員工管理制度15篇(實用)
在現在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的員工管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工管理制度1
第一章總則
第一條為規范藝術培訓機構員工的行為,提高員工的工作效率和工作質量,制定本制度。
第二章入職管理
第二條藝術培訓機構員工入職需提供有效身份證明、學歷證明和相關資格證書等材料。
第三條藝術培訓機構員工入職需簽訂勞動合同,并按照規定繳納社會保險。
第四條藝術培訓機構員工入職后需進行崗位培訓和業務培訓,并通過考核方可上崗。
第三章工作紀律
第五條藝術培訓機構員工需遵守國家法律法規和公司規章制度,不得從事違法犯罪行為。
第六條藝術培訓機構員工需按時上下班,不得遲到早退,不得擅自離崗。
第七條藝術培訓機構員工需保守公司的商業機密和客戶信息,不得泄露給外部。
第八條藝術培訓機構員工需保持工作場所的整潔,不得隨意亂扔垃圾。
第九條藝術培訓機構員工需遵守公司的著裝規定,不得穿著不符合規定的服裝。
第四章績效考核
第十條藝術培訓機構員工績效考核以月為周期進行,考核內容包括工作完成情況、工作質量、工作態度等。
第十一條藝術培訓機構員工績效考核結果將作為晉升、獎懲和薪資調整的重要依據。
第五章獎懲制度
第十二條藝術培訓機構員工在工作中表現突出者,可獲得公司的獎勵和表彰。
第十三條藝術培訓機構員工違反公司規章制度者,將受到相應的`紀律處分,包括批評教育、警告、記過、降職、辭退等。
第六章福利待遇
第十四條藝術培訓機構員工享有國家規定的各項福利待遇,包括社會保險、帶薪年假、病假等。
第十五條藝術培訓機構員工還可享受公司提供的其他福利待遇,如員工培訓、節日福利等。
第七章附則
第十六條本制度的解釋權歸藝術培訓機構所有,如有需要,可根據實際情況進行修訂。
第十七條本制度自頒布之日起生效。
員工管理制度2
1.目的
為規范公司因公出差、費用報銷管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴謹、易行的原則,特制定本辦法。
2.管理范圍
本辦法適用于公司因公出差申請、審批、請款、報銷等及因公出差審批及報銷。差旅費報銷實行憑據報銷與定額包干相結合的辦法。
3.管理職責
3.1財務部門負責公司差旅費的請款、報銷、督查、考核等日常管理工作。
3.2財務總監因公出差申請的審批和報銷的審核。應嚴格控制出差人數和出差時間。
4.管理規定
4.1報銷內容
乘坐交通工具的費用(包括飛機票、火車票、輪船票、長途汽車票等),住宿費、行李寄存費、訂票費等,其他費用(餐費、業務招待費、郵寄費、會務費、資料費等)不在此報銷內,填《費用報銷單》或《招待費報銷單》分開填報),所有費用均應分清開支渠道并納入費用項目中,開支渠道不清楚的項目不能報銷。
4.2票據要求
鐵路、公路、航空、航運等交通工具使用全國統一規定的票據,行李寄存費、訂票費憑票據報銷(臥鋪訂票費不超過35元,座位訂票費不超過15元),其他各類發票和收據一律要求具備“財政稅務監制章”、“財務專用章”或“發票專用章”、開票人或收款人簽章,票據大小寫金額一致,不得涂改,凡不合格票據不予報銷。(注意:對于住宿票、餐費等招待費票要有時間、地點,手撕票請自己注明時間、地點)
4.3工具要求
4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具,乘坐火車全程超過5小時的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標交通工具,須按5.1條款事先取得批準方可全額報銷,事后補辦簽字手續的,只能按票價的80%予以報銷。
4.3.2員工在市內出差,只報銷公交車票,除二人同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。所有因公報銷出租車票的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由,并由歸口經理層審批。
4.3.3員工在省內出差,只按標準報銷往返公交車票,包車或乘坐的士的超標部分費用自理。
4.4在出差期間的伙食費、電話費、按實際出差天數實行包干管理。
4.4.1凡已享受電話費補貼的人員在出差期間不再享受電話費包干補貼。
4.4.2員工如果在出差期間發生業務招待費,扣除接待當日的伙食補助。
4.4.3員工出外學習、培訓和參加會議,如果主辦單位統一安排食宿的,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助。
4.5一般公出人員出差地點因特殊情況超出或變更“出差申請單”的預定地點時,出差人須事先報告本部門負責人并得到批準。辦理報銷手續時由本部門負責人和公司分管領導補簽后,財務部門方可辦理報銷。
4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經本部門領導批準,部門領導應事先報公司分管領導或總經理批準,辦理報銷手續時由本部門負責人和公司分管領導補簽后,財務部門方可辦理報銷,其回家探親所發生的費用按探親假標準執行。
4.7調動、搬遷的差旅費
4.7.1工作人員調動工作在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和其它費用,按上述差旅費規定,由調入單位報銷。其行李、家具等托運費,由調入單位憑據報銷。托運費只得報銷一次。
4.7.2工作人員調動工作,一般不得乘坐飛機。
4.7.3與工作人員同居的`父母、配偶、子女和必須贍養的家屬,如果隨同調動的,其差旅費和托運費按照第一條規定報銷。經調入單位同意,暫不隨同調動的,以后遷移時的差旅費仍由調入單位報銷。
4.8出差人員隨上級同行時,該部分的交通費和住宿費按同行上級的標準報銷。隨客戶同行時,該部分的交通費和住宿費按實際支出費用報銷,統一由同行上級在差旅費報銷單上注明。
4.9出差人員因特殊原因費用預算超標的,須本人提出書面報告說明超標的原因及金額,經部門領導、總經理批準后,財務部門認可方可報銷。
4.10非本單位職工和長期不在崗的職工,不得以任何形式報銷差旅費。各單位須聘請外單位人員出差辦事時,也必須按上述程序辦理出差申請、旅費借支、報銷等相關手續。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責成當事人及時扣還借款外,情節嚴重的還將追查相關負責人的責任。
4.11出差人員不慎遺失交通票據,須本人提出書面報告詳細說明遺失交通票據的車次(航班號)、金額,經本部門負責人審核報公司分管領導批準,按票面金額的80%給予報銷,不再享受其它補貼,遺失的其它票據的費用一律由出差人自理。
4.12出差中由于傷病或特殊原因發生意外滯留時,須提供縣級以上醫院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報告呈報上級。有醫院診斷書或事實證明時可報銷出差補貼和住宿的實際費用。
4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。
4.14現場安裝服務人員報銷規定
住宿費按80元/天·人、伙食費補貼按50元/天.人、電話費補貼按10元/天.人實行包干。
4.15駕駛員補貼規定
駕駛員(不含出差人員)長沙株洲地區當日往返:第一趟按10元/趟給予補貼,第二趟起按5元/趟給予補貼;湘潭地區河西公務出車:按照5元/趟給予補貼,當日第二趟起不計補貼,河東公務不計補貼;長株潭地區以外:當日移動超過300公里,給予出車津貼20元。工程服務性質及其它相關享受出差補助性質人員不再重復享受以上工作補貼;以上補貼享受須在月度報銷時根據派車憑單并填寫報銷單據后交財務核發,票據請按日期依次粘貼,附出車明細表。
4.1.17各部門領導應嚴格控制出差人數,在批準出差任務的同時,應明確出差期限。凡無明確出差期限的公差,省內外一律按3天往返時間報銷差旅費。
4.1.18出差請款應遵循請款報賬管理辦法。
5.管理程序
5.1申請
5.1.1出差申請與審批
各部門因公出差人員應于出差前填寫“出差申請單(請款聯、報銷聯)”一式二聯(附件一),部門負責人對“出差申請單”中填寫的出差地點、出差內容、預計起止日期、預定交通工具進行審核簽字后,加蓋部門公章,業務及服務性人員出差申請需由公司副總經理批準,管理層以上人員出差申請需由總經理批準。
5.1.2超標交通工具使用
各部門出差人員嚴格按照制度規定使用交通工具,嚴格限制超標使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標準使用交通工具時,須另外填寫超標使用交通工具申請單(附件三),由總經理批準,并在“出差申請單”的備注欄內注明理由,并注明是否往返超標使用交通工具。否則,均視為單程。同時必須在“出差申請單”中增加乘坐超標交通工具申請單,由財務部門在復核欄中簽字后,再上報公司歸口副總審批。“出差申請單”的填寫原則上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標乘坐軟臥或飛機等交通工具時,必須事先經總經理簽字確認后(單程或往返)方可執行,總經理出差時又由常務總經理批準;事后補簽的按80%報銷。
5.2請款
5.2.1出差人員憑“出差申請單(請款聯)”在財務部門借支差旅費,財務部門根據出差標準測算,按預計出差費用的70%核定預支差旅費。
5.2.2如果出差人員未按規定及時辦理前次的報銷手續,財務部門將依據“前賬未清,后款不請”的原則,不予辦理請款手續。
5.2.3出差金額可預支數在兩千元以內且無特殊情況的,由出差人員預支,出差后填寫差旅費報銷單一周內交至財務部門,于次周四統一到財務部門辦理結算(以現金結算)。
5.2.4出差金額可預支數在兩千元以上的,由出差人員辦好請款手續后交至財務部門,于次日到財務部門領取現金或現金支票。
