太多商業會議完全是在浪費時間。人們喋喋不休地在說，除了避免了真正有效率的工作以外沒有達到什么效果。以下是小編為大家推薦的如何舉行更短更好的會議相關文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
1. 所有會議必須有一個具體的可衡量的目標。
舉行會議的唯一一個理由就是討論問題并做出下一步做什么的決定。如果你不能確定你為什么要舉行會議，那么就不要舉行。
2. 所有的會議必須有一個“中心議程”。
這個議程應該包括目標，其次是幾個從一般到具體的問題(不超過7個問題)。
3. 會議時間不要超過一個小時。
一個小時是大多數人能把注意力集中到一個單一的主題上的時間長度，這就是大多數大學課程只有一個小時的原因(如果你遵循其它規則的話，這個規則很簡單)。
4. 提前一天讓所有背景材料可用。
可能參與會議的每一個人都能閱讀，所以就沒有理由再去回顧材料，這些材料可以快速略讀并且會快速地被人們吸收。
5. 不向遲到者介紹已經說過的內容。
強迫會議參與者復習已經說過的內容是粗魯的做法。如果遲到者絕對必須參加會議的話，那么就推遲會議時間。
6. 不允許帶智能手機、平板電腦或筆記本電腦。
這一規則為大家快速完成會議提供了巨大的動機。需要記筆記嗎?使用紙和鉛筆。
7. 沒有正式的演示文稿。
如果會議的目的是討論一個演示文稿中的信息，那么這個演示文稿(連同筆記)應該提前發給大家讓大家事先閱讀。
8. 嚴格禁止舉行“小組寫作”會議。
在一個文件共享和“瀏覽模式”存在的世界里，沒有理由讓人們坐下來去“創造”文件。無論以何種方式小組寫作會議的結果總是垃圾。
9. 記錄會議結果并發給大家
這樣做的原因是讓舉行這次會議的人對此次會議要達到(或者未能達到)的具體可衡量的目標負責。
如果你認為上述這些規則是不切實際的，那么就嘗試運用這些規則兩周的時間。打破你對毫無意義的會議的迷戀，你會吃驚地發現你能真正地完成多少工作。