考勤員工作制度

考勤員工作制度

　　在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的考勤員工作制度，希望對大家有所幫助。

　　一、隨著考勤系統操作權限的分散及考勤工作流程的變更，考勤員的工作職責將隨之作相應調整。考勤員的工作從原來的面向人力資源管理部改為直接面向各系統，主要從事公司的組織結構管理、時間管理及部分人員基本信息的維護

　　二、組織結構管理

　　1.保證系統中的部門組織結構與實際情況一致，確保部門隸屬關系與部門名稱的準確性。

　　2.及時反饋系統中部門組織結構的變更信息。

　　3.有關部門組織結構的變更，包括：部門增減合并、隸屬關系變更、名稱變更等，應隨時以管理部(或一級部門)聯絡單的形式在5個工作日內將變更信息反饋至人力資源管理部。同時應注明發生變更的部門人員歸屬情況。

　　三、時間管理

　　1.對公司員工的考勤狀況進行有效管理，為相關部門提供有借鑒意義的統計數據，輔助人事管理。

　　2.監督員工嚴格執行公司相關的考勤管理制度，及時、準確地維護系統考勤數據，使其真實反映員工的考勤狀況。

　　3.考勤處理

　　(1)考勤數據的審核與及時錄入。本部門員工忘刷卡、外出公干、請假、銷假、加班原始數據的審核與及時錄入。在條件允許的情況下，外出公干、請假及加班的原始數據可通過相應的電子流直接倒入系統。考勤數據的錄入，應在有效單據到達后2個工作日內完成。

　　(2)考勤異常情況的處理。人力資源部每天定時在SAP系統中處理員工的考勤記錄，各部門考勤員應每天定時查詢1次，并跟蹤異常情況的原因，在2個工作日內完成對異常情況的處理。

　　(3)負責對公司考勤管理制度的宣傳與咨詢，受理部門員工考勤狀況查詢。

　　(4)有駐外機構(辦事處、研究所等)的部門，應在每月第3個工作日上報駐外機構人員的考勤報表及加(值)班匯總表。

　　四、人員基本信息維護

　　1.確保系統中相關人員基本信息的準確性。

　　2.及時維護系統中人員的班次、上班地點、職類、職位及職位代碼信息。

　　3.對于本部門人員的班次、上班地點、職類、職位及職位代碼信息的變更，應隨時跟蹤并在變更發生后3個工作日內在系統中作相應調整。

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