5.3報銷
5.3.1報銷流程
經辦人填制報銷單—→—→財務部門審核單證—→領導簽字—→財務部門報賬,即:報賬時由經辦人填制公司統一的報銷單,由負責人審核簽字后交所屬財務部門審核單證,財務審核后報公司導簽字批準,領導審批后再交財務部門據以報賬。具體報銷流程見附件5。
5.3.2報銷標準
1)各類人員國內差旅費報銷標準
差旅費報銷標準
職務
交通、住宿許可
項目
標準
董事
經理層
交通可乘坐飛機經濟艙、火車軟臥、輪船三等艙。
可住宿4星級及以上酒店。
伙食補貼
80元
住宿
按實報銷
市內交通
按實報銷
通訊/其它費用
按實報銷
項目經理
副主任工程師
主管工程師
高級主管師
交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。
可住宿3星級及以下酒店。
伙食補貼
50元
住宿
280元以下按實報銷
市內交通
50元以下按實報銷
通訊
10其它費用
按實報銷
一般員工
交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。
住宿直轄市、特區城市200元以下,省會城市150元以下,一般城市100元以下,縣區城鎮80元以下。
伙食補貼
50元/30元(省內)
住宿
按實報銷
市內交通
25元以下按實報銷
通訊
其它費用
按實報銷
備注:
1、無住宿發票的一律不予報銷住宿費;
2、伙食補助、通訊費實行定額包干;
3、同意乘坐飛機的,可按實報銷往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險(限一人一份),憑據報銷,包車或乘坐的士的費用自理。
5.3.3報銷時限
1)出差人員返回公司后,限在一周時間內辦理報銷手續并向財務部門核銷借款,按出差的時間順序、中轉及出差地點、乘坐車次(航班)及費用、住宿費用、其他費用等內容填好“旅費報銷單”(見附件二)報負責人批準,并把各種票據在“原始憑證粘貼單”(見附件四)上從左至右,按不同開支渠道分類依次貼好,連同“出差申請單(報銷聯)”交財務部門報銷。
2)出差人員返回公司后,超過規定期限未辦理報銷手續的,每延長一周除按銀行同期貸款利率計算借款利息在工資中扣除外,還將對責任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個月不到財務部門辦理報銷結算的,免除差旅費補助,超過三個月的,財務部門可以不予辦理。
5.3.4財務人員根據出差申請、借款情況等仔細核對相關票證后,按照本辦法中的“差旅費報銷標準”辦理報銷手續。出差人員根據報銷后的情況,及時把余款補齊。
6.附件
6.1本辦法由公司財務部門負責解釋。
6.2本辦法經總經理批準后自頒布之日起執行,修改時亦同。
6.3附件
附件一:出差申請單(以新執行單據格式為準)
出差申請單
申報部門:
出差人
出差地點
出差內容
起止時間*年*月*日~*年*月*日
預支金額
(大寫)萬仟佰元整(RMB)
實借金額
(大寫)萬仟佰元整(RMB)
交通工具
□飛機(經濟艙)
□火車(軟臥)
□輪船(三等艙)
□出租汽車
備注:
批準人:
會計復核:
部門主管:
申請人:
日期:*年*月*日
附件二:旅費報銷單(以新執行單據格式為準)
差旅費報銷單
申報部門:
月日時間至月日時間
出發
現地
飛機票
火車票
輪船票
汽車票/
市內交通
住宿費
招待費
出差補貼
備注
餐費
禮品費
其他
天數
金額
小計
報銷金額合計
(大寫):萬仟佰拾元角分。
(小寫):xxxx¥
附單據:xxxx張
預支金額:xxxx¥
批準人:
會計復核:
部門主管:
出差人:
日期:*年*月*日
附件三:乘坐超標交通工具申請單
出差人
出差時間
所需超標乘坐交通工具事由
部門領導審批
總經理審批
注:1、獲批超標乘坐交通工具人員,一律以經濟艙為標準,高鐵以二等座位為標準。
2、事由必須注明單程或往返形式,未經列明,一律按單程標準報銷。
附件四:原始憑證粘貼單
原始憑證粘貼單
共粘貼原始憑證:xxxx張
金額合計:¥
員工管理制度3
一、游樂項目崗位職責
1、工作人員上崗后必須著裝整潔,佩戴工作證,熱情大方,以禮待客;
2、工作人員每日上崗前搞好所負責區域衛生清潔工作。
3、工作時間不準脫崗、串崗和酒后上崗,不準會親友,帶小孩,不準辦與工作無關的事;
4、工作中必須使用普通話和文明用語,細致,耐心地回答游客的提問;
5、每日設備開放前負責設備的調試、測試,保障設備的正常運行,定期作保養和維護,解決使用過程中出現的技術問題。
6、檢票操作員必須堅持查驗有效的游樂票,凡不按規定私放游客無票游玩的,除寫檢查在本部門作出檢討外,還需補齊應收票款,并通報批評;
7、工作人員借工作之便謀取私利、貪污、受賄,一經發現,將處以相關責任人員涉及金額10倍的罰款,園區通報批評,嚴重者予以除名,并交送司法機關依法處理;
8、當發生無票強行游玩時,工作人員應禮貌處理,并及時與部門領導聯系;
9、工作人員隨時關注負責區域內的游客流量,游客出現擁擠時將游客流量情況及時向領導匯報;
10、水上項目游玩前向游客講解安全制度,做好安全措施。玩水上游船項目游客必須穿好救生衣才能上船。
11、運行時注意游客動態,及時制止游客的不安全行為,遇到意外情況,做出急救措施;
12、及時勸阻不適宜參加危險性高的游玩項目的未成年人、老年人等群體。
13、發生人身傷亡事故,應當立即停止設施運行,積極搶救,保護現場,并立即向主管和園區報告,并向政府有關部門報告。
二、游樂部主管職責
1、定期舉行行政例會和例行檢查,積極落實上級領導下達的各項工作任務。貫徹執行公司指示精神,促進企業良性循環,鼓舞員工士氣,堵塞管理漏洞。
2、每日做好營運前的安全檢查工作,督導、管理和實施對游玩項目操作人員和安全人員的監管。
3、加強營業期間的現場督導,堅持一線檢查,對設備運轉過程中出現的問題認真處理,及時糾正營業過程中出現的問題。
4、負責督導各游玩項目承包負責人,與游玩項目承包商加強溝通,妥善處理游玩項目存在的問題,征詢承包商的意見和建議,不斷提高服務質量。
5、加強對游玩項目單位的安全管理,嚴格按設備操作規程執行。
6、抓好各游玩項目的環境、設備設施的衛生工作,負責設備、設施的維修、保養、監督、檢查工作。
7、負責檢查項目單位的設備、設施運行記錄、維修記錄、維護保養記錄,明確各游玩項目負責人的安全責任。
8、配合上級主管部門對園區游樂設備設施安全的監督檢查,針對檢查發現的問題和存在的隱患應及時整改。
9、組織每天、每月、每季度檢查各游樂部門設備的安全,及時修理排除隱患、無法排除隱患的,及時通知各部門停止運行原因及恢復時間。
10、責成有關管理人員落實工作標準和相關管理的規定,每月進行一次安全衛生大檢查,發現問題督促及時整改,并經常對員工進行安全衛生教育。
11、為景區重要設備改造、新增服務項目、開發項目的投資計劃、改造方案提出合理建議。
12、做好景區內重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待工作,督導部門人員貫徹實施。
三、安全員管理制度
1、水上樂園安全人員要按時到崗,認真履行職責。做到開放前認真檢查器材設備,放置各種救生器材,熟悉水域情況。
2、上崗時配戴安全員標志、穿好救生服,配帶好口哨、救助用工具,并提前20分鐘到崗,將水上樂園的水池池內警示牌、親水臺上的桌椅及太陽傘,水池過腳池、循環系統、親水臺衛生等按要求做好準備。
3、要牢牢樹立安全意識,把保障客人的安全放在首位。營業時間內負責游客的安全工作,要嚴格執行安全規范。
4、水上樂園的救護人員需由專業人員經培訓后方能上崗,規定明確的職責。
5、應在規定的崗位責任區上崗或巡崗,不得擅自離崗、并崗、在崗上玩手機、看書報、閑談、打瞌睡等,有事離崗要告知同區值班救生員,并要在十五分鐘內返回。
四、游樂項目操作員職責
1、上崗前認真清掃碼頭、水池邊及水面衛生,保持全天干凈潔凈,水面無漂浮物。
2、講究固定游樂設施、移動游樂設施衛生,每日營業前,打掃干凈,無雜物。
3、定期對游樂設施、救生衣等設施檢查、檢修,每日營業前必須試運行一次。
4、負責設備的調試、測試;保障設備的'正常運行,定期作保養和維護;解決使用過程中出現的技術問題。
5、快艇操作員要嚴格遵守操作規程,中速行駛,定員乘坐,嚴禁超員。
6、船只等游樂設施靠岸后,按次序編號有序放碼頭。
7、做好游客的安全管理,對越界和不服從勸阻的進行警告,警告無效的可清除出場。
8、不間斷檢查湖面及四周安全狀況,嚴禁任何人下湖游泳,不穿救生衣者上船。
9、密切注意親子戲水池和游泳池游樂情況,發現有求救、遇溺等異常情況的,應果斷迅速采取有效救助措施。
10、兒童、老人上船時,必須由家長、監護人員陪同,嚴禁精神病患者、癡呆、暈船和酒后的游客乘船游玩。
11、行船前,必須檢查游客救生衣佩帶,救生圈放置情況,對游客講解乘船須知,應急救常知,一旦有人溺水,要吹急救哨,以最快速度向岸上求助。
12、妥當使用配置的救生圈、安全廣播、水上拉網等搶救器具,遇到緊急情況,安全員必須一分鐘內趕到現場,3—5分鐘把事故處理完畢。
13、水上游樂管理人員要經常對船只、救生衣等設施進行檢修、涼曬、維修,防止霉爛、受潮、變型。因責任心不強,管理不善造成船只損壞,對當事人將給予處罰。
14、每天閉園后必須清查負責的區域。每天填寫管理日志,記錄每天的天氣、使用時間、氣溫、水溫、水質變化、水池下水人數、突發事故、過濾機的運轉情況及其他維護管理情況。
員工管理制度4
“客戶第一接觸點”員工數量龐大,在零和競爭態勢下,該類員工的工作熱情、主觀能動性的發揮對公司的業績發展、服務質量均影響重大,成為決定公司能否在與競爭對手肉搏戰取得勝利的關鍵所在。本文從“客戶第一接觸點”員工的意識提高,滿意度調查,情緒感染理論淺探通信“客戶第一接觸點”員工的管理。
1.前言
隨著3G牌照的發放和強勁對手的加入,移動通信市場已全面進入買方市場。在產品同質化、管理標準化的新形勢下,保住老客戶、爭奪新客戶等營銷服務工作都更加依賴“客戶第一接觸點”員工的有效落地。
