行政文員崗位職責

時間：2023-08-06 07:08:18 崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責共13篇

　　在現實社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責共13篇

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的'保潔工作，共同維護辦公環境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員崗位職責2

　　1、上級主管交代和安排車間生產

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務工作，包括會務的'發布、資料的準備等后勤服務工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的'；

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜。

行政文員崗位職責4

　　1、協助整理公司產品文檔。

　　2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計;

　　3、與各項目之間的溝通協調，確保工作計劃推進執行，提供各項行政后勤支持;

　　4、負責來訪的接待、商務會議。

　　5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員崗位職責5

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的.禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　3.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

　　4.辦公用品、固定資產管理。

　　5.員工考勤監督及統計工作等。

　　6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

　　6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責7

　　1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

　　2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;

　　3、負責協助市場會議的準備工作;

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總;

　　5、負責對外資料，圖片的'更新，收集;

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

　　7、負責內部資料的更新(短信平臺，QQ群);

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

　　9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

行政文員崗位職責8

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的'訂購工作;

　　4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的`配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責10

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排

　　2、熟練運用office軟件，會做ppt，相關工作文檔的`整理和歸檔

　　3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作

　　4、辦公用品和相關材料的采購

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責11

　　1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政文員崗位職責12

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員崗位職責13

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協助公司行政公作

　　3、協調會議及作記錄

　　4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的`語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優先錄取

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