中小企業因為其規模及管理水平等原因，往往忽略了對人力資源的規劃工作，因此在人力資源管理方面出現人員素質跟不上企業發展要求，人員流失嚴重，人才斷檔，人才引不進來、留不住等現象，可見在中小企業中進行人力資源規劃工作很重要。
第一階段：公司戰略澄清
戰略澄清簡單講就是要人力資源主管要搞清楚公司未來的行業定位，經營策略，經營規模，產值目標等。什么的行業定位決定了選擇什么樣的人才，經營策略決定了選擇什么類型的人才，經營規模和產值目標決定了人才的成本。只有在公司戰略清晰的前提下，人力資源規劃才能有的放矢，而不是空中樓閣。
第二階段：內部人力資源現狀分析
在對公司的發展戰略作了澄清后，接下來人力資源部應對公司目前的人員質量、數量做一個詳細的分析。具體程序包括：詳細分析目前在職人員的學歷、能力特長、綜合素質情況;對公司人員進行歸類，分清哪些是績優股、哪些是潛力股、哪些是大盤股、哪些是垃圾股等;
第三階段：各部門崗位定編狀況和需求分析
結合公司的人力資源狀況分析，人力資源部配合各部門經理對各部門的崗位定編情況進行分析，以確定定崗情況和未來的需求，列出公司的崗位需求表，并和部門經理、公司高層管理者一起進行確認。
第四階段：制定公司1-3年人力資源規劃
根據上三個階段的綜合信息的整理，經和公司上層領導反復論證后，整理成完整的人力資源規劃文檔，對公司未來的人力資源需求進行質量、數量的明確規劃，同時大致說明具體的培訓方法、招聘渠道、費用計劃等實施措施思路。
第五階段：制定人力資源規劃執行的戰術措施
在通過公司的人力資源規劃體系后，接下來很重要的工作在于人力資源部要配合規劃的要求，制定相關“選、育、用、留”的政策來滿足人力規劃的需要。人力資源規劃是否能落到實處，還需要人力資源工作者如何更好的運用一些戰術策略，達到要求。關于人力資源的各個模塊的戰術策略，本文不做探討。
另外，人力資源規劃屬于管理職能中的計劃層次的工作，可能很多人認為比較“虛”，做不做無所謂。但實際上是：“有計劃才能不忙，有原則就能不亂!”作為一個中小企業的人力資源工作者，嚴謹的人力資源的規劃工作對于在公司開展人力資源工作起到提綱契領的作用。