(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業證書、學位證書原件;
招聘管理制度13
人員招聘管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在確保組織能夠有效地吸引、篩選和雇傭合適的員工。這一制度通過明確的流程和標準,保證了招聘過程的公正、公平和高效,有助于降低招聘成本,提高員工滿意度,進一步提升企業的競爭力。
內容概述:
人員招聘管理制度主要包括以下幾個關鍵環節:
1. 職位分析:定義職位職責、技能需求和任職資格,為招聘提供明確依據。
2. 招聘計劃:設定招聘目標、時間表和預算,規劃招聘渠道和方法。
3. 廣告發布:制定吸引人才的廣告策略,包括在線平臺、社交媒體、招聘會等。
4. 應聘者篩選:設計評估標準,如簡歷篩選、電話面試、技能測試等。
5. 面試流程:確立多輪面試的`流程,包括面試官的選擇、面試問題的設計、評價標準等。
6. 背景調查:核實應聘者的教育背景、工作經歷和參考信息。
7. 錄用決策:確定錄用標準,如綜合評分、面試反饋等,制定錄用通知和合同條款。
8. 新員工入職:安排培訓、交接和試用期管理,確保新員工順利融入團隊。
招聘管理制度14
第一條為規范公司員工招聘管理工作,依據國家勞動法及相關法律法規,制訂本制度。
第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需要為原則。
第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:
與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);
公司員工直系親屬或二次進公司者(董事長、總經理特批者除外);
患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;
品行惡劣,被其他機構或組織開除者;
有違法犯罪行為及記錄者;
未滿18周歲者;
無居民身份證和戶口本者;
曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。
曾有嚴重瀆職行為者。
偽造學歷、年齡、資質、職務及其他形式的弄虛作假者。
第四條公司聘用員工以公開招考為原則。具體程序為:
各部門因工作需要,需錄用(增補)人員時,以部為單位,提出“人員錄用(增補)申請書”交綜合管理部,經總經理或總經理辦公會核準后,由綜合管理部對外發布招聘啟事。
應聘者應先在綜合管理部登記,符合應聘條件者,允許參加公司考試。
公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績的先后及專業的需要通知參加面試。
面試由用工部門的部長組織有關人員進行,綜合管理部人事主管陪試,必要時總經理或副總經理也陪試。
凡考試成績優良、符合應聘條件者,由用人部門部長申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時免試并在同等條件下給予優先考慮。
第五條試用期一般為1——2個月,公司根據《勞動合同法》和企業實際情況適當調整。
第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。
第七條新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定:
如有受記過以上處分者,應予以辭退。
非特殊情況的'事假達3天者,應予以辭退。
試用期病假達7天者,應予以辭退或延長其試用期間予以補足。
有曠工記錄兩次或連續兩天或遲到3次者應予以辭退。
第八條試用期滿,試用員工成績合格者,由各部門負責人呈報總經理核準正式任用,試用不合格者,試用期內可隨時解雇。
第九條凡通過本公司考試任用的新進員工,應在規定期限內辦理報到手續,過期取消資格。
第十條正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料:
由公司統一發放并填寫的招聘表格。
學歷、資質、職稱及其他相關證明。
個人簡歷。
近期照片若干張。
身份證復印件。
體檢表。
結婚證、計劃生育證或未婚證明。
面試或筆試記錄
員工引薦擔保書(由公司視需要而定)
其它需要留存的資料。
第十一條各部門對所屬員工視其能力、個性,若須適當期間內互調工作,應經公司綜合管理部考核批準并下達書面調令。
第十二條奉調員工在接到調令通知書后不得推委,須在規定期限內辦妥下列移交手續:
現款、有價證券、賬表憑證。
印信戳記。
圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料。
器材、成品、財產設備等。
檔案文件,重要經營資料。
其它應移交的資料和物品。
招聘管理制度15
第一章總則
第一條、目的:本規定旨在規范集團的人員招聘錄用工作,為集團聘用員工確定合理的依據。