“客戶第一接觸點”員工數量龐大,在零和競爭態勢下,該類員工的工作熱情、主觀能動性的發揮對公司的業績發展、服務質量均影響重大,成為決定公司能否在與競爭對手肉搏戰取得勝利的關鍵所在。可是,現有的傳統的績效考核方法由于其本身的復雜性、逐級傳遞的衰減性,對該類員工約束或激勵效應都不明顯,員工感知較弱,生產部門工作的繁忙幾乎使得對上百人的績效指導流于形式,績效杠桿作用難以發揮。
2.“客戶第一接觸點”員工的意識提高
2.1建立整體產品服務觀
“客戶第一接觸點”員工必須突破產品有形實體的概念范疇, 建立起整體產品的服務觀念。服務經濟的市場環境要求“客戶第一接觸點”員工必須明確自己的服務身份,并為自己找到合適的服務位置,竭盡所能以良好的服務理念,獨有的服務方式,高度責任感的服務舉措,去給客戶創造溫馨的購物環境,愉悅的購物體驗和難忘的購物經歷,最終才能以服務營銷獲取自身的競爭優勢。
2.2構建一體化服務:售前服務、售中服務和售后服務
實踐中“客戶第一接觸點”員工應做到不拘一格,圍繞著以提高客戶回頭率和忠誠度為中心, 不斷擴展售前、售中、售后服務的無形部分,加大服務力度,體現服務特色,使客戶能切實感受到物超所值,以贏得競爭優勢。特別是在情感消費日呈主流的.時代,通信運營商必須明白,服務不僅與商品使用有關,而且與客戶的情感聯系相通,要想把客戶的一次偶然購買行為變為多次必然的購買行為,由“買誰的都可”變為“非此不買”,經營者與客戶的關系就不能僅僅停留在買賣層次上,而要進一步視客戶為自己一生的朋友來看待,去努力培養出“自己人效應”。
2.3實施營銷服務方式———個性化服務
美國消協主席艾拉。 馬塔拉說:“我們現在正從過去大眾化的消費進入個性化消費時代,大眾化消費時代即將結束”。可以預見,個性化時代的到來,與眾不同將成為眾多客戶追逐的時尚。對此,要求“客戶第一接觸點”員工服務必須強調以人為本,即要由“客戶請注意” 的傳統經營思想轉變為“請注意客戶”的現代服務營銷理念。在個性化消費時代,“客戶第一接觸點”員工建立起與客戶之間的“一對一”關系,根據不同價值的不同需求的客戶喜好設計、定制他們想要的產品和服務, 凸現專門化、個性化特征,就能推動商品很快地普及和流行,從而提高通信運營商對市場的快速反應能力,贏得市場先機和厚利,自然也就為通信運營商帶來了勃勃的生機與活力。
3.提高“客戶第一接觸點”員工服務的滿意度
面對日趨激烈的市場競爭,如何加強客戶服務,提高客戶滿意度,已經成為通信運營商的重中之重。為了提高客戶忠誠度,樹立品牌形象,通信企業紛紛開展客戶滿意度調查,特別是針對“客戶第一接觸點”員工的服務滿意度的調查。
3.1“客戶第一接觸點”員工的客戶滿意度
客戶滿意度是客戶對企業和“客戶第一接觸點”員工提供的產品和服務進行的綜合評價,是客戶對企業、產品、服務和員工的認可程度。作為測評服務質量的指標之一,客戶服務滿意度是衡量客戶對服務認可程度的有效工具。客戶服務滿意度是以客戶的體驗來衡量員工服務水準的,服務水準越高,則客戶服務滿意度將會越高,反之亦然。“客戶第一接觸點”員工的服務直接反映了客戶對員工的售后服務質量、服務態度、服務品牌等方面的認可程度。“客戶第一接觸點”員工的客戶滿意度可以分為外部滿意度和內部滿意度。
外部滿意度是由通信運營商聘請專業調查公司,設計專業的調查問卷,通過計算機輔助電話調查完成。內部滿意度是由員工的客戶服務部門通過回訪調查通信售后服務的各個環節,進行質量跟蹤并經過數學加權平均得出的,內部滿意度關注的是客戶體驗。
3.2“客戶第一接觸點”員工內部滿意度調查方法
“客戶第一接觸點”員工進行內部滿意度調查可以及時衡量自身的服務水平,監控各個服務環節,及時發現服務過程中的問題并給予補救,避免造成惡劣影響并爭取再次激發客戶的熱忱,加深客戶對于員工的印象,增加機會,為此,員工需要實時監測客戶對于服務的滿意程度。
內部滿意度調查方法有電話調查、手機短信跟蹤、信件直郵、當面的問卷調查等幾種方式。基于現在手機通訊的高度發達狀況,以及電話調查方便、快捷、容易確認,雙向溝通特點,大多數內部客戶服務滿意調查均采用服務后3 天之內的電話跟蹤回訪的調查方式。
3.3“客戶第一接觸點”員工客戶滿意度指標管理與提升
為了有效提高客戶服務滿意度,根據內部滿意度調查結果,服務部門負責人應對服務部各崗位制定相應的內部滿意度指標。對于內部滿意度調查問卷的明細項目,需要結合外部滿意度調查的劣勢項目來確定。這樣就可以更加有效地利用外部滿意度調查結果。對于內部滿意度指標管理,服務經理應制定外部滿意度調查報告中各細分問卷的滿意度指標,并落實到相應人員,應分別對前臺主管、服務顧問、技術總監、客服專員等崗位制定滿意度指標。對指標完成情況應定期進行分析,針對指標完成情況不好的項目進行原因分析,并采取相應的改進措施。客服主管應定期與服務負責人溝通,結合外部滿意度調查結果中的劣勢項目設計確定內部滿意度調查的問卷。由客服人員在回訪時做好記錄,定期分析匯總客戶反饋的意見,進行數理統計分析,編寫《回訪報告》。服務負責人要定期與相關人員溝通滿意度調查結果及存在的問題,探討改善措施,對于客戶抱怨出現較多的項目制定針對性的改進措施。
4.“客戶第一接觸點”員工的情緒感染理論運用
情緒是心理學研究的一個重要領域,并且得到了營銷學者的廣泛重視。情緒是人們對客觀現實的一種反映形式,是一種情感狀態;情緒是與身體各部位變化有關的身體狀態,是明顯或細微的行為,它發生在特定的情境之中;情緒是一種多維度、多形態、多功能的復合體,是人們非常復雜的心理過程。由此可見,客戶的情緒在其消費過程中發揮著重要作用。
4.1 情緒感染理論
Cacioppo和Rapson(1992)最早把這一現象上升為理論高度并加以研究,認為個體在交互過程中,會自動和持續地模仿和同步于他人的面部表情、動作、聲音、姿勢和行為等,并傾向于時刻捕捉他人的情感。他們把這一過程稱之為“情緒感染”,并進一步將情緒感染定義為一種自動的模仿和同步于他人的表情、動作、聲音、姿勢和行為的傾向性,其結果往往使得情緒聚合并統一。
4.2 情緒感染在服務消費中的理論解釋
客戶模仿“客戶第一接觸點”員工情緒和行為的反應是人類的本能,是基于大腦基礎結構的一種先天性適應功能。 “客戶第一接觸點”員工真實內在的情緒更容易被客戶捕捉并模仿,僵化的職業化笑容并不能起到感染作用,只有從內心產生的真實情緒才能感染客戶。另外,“客戶第一接觸點”員工內心真實的情緒也不能被隱藏,常常會通過自己的面部表情、語言、行為等表露出來,而這種情緒往往更容易被客戶感知。個體間具有不同的情緒感染敏感度,而女性對他人的情緒狀態更加敏感,男性更加理性,思維更具邏輯性,所以女性客戶比男性客戶更容易受到“客戶第一接觸點”員工情緒、行為等方面的感染。
4.3 服務企業激發客戶積極情緒的策略
樹立管理客戶情緒的意識;加強“客戶第一接觸點”員工管理;將情緒感染理論運用于企業內部營銷管理;培養良好的企業文化
5.總結
“客戶第一接觸點”員工數量龐大,在零和競爭態勢下,該類員工的工作熱情、主觀能動性的發揮對公司的業績發展、服務質量均影響重大,成為決定公司能否在與競爭對手肉搏戰取得勝利的關鍵所在。所以要加強移動通信“客戶第一接觸點”員工的管理。
員工管理制度5
一、員工的聘請
(一)本酒店的用工以聘請為主,聘請人員可分為酒店合同工和臨時工。
(二)聘請人員必需按擬定的用工條件、要求(如個人素養、治理力量、工種、業務和學問水公平),嚴格選擇,并經過相關部門面試認可。
二、聘請原則
(一)因事設職,因崗擇人;
(二)先店內,后店外;先本市,后外地;
(三)公開聘請公平競爭,擇優錄用。
三、聘請條件
(一)學歷要求:
1、前廳、公關營銷、收銀一線人員須具有高中以上學歷。
2、一般效勞員須具有初中以上學歷。
3、特別崗位須具有相應的等級職稱。
4、國家規定必需持證上崗的崗位,須有相應的資格證書。
(二)年齡要求:
1、一線治理人員35歲以下。
2、一般效勞員18---25歲。
3、后勤員工可放寬至45歲。
4、如特別崗位聘用離退休人員年齡可適當放寬。
(三)身體要求:
1、安康、無傳染性疾病,五官端正、反映靈敏、無不良嗜好、雙眼視力良好。
2、身高:男1.60米——1.80米女:1.50米——1.70米。
3、無犯罪記錄。
四、聘請治理程序
(一)用工部門依據本部門已定人員編制及經營治理狀況,部門經理有權向辦公室提出用人申請,并隨文附上錄用人員條件標準。用工部門必需提前十五天至一個月作好本部門的用工聘請規劃,準時向辦公室提出具體的用人申請報告。
(二)辦公室按酒店各部的人員已定編制,對全部用工申請進展審核。如用工部門提出的用人申請超編,辦公室則應視狀況呈總經理審批。辦公室一般自接到部門提出的用人申請之日起一個星期內給用人部門做出必要的答復。
(三)聘請工作必需堅持“任人唯賢”的原則,實行公開聘請、內部推舉或由酒店部門內部轉調的形式進展聘請,用工部門也可以實行此形式向辦公室推舉有關適宜人選。
(四)按本酒店人事治理要求及用工部門需要,辦公室酌情安排有關部門對應聘人員實行文化和專業技能考核,并會同用工部門對應聘人員進展面試。
(五)聘請部門主管以上治理人員,必需由總經理親自面試并簽批前方可錄用。聘請部門主管以下員工,由辦公室與用工部門聯合進展面試,并寫出面試意見,合格后擇優錄用,辦公室按規定辦理有關聘用手續。
(六)全部錄用的'員工,必需經酒店辦公室和用工部門進展必要的崗前培訓和酒店根底學問課程的訓練才能上崗工作。特別狀況的可考慮邊上崗邊培訓。
(七)新員工需經過一到三個月的試用,符合錄用條件者將會成為酒店正式員工,由所在部門做出鑒定,并報請辦公室辦理勞動合同。
五、聘請規劃制訂:
辦公室依據用人部門編制的規劃,作為聘請工作開展的依據,如部門因工作需要增加編制或削減編制需向辦公室提出申請,報總經理批準方可實施。
六、員工入職程序:
凡經面試、體檢和政審合格被錄用者,需按如下程序辦理入職手續:
(一)新員工需交物品:
1、交驗身份證原件,交身份證復印件1份;
2、交驗文憑原件,交文憑復印件1份;
