習慣上，我們會把團隊的成員分為兩類：管理者和執行者。
而執行者要做的，就是根據管理者制定的業務計劃和目標，從職能領域安排自己的工作計劃，細化和量化工作。
這些人沒有意識到：事實上，自己首先是個承擔責任的員工，然后才是行使權力的管理者。他們忽略了一個基本的規則，即權力與責任是統一的，權力只是為了行使責任服務的，除了保證責任的有效執行之外，權力不應該代表其他什么。
最為典型的表現有：
2.救火。由于缺乏對全盤的系統思考和安排，導致經常有一些本不應該發生卻突然出現的事務，為了處理這些意外事件，管理者要放下手中的工作，做協調、做公關，不僅浪費時間還分散精力。
4.簽字排隊。由于沒有規劃好工作，也沒有有效的授權，大事小事都由管理者一把抓，員工簽字排隊，工作效率低下。同時也給員工一種錯覺：事情難辦找領導，無形中給管理者的工作添加了壓力。
要管理別人，首先得管好自己，通過以下幾個步驟，可以幫助管理者進行高效的自我管理：
2.規劃團隊的組織結構。根據職務說明書的職責要求，對團隊的組織框架做出有效的分析和規劃，將職責科學劃分到各個業務單位，明確業務單位的人員和職責，給他們一份職責明確的職務說明書，使員工明白自己對他們的期待和要求，更加有方向的工作。
4.為團隊工作立項。使工作變被動為主動的最好辦法就是為工作立項，變任務型為項目型，將細化的項目分解到員工個人，給每人確立一個角色，給予相應的權限和截止時間，用項目管理的方式驅動團隊前進。