第二條、適用范圍:集團全體員工。
第三條、職責權限:人力資源總部負責集團本部全體人員及各下屬公司部門經理(含)以上級別人員的招聘錄用管理工作,同時負責下屬企業運營部對本企業部門經理以下級人員的招聘錄用工作提供指導和幫助。各公司運營部負責本公司部門經理級以下人員的招聘錄用工作。
第四條、本辦法中部門主管領導在集團為總部總經理,在下屬公司為部門總監或部門經理。人力資源主管部門在集團為人力資源總部,下屬公司為運營部。
第二章定期招聘計劃的制定
第五條、為使集團人員招聘工作有計劃的進行,各部門主管領導須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報表。下屬公司部門經理(含)以上人員由各公司運營部報人力資源總部。逾期未遞交報表計劃申請的,允許補交申請。
第六條、人力資源主管部門對增補計劃逐項審定,綜合平衡,編制××月度人員增補計劃表,明確預期招聘計劃完成時間,開展招聘工作,并報公司總裁批準后上報。
第七條、對于新增設的職位或比較特殊的職位,各部門主管領導和各公司負責人在填寫增員計劃申請的同時,應附上標準格式的職位說明書。
第八條、確實需要緊急進行招聘的人員,經所在公司總裁特批后,各部門主管領導填寫崗位需求增補申報表和相應的職位說明書,按職責劃分交相應人力資源主管部門辦理招聘事宜。
第三章招聘渠道
第九條、招聘的主要渠道有:1、網上招聘2、招聘會招聘3、廣告招聘4、關系介紹5、內部職工應聘、獵頭公司、自主獵頭等。
第十條、集團的任何部門和個人都有推薦優秀人才的義務,各部門和下屬各公司領導更有推薦優秀人才的責任,集團根據被推薦人員的`職位、試用情況將予以適當獎勵,但符合第三條規定的人員招聘必須通過人力資源總部統一安排進行,并由人力資源總部按照正常招聘程序進行考察。
第四章招聘實施程序
第十一條、員工的招聘應依照以下程序進行:
一、招聘準備
1.確定招聘方式和招聘費用預算。
2.招聘啟示或廣告稿的擬定。
3.試題準備及面試日程安排(包括上級主管面試的安排)
4.場地安排。
二、招聘信息發布:
1.外部招聘:通過專業招聘網站、報紙、招聘會、聯誼會等多種渠道進行招聘。
2.內部推薦:以電子郵件、公告欄、通知等的形式在集團內部發布。
三、應征信處理:
1.發出招聘消息后,會收到應征材料,經審核后,對合格的應征者發出初試通知電子郵件或直接聯系。
2.不合格者的材料,給予銷毀,并發送致謙信。
四、甄選考試:新進人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關學歷、證書等簡歷中涉及的證明文件原件。
1.筆試包括以下內容:
(1)專業測試(由申請部門和下屬各公司部門主管領導擬定專業試題和
標準答案);
(2)素質測評(由集團統一的相關測評工具對高級經理以上干部進行測評,由人力資源主管部門負責組織安排)。
1.面試:
(1)人力資源主管部門招聘人員進行初次面談,必要時引進相關專業技術人員參加面試,將面試結果隨時記錄于面試記錄表。
(2)初次面試合格的人員,由人力資源主管部門負責通知并安排復試,安排復試人數原則上為計劃招聘人數的3倍,具體視不同職位要求調整。屆時由申請部門主管領導和人力資源主管部門共同進行復試,重要崗位可安排公司領導進行第三次面試。
1.背景及材料調查:經甄選考試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景和材料調查,確保其提供的資料的準確性。
五、評定
1.經最終面試同意錄用的人員,由各部門主管領導完成簽批面試記錄,完成人員錄用審批手續。人力資源主管部門負責通知報到,并安排新員工培訓等有關準備工作。
2.評定未錄取的人員,對比較優秀但暫時無合適崗位的,發送致謙信,將其資料歸入儲備人才檔案中,保留兩個月,以備其它時候需要。
3.應征材料的處理及背景材料調查時應尊重應征者的個人隱私權,做好保密工作。
第五章人員錄用
第十二條、新員工錄用原則上試用期2個月,試用期期間工資按轉正后70%-80%的標準發放,具體比例視人員情況靈活掌握。公司內部人員應聘成功的,不再設試用期。
第十三條、員工到崗前2天,人力資源主管部門負責通知用人部門或所在公司做好相關接待準備工作(電腦、辦公用品、辦公地點等的準備)。
第十四條、人員到崗后,人力資源主管部門為其辦理相關錄用手續,填寫入職登記表、入職承諾書,介紹其所屬部門人員,查閱員工手冊。詳細接待程序見附件新進員工入職導引。
第十五條、為下屬各公司招聘的部門經理級以上人員,由人力資源總部向用人單位填發派遣通知書,用人單位在接到通知書后,必須按照通知書中所確定的崗位進行安排。在試用期滿后,由集團下發職務任命書,若對員工的崗位進行重新調整,必須提前與人力資源總部協商,經批準后方可執行,并由人力資源總部下派遣書。對試用期的員工崗位,除有重大貢獻者外,一般不作調整。新員工持人力資源總部填發的派遣通知書到用人單位報到。
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