(合集)公司行政崗位職責
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的公司行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司行政崗位職責1
1、負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的.安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3、協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
公司行政崗位職責2
崗位職責
1、協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2、負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3、制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。
4、內外公文的'處理及檔案管理工作
5、合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6、負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7、負責公司各種證件的辦理。
上崗條件
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
公司行政崗位職責3
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。
2、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查,發現問題及時解決,保證不錯的辦公環境,對辦公區域內的綠化工作進行指導、檢查。
4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理,并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓,提升后勤服務水平。
5、負責企業公務車輛的.調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。
6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。
7、組織各類人員的崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質。
8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領導臨時交辦的其它各項工作。
公司行政崗位職責4
1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的'采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;
4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。
6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;
9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作
10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;
11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領導的工作安排。
公司行政崗位職責5
①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的.辦理;
③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的其他行政工作事項。
公司行政崗位職責6
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的'其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司行政崗位職責7
一、行政專員在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作。
二、協助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派;
三、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃;
四、承擔公司會議組織準備,包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務;
五、根據公司相關規定,在權限內妥善保管、使用公司印鑒;
六、承擔接待來訪人員和迎送事宜;
七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作;
八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經理提出擬辦意見;
九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示,并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理;
十、協助部門經理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的'計劃購置和發放,建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄;
十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發工作;
十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務;
十三、完成領導交辦的其他工作。
公司行政崗位職責8
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
公司行政崗位職責9
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的.其它工作、
公司行政崗位職責10
1.行政人事部門隸屬總經理領導,直接向總經理負責
2.負責人力資源計劃、開發與管理,按各崗位設置方案補足人員
3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負責公司各類文件、通知的管理
5.負責新員工入職后各項規章制度的培訓
6.負責公司的用電管理
7.加強公司的`企業文化建設
8.負責公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等的年檢工作
9.部門員工的管理
10.各項制度的落地監管
11.店面管理,保障公司的運營秩序
12.與各部門協調工作
13.完成領導交辦的其他工作
公司行政崗位職責11
(1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;
(2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;
(3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;
(4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;
(5)協調好公司各部門之間的'關系,做好上傳下達、下情上報工作;
(6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;
(7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;
(8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;
(9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作;
(10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
(11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
(12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;
(13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;
(14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政崗位職責12
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的.積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政崗位職責13
地產物業公司行政人事部經理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的'考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
公司行政崗位職責14
一、崗位名稱:行政主管
直接上級:常務副總經理
直接下屬:行政事務秘書、儲運員
工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監督、管理公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責公司日常法務工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
B、人力資源工作部分
1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;
2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;
3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;
5、建立并維護員工績效考評體系;
6、建立并維護員工薪酬、福利體系;
7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;
8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。
(二)管理責任:
1、負責召集本部門的有關工作會議;
2、定期將自己的各項工作以書面形式向總經理報告;
3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;
4、對其分管的工作全面負責。
二、崗位名稱:行政事務秘書
直接上級:行政主管
直接下屬:無
工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前臺話務、接待工作;
2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理;
3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;
4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;
5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔;
6、負責考勤統計工作;
7、負責協助新員工辦理入職手續;
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;
9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;
10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;
11、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、崗位名稱:儲運員
直接上級:
直接下屬:無
工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領導正常用車;
2、負責車輛的日常保養檢查工作;
3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;
4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;
5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;
7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;
8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;
9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協助其它部門完善相關的表格文件;
10、負責公司貨物的發送,并協助其它部門完善相關的表格文件;
11、做好公司臨時分派的其它工作。
公司行政部崗位職責1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;
2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;
3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;
6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管;
8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業管理:租賃公司使用的'各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的關系;
10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業形象的維護;
12、公司對外關系的協調;
13、公司無形資產的建立與維護;
14、各種突發性、緊急性事務的處理;
15、上級交辦的其它任務。
公司行政部崗位職責崗位職責:
1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;
2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;
5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;
6、負責組織、主持公司營運會議;
職位要求:
1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;
2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;
3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;
5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;
6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
公司行政部崗位職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活
公司行政崗位職責15
1、負責開展公司行政類規章制度的擬定,完善及實施工作;
2、負責開展企業文化建設工作(撰寫活動策劃文案,組織、協調、實施公司各項活動,包括文化慶典、新春年會、各類會務、員工慰問及各類文體運動等活動);
3、協助部門領導建立及維護公司外部公共關系,如政府機關、外部媒體、行業協會、合作單位等的友好聯系,做好公司對外宣傳相關工作;
4、負責公司日常訪客接待工作;
5、負責公司行政事務性工作,如營業執照年檢、商事變更等工作;
6、負責公司后勤事務性工作,如辦公綠化、衛生等的日常管理及維護;
7、負責本部門工作相關的.所有文檔(紙質檔原件、復印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;
8、完成領導交辦的其他工作事項。
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