責任一：學院黨委秘書職責
1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議，落實執行學院黨委的各項決定。
2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。
3、負責落實學院黨委黨員發展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發展的預審關。
4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。
5、管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。
7、負責黨員、干部資料的統計、上報與管理工作, 負責黨員管理系統數據庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。
9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務， 積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
責任二：學院黨委秘書職責
1、協助分管主任處理辦公室日常黨務工作。
2、負責學院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專用章)、院長印章、辦公室公章的管理與使用。負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。
3、負責學院事業法人證書、組織機構代碼證的年檢及管理工作。協助管理學院事業法人證書和組織機構代碼證的原件、復印件。
4、草擬學院黨委工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關資料。
5、領取黨委機要文件。接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級黨委機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
6、負責學院黨政領導各種報刊、雜志的征訂工作。
7、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。
8、配合做好學院辦公樓會議室的管理與使用。
9、負責學院黨委大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。組織編制學院大事記、年鑒、各種文件匯編等。
10、負責電話接轉、記錄及電話內容的傳達、匯報，負責傳真件的處理。
11、根據黨委的中心工作任務，積極開展調查研究，參加學院黨支部有關會議，了解學院黨支部有關動態，做好會議記錄，整理會議紀要，及時、準確地向黨委領導提供各種信息和建議。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
責任三：學院黨委秘書職責
1、在學院黨委領導下做好各項黨建工作。包括黨的組織、制度、思想和作風建設、干部隊伍和黨員隊伍建設，督促各黨支部貫徹落實好學院和上級黨委的方針和政策;
2、負責制定年度黨員發展計劃，把關黨員發展程序和質量;
3、負責審核、上報黨員預審、審批以及預備黨員轉正等各項材料，做好黨員檔案的歸檔和管理工作;
4、負責黨員組織關系的接轉工作;
5、負責黨務信息系統的管理和維護工作;
6、負責黨費收繳和黨建經費的使用管理工作;
7、協助黨委做好黨員和教職工的理論學習和思想政治教育工作;
8、協助黨委做好干部考察工作;
9、負責學院的新聞宣傳工作;
10、負責學院黨政工作網站的管理和維護工作;
11、負責起草學院黨政文件、計劃總結、綜合性報告等材料;
12、負責學院離退休老干部、統戰和校友工作;
13、完成黨委及領導臨時交辦的其它工作。