3、交驗相應技能、資格證書原件,交復印件1份;
4、交一寸免冠照片五張;
5、交齊服裝押金100元;
6、交安康證原件。
(二)新員工領取物品:
1、員工手冊
2、工號牌;
3、宿舍鑰匙;(住宿員工);
4、制服等;
(三)由辦公室組織進展三天的入店培訓(此三天無薪),培訓內容包括?員工手冊?、酒店常識、禮節禮貌、店規店紀等。由保安部協作培訓消防安全常識,然后交至部門。如特別狀況可先安排上崗后、再準時補充培訓。
七、試用與轉正
(一)新員工試用期為1—3個月,詳細由用工部門依據新員工試用期間在遵守勞動紀律、工作力量等方面的表現,向辦公室建議轉正日期。新員工試用不滿1月,因特別緣由需要提前轉正的,由部門提出申請報辦公室審批后呈總經理審批。
(二)新員工在試用期間,受到記過以上處分的,試用即行終止。新員工在試用期屆滿10天前,所在部門應當到辦公室領取《員工工作表現評估表》,經本部門領導審批后交辦公室。對于試用期表現精彩的員工,辦公室在參考用工部門意見后,可提前通知其填寫《員工工作表現評估表》,經相關部門審批后辦理轉正手續。
(三)員工轉正后享受酒店的各項福利待遇。
(四)員工在崗期間,應當嚴格遵守《員工手冊》有關內容及酒店的各項規章制度,按要求參與酒店組織的培訓和考核工作。
八、勞動合同
員工轉正后,酒店與其鑒定勞動合同。勞動合同作為人事檔案的主要組成局部,由辦公室負責保管。
九、經理級以上治理人員的任免
對經理級以上人員的任命應當通過文件向董事會審批,并向酒店各部門公布并頒發“任命書”,任期一般為一年。
員工管理制度6
汽修廠員工管理制度是指為了規范汽修廠內部員工的工作行為和工作方式,保障汽修廠正常生產經營,營造良好的工作環境和氛圍,促進員工向著企業的共同目標共同努力而制定的一套規定。汽修廠員工管理制度對于企業的生產經營、員工的工作效率和企業文化的營造都具有非常重要的作用。
一、員工考勤管理制度
為了保證汽修廠的正常生產經營和員工的出勤率,制定了員工考勤管理制度。員工應按照規定的時間上下班,不得早退、遲到或曠工。在出勤過程中,需要遵守規定的考勤程序,使用考勤設備記錄考勤打卡,如出現異常情況需要及時向考勤管理員說明原因。
二、員工職業素質管理制度
為了提升員工的職業素質,汽修廠制定了員工職業素質管理制度。員工應當積極參加廠內或外部培訓,提高自身專業技能和職業素質。員工要維護汽修廠的聲譽,做到工匠精神和優質服務,以營造良好的企業文化和品牌口碑為目標。
三、員工崗位責任制度
崗位責任制度明確員工在汽修廠崗位上的職責和權利,營造良好的'工作氛圍。員工需按照崗位職責完成本崗位上的任務,義務性的完成公司正常的服務項目,營造良好的管理氛圍。
四、員工懲罰與獎勵制度
獎勵制度是激勵員工的重要手段。我們汽修廠制定了相應的獎勵機制,杜絕官僚主義和不講實際的表象經濟。懲罰制度針對員工不履行工作職責或出現違規行為,拖延了工作進度或影響了公司形象和效益,應根據違規程度和情節進行相應的懲罰,嚴肅查處違規行為。
五、工作時間制度
我廠設工作時間制度,上下班時間為早9點至晚6點,中間間隔1小時休息,實際工作時間為8個小時。如遇廠里重要活動或緊急事件,需要加班者需提前向相關人員請示,并且按照公司規定的加班負面比例進行相應的加班補貼。
六、公司制度的宣傳和執行
我廠會定期組織工作人員進行制度宣傳,并強調制度的重要性。同時,對于所有員工違反公司制度的行為,我廠均予以嚴肅處理,并強調制度執行的嚴肅性、規范性和公正性。
以上是我們汽修廠員工管理制度的主要內容,對于員工的日常工作和管理具有非常明確和規范的要求。同時,我們汽修廠會根據企業的實際情況和經營特點,不斷完善和優化管理制度,以激發員工的工作熱情和創新能力,以實現汽修廠的長期健康發展和員工的全面發展。
員工管理制度7
1.0目的
規范物業管理處員工的服務行為,確保公司的良好形象,為客戶提供優質的服務。
2.0適用范圍
適用于物業管理處所屬各部門員工的服務工作。
3.0職責
3.1公司管理處各部門主管負責監督、考核員工的服務行為。
3.2管理處全體員工負責按照本規程開展服務工作。
4.0程序要點
4.1總則:各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結果記錄在《工作日記》中,作為員工績效考評的依據之一。
4.2儀容儀表
4.2.1服飾著裝:
a上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
b制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露;
c上班統一佩帶工作牌,工作牌應端正的戴在左胸襟處;
d非當班時間,除因公或經批準外,不穿著或攜帶工衣外出;
e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走;
f女員工應穿肉色絲襪;
g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
h男女員工均不允許帶有色眼鏡。
4.2.2須發:
a女員工前發不遮眼,后發不超過肩部,不梳怪異發型;
b男員工后發根不超過衣領(其中:保安員頭發不得長于5mm),不蓋耳,不留胡須;
c所有員工頭發應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;
d所有員工不允許剃光頭。
4.2.3個人衛生:
a保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內部允許殘留污物,不涂有色指甲油;
b員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗;
c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;
d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
4.2.4女員工應淡妝打扮,不允許弄妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
4.2.5每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛生間或工作間整理。
4.3行為舉止
4.3.1服務態度:
a對客人服務無亂何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;
b在將客人勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
c謙虛和悅接受客人的評價,對客人的投訴應耐心傾聽,并及時向主管領班匯報。
4.3.2行走:
a行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
b在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧;
c行走時,不允許隨意與住戶強道穿行;在特殊情況下,應向住戶示意后方可越行;
d走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍;
e手拉貨物行走時不應遮住自己的視線;
f盡量靠路右側行走;
g與上司或住戶相遇時,應主動點頭示意。
4.3.3就坐時姿態要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿態:
a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
b在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
c趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;
d晃動桌椅,發出聲音。
4.3.4其他行為:
a不允許隨地土痰,亂扔果皮、紙屑;
b上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情;
c在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠;
d到住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物;
e談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太打大;
f不允許口叨牙簽到處走。
4.4言語
4.4.1問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回來了。
4.4.2歡迎語:歡迎您來我們住宅小區、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
4.4.3祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發財。
4.4.4告別語:再見、晚安
4.4.5明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
4.4.6道謝語:對不起、請原諒、打攪您了、失禮了。
4.4.7應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
4.4.8征詢語:請問您有什么事我能為您做什么嗎需要我幫您做什么嗎您有別的事嗎
4.4.9請求語:請你協助我們……、請您……好嗎
4.4.10商量語:……你看這樣好不好
4.4.11解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規定是這樣的。
4.4.12基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
