一份完整的崗位說明書一般包括：
崗位基本信息(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名);
崗位概述(用一兩句話說明);
崗位職責(描述主要要做的工作有哪些);
崗位任職條件(學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外語和計算機，可能還會有特殊要求如：性別、年齡、適應出差、會駕駛等)。
例如：
單位名稱 內設機構 黨政辦公室
崗位名稱 辦公室主任
崗位類別 管理崗位 崗位等級 七級職員
崗位職責 主持辦公室工作。
1、負責單位內部人事管理工作，組織制定各種人事管理規章制度;
2、協調部門內外關系，向單位領導提出處理人事問題的解決方案;
3、負責人員考核的組織實施與監督，協助各類評獎、評優申報及管理;
4、負責本部門行政管理工作，部門工作計劃、崗位職責的制定和落實;
5、組織辦公室有關人員做好文件、信息、統計、電訊、收發工作;
6、負責保管公章、領導個人私章以及各類文件的蓋章;
7、負責單位對外宣傳工作;
8、負責單位有關會議會務的組織實施;
9、承辦領導和上級單位交辦的其他事宜。
工作標準
1、協助單位領導處理日常工作既要符合政策規定，又要體現領導意圖;
2、綜合協調有力、服務周到全面，能與其他部門負責人有效溝通，配合其他部門的工作，提高工作人員的工作熱情，提升單位對外的影響力;
3、工作做到規范化、程序化、高效率。
崗位任職條件 1、遵守憲法和法律,具有良好的品行,具有崗位所需的專業、能力或者技能條件，具有適應崗位要求的身體條件;
2、中共黨員，中專以上學歷，年齡50歲以下。
崗位考核辦法
年度考核和日常考核相結合，領導考核和群眾考核相結合：德、能、勤、績全面考核。
備注
說明：1、一崗一書;2、崗位按照單位的內設機構進行歸類;3、“雙肩挑”崗位要在備注欄中說明;4、與機構編制部門下達給單位的機構編制通知，政府人事部門下達的崗位設置審核表裝訂成冊，編印成單位崗位說明書。