行政主管崗位職責

時間：2023-07-26 08:11:15 崗位職責我要投稿

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行政主管崗位職責[匯總15篇]

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責[匯總15篇]

行政主管崗位職責1

　　1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實施;

　　3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的`工作技能和綜合素質;

　　4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

行政主管崗位職責2

　　1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合。

　　2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的`籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。

　　4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

　　5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

　　9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作，保障辦公環境清潔衛生，對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環境的整潔。

　　12、執行上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責3

　　1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；

　　4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作；

　　6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作；

　　9、負責員工各類保險的.辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領導交辦的其它事務。

行政主管崗位職責4

　　1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

　　3、參與公司組織的外包項目服務供方的.評審、評價與監管工作。

　　3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。

　　4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作，發現問題及時處理。

　　5、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

　　6、完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責5

　　負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協助組織企業文化和團隊建設工作;

　　關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

行政主管崗位職責6

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的'有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程；

　　2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務信息的.收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

　　5、負責各部門的溝通、聯系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學習能力強，有一定的文字功底；

　　3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

　　商務行政主管崗位學歷分布

行政主管崗位職責8

　　1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優化工作；

　　3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作；

　　4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及后續工作，確保重大會議的`順利進行；

　　6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。

行政主管崗位職責9

　　職責描述：

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位職能：

　　1.、日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等

　　2.備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

　　3.配合貨代公司處理進出口事務

　　4.處理客戶備件采購事宜

　　5.協調和維護客戶與總部之間的關系

　　6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容

　　7.公司管理層安排的'其他工作

　　8.向意大利總部做書面及口頭工作報告

　　職位要求：

　　英語口語必須作為工作語言，一定的計算機Office操作能力，因為事情比較雜，要比較細致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。

　　工作地點：靜安寺

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政主管崗位職責10

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的'建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責11

　　1、負責公司商務接待的執行安排；

　　2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政后勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；

　　3、處理接待、活動現場中的所有行政問題；

　　4、協助上級進行接待標準、流程、制度的'制定和完善；

　　5、完善接待各環節的項目管理、維護接待資料，定期輸出接待分析報告；

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責12

　　1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實實行與監督；

　　2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

　　3.負責公司項目性工作(如辦公環境的.裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

　　4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政主管崗位職責13

　　1、負責公司的`行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管崗位職責14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的`物業招聘資源。

　　2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；

　　3、負責區域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

行政主管崗位職責15

　　1、制定公司的人力資源體系，對公司的'人力資源做出優化建議；了解公司中短期經營戰略目標，根據目標定期（年度）更新公司組織架構；

　　2、根據公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘預算；

　　3、幫助公司促進員工關系建設，協助各職能部門做好團隊建設，提出有效的團隊激勵政策；

　　4、制定合理的薪酬福利制度，能夠對員工起到良好的激勵作用；

　　5、處理人力資源各項事務性工作；

　　6、企業行政規章制度制定與管理；

　　7、行政事務性管理，安排公司各項會議、活動等；

　　8、行政資產管理，對公司的行政性資產進行妥善保管、按照制度進行采購、發放等；

　　8、公司領導安排的其他工作。

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