4.5對來訪人員
4.5.1主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎”;“請您出示證件”(保安專用)。
4.5.2確認來訪人要求后,說“請稍等,我幫您找”并及時與被訪人聯系,并告訴來訪人“他馬上來,請您先等一下,好嗎
4.5.3當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應說:“對不起,先生小姐,這是公司規定,為了住戶的安全,請理解!”(保安專用)。
4.5.4當來訪人員忘記帶證件必須進入區域時,應說:“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎”此時應用對講機呼叫干部前來協助處理。
4.5.5當確認來訪人故意搗亂,要橫硬闖時,應先說:“對不起,按公司的規定,沒有證件不允許進入小區,請配合我的工作;”當對方執意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近干部,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方沒危及他人安全或進行破壞,均應做到冷靜克制。
4.5.6當來訪人員出示證件時,應說:“謝謝您的合作,歡迎光臨”。
4.5.7如果要找的人不在或不想見時,應禮貌的對對方說:“對不起,他現在不在,您能留下卡片或口信嗎”。
4.5.8當來訪人員離開時,應說:“歡迎您再來,再見!”。
4.6對住戶
4.6.1為住戶提供服務時,無亂何時均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時,應聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重之感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著穩重,給人以鎮定感。
4.6.2對住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶有事相求時,對一住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。當值時有住戶有事相求時,應立即放下手中工作,招呼住戶。
4.6.3嚴禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號。
4.6.4住戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動。
4.6.5對容貌體態奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不允許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。
4.6.6當住戶提出不屬于自己職責范圍內的服務要求時,應盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關”之類的話。
4.6.7與住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復一遍。
4.6.8對住戶的問詢應盡量圓滿答復,若遇“不清楚、不知道”的事,應請示有關領導盡量答復對方,不許以“不清楚、不知道”作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。
4.6.9在與住戶對話時,如遇另一住戶有事相求時,應點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結束談話招呼住戶。如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”。
4.6.10與住戶交談,態度和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
4.6.11需要住戶協助工作時,首先要表示歉意,并說:“對不起,打攪您了”。時候應對住戶幫助或協助表示感謝,
4.6.12對于住戶的困難,要表示充分的關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
4.6.13對住戶搬出大宗物品時,應請上級處理,不許與住戶爭吵。
4.6.14見住戶搬出大宗物品時,應先主動打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續,“對不起,請出示放行條!(保安專用)”當住戶搬運物品有困難時,要主動幫忙,住戶表示感謝時,用“不用謝或不客氣,沒關系”回答。
4.6.15當遇到熟悉的住戶回來時,應說:“某某先生/小姐”。
4.6.16當遇到的住戶經過崗位時,應說:“你好,某某先生/小姐”。
4.6.17當住戶有事咨詢時,應熱情接待,并說:“有困難直說,但愿我能給你幫助”。當遇到住戶示意恩惠或其他好處時,應說:“謝謝您的好意,公司有規定不能收取,請您諒解”。
4.6.18當發覺自己和對方有誤解時,應說:“不好意思,我想我們可能是誤會了”。
4.6.19當發覺自己有失誤時,應立即說:“不好意思,我想我們可能是誤會了”。
4.6.20對來咨詢辦事的住戶,值班員應立即起立,神態熱情,主動問好:“先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的”。
4.6.21當對方挑釁時,應說:“請尊敬我們的工作,先生/小姐“。
4.6.22當遇到行動不便或年齡較大的住戶經過時,應主動上前攙扶。
4.6.23與住戶交談時,應注意:
a對熟悉的住戶應稱呼其姓氏,如某某先生、某某小姐;
b與住戶對話時宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語;
c與住戶談話時,應專心傾聽客人的意見。眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷住戶的講話;
d應在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復住戶的問題,若有困難時應積極查找有關資料或請示領導后答復客人,不可不懂裝懂;
e當住戶提出的要求超出服務范圍時,應禮貌回絕;
f在服務工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水;
g與住戶大交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩重的原則;
h任何時候都不得對住戶有不雅的行為或言語。
4.7接聽電話
4.7.1鈴響三聲以內,必須接聽電話。
4.7.2拿起電話應清晰報道:“您好,某某部門”。
4.7.3認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內,并盡量詳細回答。
4.7.4通話完畢,應說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后在輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。
4.7.5接電話聽不懂對方語言時,應說:“對不起,請您用普通話,好嗎”或“不好意思,請稍候,我不會說廣州話”。
4.7.6中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉。
4.7.7接電話時,聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方不太清楚。
4.8拔打電話
4.8.1電話接通后,應首先向對方致以問候,如:“您好”,并作自我介紹。
4.8.2使用敬語,將要找的通話人姓名及要求做的事交待清楚。
4.8.3通話完畢時,應說:”謝謝、再見”。
4.9進行工作操作時
4.9.1進行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時。應擺放警示牌。
4.9.2室內進行維修、種植等工作時,應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家俱、地面、;墻身等。工作完畢要徹底清理工作,現場恢復原樣。
4.9.3工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕。
4.9.4工作進行中若有住戶走過工作區域應暫時停止工作,并面帶微笑面對住戶,等住戶走過后再繼續工作。
4.9.5無論何時不允許坐在地上操作。
4.10與顧客,同乘電梯時
4.10.1主動按“開門”鈕。
4.10.2電梯到達時,應站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉,碰到顧客;另一只手徽微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請進”。
4.10.3顧客進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按“關門”鈕。關閉電梯時,應防止電梯門夾到他人的衣服、物品。
4.10.4等電梯門關閉呈上升狀態時,首先出去站立在電梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑的說:“到了,請走好”。
4.11保安員檢查出租屋時
4.11.1應先按門鈴1-3下,無門鈴時可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長時間敲門。
