1、值班人員負責處理非辦公時間的醫務、行政和臨時事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知、簽收機密文件，承接未辦事項。
2、值班人員在值班時間內有權檢查醫院各科工作，發現問題及時處理或督促解決。遇有下列問題，應立即向院領導請示匯報直至問題及時處理。
(1)接到上級指示和緊急通知。
(2)有大批傷員或大批中毒者入院。
(3)發現甲類傳染病或上級要求立即報告的傳染病。
(4)在院內發生嚴重的事件。
(5)在本職范圍內難以解決的問題。
(6)院外急會診。
3、負責保管臨時性公文或電報。及時傳達和處理上級領導機關或院領導的指示、緊急通知有關緊急事件，并做好承接辦公時間內未辦完的事項。
4、值班人員需將值班時間發生的問題和處理經過等詳細記入值班記錄簿。記錄內容應包括：報告單位、報告人、報告時間、報告內容及傳達、處理結果。如有必要，第二天應向相關領導或職能科室負責人匯報。
5、值班人員要熱情接待賓客，對來訪者反映的問題要及時處理，不得推諉拖延。
6、值班人員應按排班表順序值班，如因特殊原因(身體不適、出差等)無法值班的，本人應及時通知院辦，進行調班。自行調班而出現脫崗及其它問題，由本人承擔責任。
7、值班人員不得把親戚、朋友或及其他人員帶到值班室留宿。
8、保持值班室的清潔整齊，保護室內設施的安全使用。