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總經理秘書工作崗位職責
隨著社會一步步向前發展，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的總經理秘書工作崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經理秘書工作崗位職責1
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負責搞好總經理的.日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書工作崗位職責2
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘(制度職責大全文秘)業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的'辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成總經理交辦的其他工作。
總經理秘書工作崗位職責3
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的`業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
總經理秘書工作崗位職責4
1、總經理日常行程的協調、安排;
2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的'關系,促進相關工作的推進等;
3、接待來訪的客戶;
4、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
6、有的需要承擔翻譯職責。
總經理秘書工作崗位職責5
1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制及各項制度。
5、協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目合理使用。
6、協助總經理審核并組織實施物資采購供應計劃的落實,確保酒店采購供應正常運轉。
7、協助總經理起草酒店綜合性的.業務報告、演講稿、工作計劃、備忘錄、酒店規章制度等。
8、參加由總經理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議,做好會議記錄并負責打印、分發、歸檔、保管等工作。
9、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
10、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。
11、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理酒店的特種行業許可證、衛生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。
12、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
13、負責總經理辦公室衛生清潔、設備保管、維護正常運行等。
14、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。 15、完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書工作崗位職責6
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的'接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經理秘書工作崗位職責7
一、主要職責:
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的'接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、工作內容:
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經理秘書工作崗位職責8
1、根據總經理的要求,協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經理辦公會議和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。
3、負責審核對外發文,做好文字通順,復核公文規格。
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的'決定。
6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
總經理秘書工作崗位職責9
1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋信息
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達
7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的.固定資產和辦公用品的領用、保管
8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等
9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作
10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作
總經理秘書工作崗位職責10
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的`執行情況并及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書工作崗位職責11
1、總經理、副總經理日常行程的安排。
2、總經理、副總經理涉外活動的`陪同和翻譯。
3、需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4、處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5、往來客戶的接待工作。
6、公司日常文書的翻譯。
7、公司日常行政輔助工作。
總經理秘書工作崗位職責12
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
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