4.11.2見到租客時,應首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。
4.11.3禮貌的`要求租客出示暫住證,切勿粗聲粗氣。
4.11.4檢查完畢后,禮貌向對方致意。
4.12保安員檢查工地時
4.12.1對被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對方出示暫住證,身份證、出入證。
4.12.2任何時候不得打罵施工人員。
4.13保安員對車輛管理時
4.13.1對違章行車者,應說:“對不起,為了您的安全,請您按規定行駛”。
4.13.2對違章停車者,應說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎”。
4.13.3對車內的閑雜人員,應說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。
4.13.4當車主離開車輛時,應注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內)上”。
4.14當值時接到投訴、咨詢的處理
4.14.1對住戶的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現。
4.14.2對于投訴,應指引住戶到“住戶服務中心“反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時應盡量向住戶解釋;如自己無法解釋清楚應立即請求上司協助或指引住戶到“住戶服務中心”咨詢。
4.15在服務過程中,應注意
4.15.1三人以上的對話,要用互相都懂的言語。
4.15.2不允許模仿他人的言語、聲調和談話。
4.15.3不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲喊另一個人。
4.15.4不與住戶爭辯。
4.15.5不講有損公司形象的言語。
4.15.6不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
4.15.7不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的言語。
4.16保安員敬禮
4.16.1敬禮的范圍:
a保安干部、員工工作見面時互相敬禮;
b保安干部、員工對外行使職責權利時先行敬禮;
c保安干部、員工與公司經理級以上領導工作見面時敬禮;
d對公司副總經理以上領導的車輛敬禮(不論車內有無領導);
e對不認識的領導工作見面檢查證件時,先敬禮在檢查證件,確認是公司領導時,說:“對不起,很抱歉!”然后再敬禮;
f遇有前來住宅小區參觀的人員,如有公司領導陪同,敬禮時需待客人通行完畢后方可禮畢,遇有客人人數較多或車隊參觀時,敬禮后繼續行注目禮直至客人完全通過;
g當值見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。
4.16.2敬禮的時間:
a在對方行至距自己3-5米時開始敬禮;
b對行使的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。
4.16.3敬禮時以軍禮為主,必要時鋪以注目禮。
4.17本規程作為管理處各部門員工績效考評的依據之一。對于嚴重違反本規程的員工,還要按《行政獎懲標準作業規程》予以相應的處罰。
5.0記錄
6.0相關支持文件
員工管理制度8
一、目的:為規范公司員工外勤管理,加強考勤紀律,特制定本規定。
二、使用范圍:本規定適用于公司全體員工。
三、外勤審批權限:
1、分行銷售人員、秘書,由分行經理審批核準。
2、分行經理,由區域經理審批核準。
3、區域經理,由人事主管審批核準。
四、實施細則:
1、在正常上班時間內,中途需外勤的,須在當天內填寫《外勤申請報備單》,交由外勤審批人簽字確認,否則按早退處理。
2、若外勤當日不能趕回公司打“下班卡”的
,須在下班時間前向外勤審批人說明原因,并告知部門考勤負責人,否則按早退處理。
3、直接外勤不回公司打“上班卡”的,須提前一個工作日填寫《外勤申請報備單》,交由外勤審批人簽字確認,并于申請當日18:00前向人事部報備,否則按曠工處理。
4、登記報備:
(1)外勤申請人每次外勤均須在“房友”系統“考勤登記”處的'對應日期中備注“外勤”字樣,每遺漏一次罰款5元,罰款金額繳入“分行基金”;
(2)部門考勤負責人在《考勤明細表》“外勤批核”處注明“×月×日外勤”字樣,交由外勤審批人簽字確認;
(3)部門考勤負責人須將當月的《外勤申請報備單》、《外勤記錄匯總表》、《考勤明細表》于次月3號前交至人事部匯總備案。
六、監督檢查:人事部對各部門外勤申報記錄進行抽查,發現異常情況及時處理。
七、生效日期:自xxxx年2月1日起正式實施
八、本規定為公司考勤制度補充條款,實施過程中出現問題隨時修訂和公布,本規定由人事部負責解釋。
附件:《外勤申請報備單》、《外勤記錄匯總表》、《考勤明細表》
員工管理制度9
為不斷提高管理水平,確保小區成為優秀管理小區,特制訂本制度:
一、采取平時業務學習與定期業務培訓相結合的辦法,不斷提高管理人員的文化素質、業務素質和工作水平。全部實現持證上崗。
二、物業部各部門結合自身業務工作,每周安排一個下午集體學習有關文件、報刊、書籍。
三、物業部社區事務部負責收集各種有用信息、最新業務法規、有關管理經驗等,供有關部門人員學習。
四、管理人員必須定期接受專業訓練,每年至少有十五天,在公司統一接受培訓。各部門在每年初應作好安排,在不影響部門工作的同時,完成培訓計劃。
五、管理人員在業務學習和培訓期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。
六、鼓勵管理人員多參加專業培訓,經物業部同意,報公司批準,培訓結束時考試合格者,培訓費用由按公司規定給予報銷,但考試不合格者,不承擔培訓費用,對考試取得優勝者給予獎勵。
七、物業部每年舉行兩次業務考試和考評,經考試、考評不合格者,可在十天內補考一次;補考不合格者予以辭退,不得留用。
物業公司內部管理制度:員工值班制度
一、按照規定時間當班,不得擅離職守。
二、在當班時不得飲酒、打磕睡、看閱書報、聽廣播或與同事閑談、會客或參與賭博。
三、輪值班工作時,須配帶上崗證,先巡視設備機房及走火通道,特別注意樓宇環境清潔,維修遇有不尋常事件,向上級匯報,做好每天檢查情況記錄。
四、臺風或雷暴大雨期間,值班員必須按照公司所頒布之'臺風暴雨期間員工當值規定'及'防風防洪措施'做好一切防風、防洪工作,以保護公共財產,防止意外或水浸等事故的'發生。
五、服從上級的指導及執行指定工作。
六、留意各項公共設施是否損壞或涂污,并通知有關人員修理,必要時協助維修工作,并做好詳細記錄。
七、執行各項任務時,必須有禮貌,牢記'團結、務實、精誠、奉獻'的工作精神。
八、如有住戶發生意外時,例如:受傷、暈倒等,應立即協助其家人召救護車或代辦報警。
九、詳細記錄住戶投訴事項,并迅速處理及報告。
十、必須熟悉樓宇結構,給排水管道走向、閥門方位,如有滴漏現象及時維修,并作記錄。
十一、必須熟悉樓宇滅火工具的位置及使用方法及電氣線路煤氣管道的走向,開關位置,控制范圍和操作方法。
十二、協助治安隊長的工作,維護治安秩序,解決突發治安事件,如解決不了,及時向上級匯報,并作記錄。
十三、對于違章裝修、違章動火作業的,有權進行勸阻。如不聽勸者,依法作出處罰。
員工管理制度10
為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
1、員工應在規定的時間內按各部門排班,按時上下班。
遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時間離開工作崗位為早退。(遲到、早退每分鐘按1元罰款,超過30分鐘當日按曠工處理)
2、凡超過上班時間1分鐘的,視為遲到。下班提前1分鐘擅離職守的,視為早退。特殊情況的.須經部門領導認可。
3、遲到、早退半小時以下口頭警告處理,半小時以上嚴重警告曠工一天處理。
4、曠工:
①曠工范圍:未經部門主管批準,無故不上班的;遲到早退超過一小時者;不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者;超假未歸而又無合理證明者;病假未開具證明者;請假經查與請假理由不符者;補休換休未經同意者。
②曠工處罰標準:曠工半天,扣一天工資;曠工一天,扣二天工資,曠工二天,扣四天工資;曠工三天以上,解除勞動合同。
5、員工請假的規定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。病假:
①急診請假:當天電話通知當班班長或本部門領導。上班后補交醫院急診證明,填寫員工請假條,由部門主管簽字后,交到部門辦公室備查。
②急病請假:當班時,患急病,可由本部門其他員工協助到部門領導處辦理請假手續。填寫員工請假條,報部門主管簽字,交部門辦公室備查。
③普通病假:提前一天填寫?請假單?,部門主管簽字后交部門辦公室備查。
④未獲批準或未補辦請假手續的,按曠工處罰。
事假:
①正常事假:員工有事,須提前一天填寫?請假單?,經本部門主管簽字,報部門辦公室備查。未獲批準,按曠工處罰。
②緊急事假:當天電話通知當班主管或本部門領導批準方可休假。上班后持相關證明(如交通執法部門開據的非公司員工責任車禍證明等)到部門辦公室填寫?請假單?。由部門主管簽字后,交部門辦公室備查。此假以單位認定證明為準,未獲批準,按曠工處罰。
③事假工資:事假一天扣除本人當日工資。
④事假時間:累計或一次因事休假超過15天的。單位取消其原職位勸離,終止勞動合同。
6、補休:
員工因工停休或加班,部門將在年度內,根據工作安排給予同等時間補休。(不允許借休)
員工管理制度11
