物業公司行政人事崗位職責

時間：2024-09-17 12:59:10 崗位職責我要投稿

物業公司行政人事崗位職責

　　在當下社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的物業公司行政人事崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物業公司行政人事崗位職責

物業公司行政人事崗位職責1

　　根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務預算。

　　負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

　　負責片區人事數據和行政數據的審核。

　　負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

　　負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。

　　負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關系。

　　負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。

　　負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

　　建立、維護與外聯機構的`關系。

　　完成上級交辦的其他工作。

物業公司行政人事崗位職責2

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

　　3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的.發放與登記;

　　4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

物業公司行政人事崗位職責3

　　各崗位職責

　　1人事行政部經理職責

　　崗位名稱:人事行政部經理

　　年齡:30歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

　　資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

　　個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

　　2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

　　3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

　　4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

　　2、精通一門外語。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

　　2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

　　3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

　　4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

　　5、員工人事及檔案工作管理;

　　6、員工培訓與考核管理;

　　7、勞動合同與勞動爭議管理;

　　8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

　　9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

　　10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

　　11、處理重要的內部或外部事務。

　　工作關系

　　直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

　　權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

　　2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

　　3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

　　4、公司章程和領導授予的其他權力。

　　2人事助理職責

　　崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

　　個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

　　2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

　　3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

　　4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

　　2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

　　4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

　　5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

　　6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的'協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

　　2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

　　3采購員職責

　　崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

　　個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

　　2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

　　3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

　　4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

　　2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

　　3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

　　4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

　　2、有采購資料查閱權。

　　4行政秘書職責

　　崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

　　個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

　　2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

　　3、負責公司公關接待工作;

　　4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

　　5、協助人事行政部經理開展各項工作。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

　　權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

　　5網絡管理員職責

　　崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度高中以上文化程度大專文化程度

　　資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

　　個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

　　2、熟悉電腦維修、保養。

　　3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

　　2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

　　3、及時收集與公司業務相關的信息;

　　4、各部門辦公室電腦的保養維修。

　　5、完成領導交給其它任務。

　　工作關系

　　直接上級行政秘書直接下級無

物業公司行政人事崗位職責4

　　1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負責項目人員異動手續辦理;

　　3、負責項目所有檔案管理;

　　4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;

　　5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;

　　6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

　　7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業公司行政人事崗位職責5

　　1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

　　2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

　　3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;

　　4、協助項目經理制定制度并監督執行，完成公司企業文化建設，組織各項員工福利活動;

　　5、具備良好的`職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。

物業公司行政人事崗位職責6

　　1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。

　　2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。

　　3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。

　　4. 根據招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。

　　5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

　　6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。

　　7. 協助上級進行文件的'掃描和管理。

　　8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。

　　9. 完成上級交代的其他工作。

物業公司行政人事崗位職責7

　　①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

　　②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的.辦理;

　　③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;

　　⑤協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

　　⑦領導交辦的其他行政工作事項。

物業公司行政人事崗位職責8

　　1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。

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