“辭職談話”也叫“離職談話”，通常由人力資源部主管主持進行。它能幫助主管弄清員工辭職的真正原因。
為了避免辭職人員找一些虛假或誤導性的理由，在談話中不要直截了當地問：“你為什么要走”，可以先問一些工作或管理方面的問題：
對于你的工作，你最喜歡什么？最不喜歡什么？
對于你在公司所取得的進步是怎樣看的？
你對公司的工資福利和工作條件是怎么看的？
你覺得部門領導的工作方法怎么樣？你是怎么看待他的？你覺得你的上司有哪些優點和缺點？
如果辭職員工已經接受了另一家公司的工作，你可以問他“新工作為你提供了什么特殊優惠，使你放棄這里的工作？”答案可以直接反映出你的公司在哪些方面不能滿足他的要求、目標和期望。
謹慎處理辭職
一些主管和部門領導把員工的辭職看作是對自己的侮辱，而大為惱火，處理時很不冷靜，結果員工沒交辭職書就走人，留下一大堆問題。須知，面對員工辭職，一定要冷靜，因為其他員工正密切注意著你是如何處理這一問題的，下面幾種方法或許對你有所幫助：確定一個彼此滿意的離開日期。留有一個緩沖時間，以便對原有計劃進行調整。
讓辭職員工寫份工作情況報告，以便交接。把與他打交道的公司內外來往人員列個名單，通知他們這里的人員變化。
安排新員工接替工作，并確保辭職員工有一個交接和幫帶新員工的過程，盡量減輕由此帶來的損失和影響。
接到員工的辭職書，就應該告訴其他員工。告訴他們，在有人接替他的工作之前，大家的工作將可能受到影響，希望大家能盡量密切配合。