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規范企業員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理掌握差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。
(1)企業領導班子成員出差,報請總經理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經理審批。
(3)其他人員出差,報請企業分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續。
第4條 出差人員因特別緣由無法在預定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經總經理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條 因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第8條 出差標準規定
(1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,詳細標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的款待費用,確因工作需要款待客人時,各企業、部門要依據不同客戶和人數,本著既節省又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的款待費必需先請示部門經理;
超過1000元以上的款待費必需先請示總經理同意,報銷時按財務相關規定報銷。
(4)伴同高層人員出行的'一般員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明緣由。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業后,5天內應按規定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。
第11條 業務款待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必需有稅務部門的正式發票,列明企業抬頭,數字清楚,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業務款待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發覺弄虛作假,一律按企業有關規章制度嚴厲 處理。
第14條 本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執行。
員工管理制度12
酒吧作為一個與娛樂休閑有關的場所,其核心競爭力在于服務和體驗質量。而服務和體驗質量的提升,離不開酒吧員工的專業素養和服務能力。因此,制定一套嚴謹而有效的酒吧員工管理制度,對于保障酒吧的經營和服務品質具有至關重要的意義。
一、培訓制度
酒吧員工培訓是保證酒吧服務水平的核心措施。對此,需建立健全的培訓體系,包括:
1.新員工培訓:針對新員工的入職培訓,包括崗位基本職責、工作規范、服務技能等內容。
2.在職培訓:酒吧服務需要不斷更新,因此在職員工要定期接受培訓。一方面是關于新產品、新飲品的介紹和相關知識的學習,另一方面是關于經營管理和服務技能的提升。
3.假期培訓:酒吧經營和流動性比較大,因此需要制定假期培訓制度,確保員工的服務技能和服務水平得到不斷提高和鞏固。
二、考核制度
酒吧員工的考核制度是保證服務質量和員工素質的關鍵環節。其目的是通過內部考核、比較,增強員工的責任感、主動性和品牌信念,確保員工的服務能力和服務水平。制定考核制度應注意以下幾點:
1.考核指標:應根據崗位職責和酒吧服務標準制定考核指標。例如,對于服務人員,包括對顧客接待、服務質量、業績完成等方面的考核。
2.考核方法:考核采用任務分配、上報考核結果的辦法,透明公正、結果用于人事調配和績效考核。同時,應該建立正向激勵和負向制約機制,鼓勵員工積極進取,同時也提醒員工需保持職業操守、遵守紀律。
3.考核頻率:考核頻率應該定期,且間隔合理,一般為一個季度一次,以確保員工的考核動力和考核結果的有效實施。
三、獎懲制度
建立完善的獎懲制度,可以有效地激發員工的'工作熱情和干勁,推動酒吧的經營從良性循環中發展。在制定獎懲制度中應注意以下幾點:
1.獎勵制度:酒吧獎勵制度采用綜合考評的辦法,適量采取物質獎勵和榮譽獎勵相結合的方式,以物質獎勵為主,榮譽獎勵為輔助,以達到激勵員工、增強員工凝聚力和推動酒吧業績的目的。
2.懲罰制度:對于員工違規行為應該及時處理,建立起嚴格的懲罰制度,以起到警示和威懾作用。但是在制定懲罰制度時應當注意限度。防止對員工的侮辱、挫折和傷害,并遵守公平公正的基本原則。
四、拓展制度
除了以上三點,還需要制定拓展制度,提升酒吧員工的職業素質和知識水平,增強員工的團隊合作和溝通能力,為員工個人和酒吧的發展提供更多的空間和機會。拓展制度包括:
1.管理干部培訓計劃:為酒吧建立由初級管理、中級管理、高級管理干部組成的管理團隊,培養年輕有為的管理人才。
2.轉崗計劃:采用轉崗模式將員工逐漸從單一的崗位能力向更廣泛的領域素質發展。可以增進相互之間的理解和信任,加強員工的團隊協作和溝通能力。
綜上所述,建立完善的酒吧員工管理制度,對于保障酒吧的服務質量、提高員工素質具有舉足輕重的作用。僅有良好的制度是不夠的,制度的執行是關鍵。因此,酒吧需要全面培養和促進員工的職業素養和工作激情,加強內部管理制度的執行,并在執行過程中加強培訓和考核制度的落實,保障酒吧運營的長久穩定。
員工管理制度13
服裝店員工管理守則
俗話說在其位而謀其政.服裝店規章制度可以分為幾類
1、服裝店人事制度
細則:招聘.上崗.離職.休假.晉升等等內容
2、服裝店貨場制度
細則:以客為先的執行理念.懲治規則(打鬧,聊天,等).淡場工作.旺場工作(安排).進入貨(賣)場工作流程等
3、服裝店執倉制度
細則:盤點流程.盤點數據.盤點日期.貨品進出流程.新品學習內容.滯銷分析內容.
4、服裝店帳物制度
細則:文件的負責人.交接制度.財物的管理流程(營業款收取).店鋪物品申請(需求)
一服裝店店員規章制度
1.工作時間保持愉快精神,和氣待人。
2.在店內不得抽煙與喝酒。
3.保持店面整潔,天天打掃衛生,整理貨品。每日需拖地,每周一進行店內玻璃的清洗。
4.注意辨認假幣,如收取假幣將在月結工資中扣除同等數額的貨幣。
5.妥善保管好客人財物和店內貨品,謹防小偷。如果盤點存貨發現貨品被盜,按照被盜商品的成本價在月結工資中扣除。
6.作好店面貨品整理,陳列貨品需精心搭配和擺放。
7.按時上班,吃飯時間不超過1小時。當月累計遲到3次以上,每次扣一天基本工資。
8.任何因主觀原因引起的貨品退換均不予接受,需要向客人解釋清楚:“物品如無任何質量和品質問題,我們均不接受退換。”
9.店內有客人及生意時盡量不要接聽私人電話,影響銷售。
10.上班時間盡量不要異性朋友探訪,特別是不要逗留在店鋪內,影響銷售。
二服裝店薪酬獎罰制度
1.店員試用期定為1個月,薪酬為底薪800+2%銷售額提成。
2.店員過了試用期后以半年為一個時間區間進行績效評定后做薪酬調整。
3.薪酬結構為基本工資+每月提成+浮動補貼+指標分紅
1)基本工資在半年內定為800元,每半年調整一次。
2)每月提成為當月銷售額的2%
3)浮動補貼包括電話補貼,醫療補貼,生日補貼,過節補貼等。其中過了試用期可獲得100元的電話補貼,而醫療補貼,生日補貼,過節補貼等則由店主靈活發放。
4)指標分紅是指店主對整一個年度的銷售總額設立一個目標,若年度結束核算的年銷售總額達到了設定的目標,則店員可以得到對應比例的年銷售總額分紅。
銷售總額目標區間分紅比例
660000~720000(月均銷售額5.5萬~6萬)1‰
720000~780000(月均銷售額6萬~6.5萬)1.5‰
780000~840000(月均銷售額6.5萬~7萬)2‰
840000以上(月均銷售額7萬以上)3‰
4.每月工資結算區間為每月1號到下月2號,工資分兩次發放,每月17號發放基本工資,2號發放除基本工資外的其他工資。指標分紅的年銷售總額的計算區間為當年的`11月至下年的10月,計算出來的分紅獎金發放日為過年前,即大年三十之前幾天中的任一天。店員若是中途辭職,將不予發放所有的指標分紅獎金。
三服裝店工作日及假期安排
1.店員每月可以享受3天帶薪假期,要提前安排假期日并告知店主。
2.無特殊情況不得提前休下月假期。若當月假期休完后確實需再請事假,所請事假將在下月假期中扣除。
3.當月假期休完后若還請2天及以上的事假,將扣除下個月的全部假期以及事假日的銷售提成。所請事假超過5天,將扣除當月提成。
4.當月假期休完后若還請了3天及以上的事假,將扣除下個月的全部假期以及事假日的銷售提成。一年內累計事假超過15天,將失去獲取年末指標分紅獎金的機會。
員工管理制度14
證章的使用
公司的證件證書及印章由總經理辦公室專人負責管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經理簽字認可并交給負責專人,方可使用。
會議室的管理
公司1、4、5號會議室由總經理辦公室專人負責管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經理簽字認可,交由總經理辦公室核準后方可使用。
辦公用品的領用
新進人員到職時按'新員工辦公用品領用標準'在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。
員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單;借用電腦或投影儀等公用設備,需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還。
消防須知
為了保證公司正常運作,使全體員工能在有一個安全,舒服的工作環境中愉快地工作和休息,請記住:
1、發現火情迅速報警。
2、按動附近的報警器。
3、當緊急疏散時,將由樓內報警系統發出通知,屆時請確保遵循以下規則:
沿著最近的樓梯快步下到一層;
在保衛人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合;
切記不要使用樓內電梯。
環境與衛生
為保持公司擁有有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:
1.辦公區域環境要求
1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。
1.2不得在辦公區域扎堆聊天及大聲喧嘩。
1.3個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。
1.4禁止在辦公區域內用餐。
1.5員工須保證個人辦公區域的衛生,辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。
1.6及時將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(衛生間的'茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。
1.7各部門須在公司設立的信息發布欄內發布信息,不得隨意張貼。
1.8請愛護衛生間的公共設施,便后須沖水,不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。
2.會議室環境要求
2.1不得在會議室、洽談室內用餐。
2.2預約使用會議室的部門,應事先提交會議提案表,并按照預定按時間使用,若有變化,需提前通知會議室管理人。
2.3為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品。
2.4愛護會議室及洽談室內的一切公共設施,如桌椅、投影機等,保持會議及洽談室的公共衛生。
員工管理制度15
員工管理制度(試行)
為規范員工管理,使員工了解工作規范和工作制度,制定本辦法。
第一章工作規范
第一條行為準則
1、遵守國家政策、法令和學院規章制度,遵守集團各項管理規定和勞動紀律;
2、熱愛本職工作,全心全意為學院教學、科研和師生員工的生活服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質;
3、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密;
4、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和集團信譽;
5、愛護集團財物,不浪費,不化公為私;
6、努力學習文化、業務技術知識,認真做好服務工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。
第二條工作態度
1、熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;
2、努力提高工作技能和工作效率;
3、同事之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;
4、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;
5、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和集團文化氛圍。
第二章工作制度
第一條作息時間
1、集團一般實行五天工作制(服務部門除外),員工每周休息二天,通常為周六和周日,各中心可根據具體情況靈活掌握;
2、部門(中心)的工作時間如需變更,須事先征得集團行政部批準;
3、員工每天工作八小時,特殊崗位可根據工作需要靈活掌握。
第二條工作紀律
1、上班必須佩戴集團工作證,穿戴整齊,服裝整潔,須穿工作服上班的員工,必須按規定著裝;
2、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作;
3、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經本部門主管或中心主任批準;
4、在辦公室內應精神飽滿、舉止文明、衣著整潔、講究衛生;不準只穿背心、拖鞋;不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生;
5、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時間占用電話;
6、嚴守集團機密、廉潔奉公,維護集體利益和集團聲譽;
7、注意安全,落實防火、防盜、防風、防雷措施,及時消除各種隱患;
8、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象;
第三章考勤和請假制度
第一條考勤
1、各部門(中心)應指定專人負責考勤,考勤人員應如實記錄并隨時接受集團領導和辦公室的檢查;
2、若員工因意外的原因導致遲到或早退五分鐘之內,則需向直屬上級做出解釋,上級接受并簽字認可后可不作遲到或早退處理;
3、遲到或早退十五分鐘內扣5元,十五分鐘以上扣15元,一小時以上扣一天基本工資,半天以上且未請假的,按曠工一天處理。
4、員工當月曠工一天,扣發半個月基本工資;曠工三天,扣發一個月基本工資和崗位工資;全年曠工累計十天者,予以辭退。
第二條請假
1、員工按規定可享受有薪的假期,須提前3天報集團人事部并提供相關證明材料;
2、員工請假3天以內須提前1個工作日,請假3天以上須提前3個工作日;
3、員工請假3天內由中心(部)主任批準;3天以上10天以下由中心(部)主任審核后報集團辦公室批準;10天以上報集團副總經理批準;
4、中心(部)主任請假須集團人事部審核后報總經理批準;
第四章加班制度
第一條后勤集團要求員工在正常工作時間內有效完成工作,因此集團原則上不鼓勵加班。但由于工作的需要或任務緊急,員工有義務按要求加班。所有加班必須事先取得其中心主任或集團人事部的批準。
第二條加班補償原則上采取同等時間補休的方式解決,考慮到學校的特點,每學期末或解除勞動合同時,未補休的加班可計發加班費。超時工作不超過30分鐘(含30分鐘)不給予加班補貼;屬于工作包干、輪班、營業額提成的崗位和未完成經濟指標的中心,不計發加班費。
第三條加班補貼標準
1、平時加班:員工工作時間外,超時經批準可計加班,按20元/天計發加班費,加班超過3個小時的',按一個工作日計發加班費;3個小時內按半個工作日計發。
2、公休日加班:一般假日指非法定假日的周六、周日及集團規定的假日,一般假日加班按30元/天計發加班費;
3、法定假日加班:法定假日指國家規定的節假日(勞動節、國慶節、春節各3天,元旦1天),法定假日加班按50元/天計發加班費;
4、加班補償主要給予同等時間補休,不再計發加班費。
第五章獎懲制度
第一條獎勵制度
1、員工如有下列表現突出的行為,根據工作成績或貢獻情況,分別給予表揚、獎金、提薪或晉升的獎勵:
①工作考核表現突出,是其他員工學習的榜樣;
②提出合理化建議被采納,產生良好的效益;
③及時采取果斷措施,避免和阻止了重大事故的發生和蔓延;
④在院內外各種競賽中獲得獎勵;
⑤其他為集團贏得良好聲譽的行為;
第二條懲罰制度
1、有下列情形者,視情節輕重,分別給予警告、通報批評、罰款和降低一檔工資的處罰:
①上班遲到、早退三十分鐘以上。
②儀表不整潔,上班不穿規定服裝,不按規定佩戴工作證。
③擅自離崗外出。
④工作散漫,粗心大意,上班時間打瞌睡,看與本職工作無關的書、報、雜志,聊天,或做與工作無關事情。 ⑤不愛護集團的財產,造成不必要的損耗。
⑥不服從管理及工作安排,不遵守禁止性規定;交代的工作不能按時完成且沒有合理的原因。
⑦在辦公室大聲喧嘩,或與同事無理取鬧、爭吵、打架,影響集團形象。
⑧違反學校和集團的規章制度或違反勞動紀律,影響生產、工作秩序。
⑨工作失職,給集團經濟或聲譽造成損失或引發人為事故的。
2、有下列情形之一者,予以辭退;情節嚴重者,追究刑事責任:
①貪污、盜竊、受賄或行賄。
②嚴重失職,給集團經濟或聲譽造成重大損失或引發惡性人為事故的。
③營私舞弊,內外串通假公濟私,對集團利益造成重大損害
④故意違反生產操作規程造成嚴重后果。
⑤實施犯罪行為而受到公檢法機關追究。
⑥偽造文件、介紹信等企圖行騙或虛報財務憑證。
⑦肆意破壞或浪費集團財產。
第六章溝通與投訴
第一條員工可就有關集團經營管理方面提出建議,可直接和部門領導直至總經理交流,也可以書面的形式將建議和意見投到后勤集團意見箱;
第二條各部門(中心)負責人要針對本部門員工的思想動態及時與員工進行溝通;
第三條行政部負責接待和處理員工投訴;
第七章員工發展
第一條在職培訓
1、為提高員工的工作效率和工作效果,員工須按集團培訓計劃參加與集團發展和個人工作崗位相關的培訓課程,集團建立員工培訓記錄,這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分;
2、員工接受集團出資的培訓時,集團可根據勞動合同與員工簽訂培訓協議,約定服務期等事項。
第二條內部競聘:集團在職位出現空缺時,在可能情況下優先在內部員工中進行選拔競聘,然后再向外招聘。
第三條晉升機會:集團的政策和慣例是盡可能地從集團內部提拔最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。
第八章附則
第一條本辦法適用于后勤集團全體員工。
第二條本管理辦法由后勤集團負責解釋
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