行政接待崗位職責

時間：2024-04-02 09:06:04 維澤崗位職責我要投稿

行政接待崗位職責（通用29篇）

　　在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政接待崗位職責，歡迎大家分享。

行政接待崗位職責（通用29篇）

　　行政接待崗位職責 1

　　1、負責來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護辦公環境及秩序；

　　3、負責做對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排；

　　5、協助上級主管做好公司各部門之間的.協調工作；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

　　行政接待崗位職責 2

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的其他工作

　　行政接待崗位職責 3

　　1、接待來訪學員及家長，完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班；

　　2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢；

　　3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作；

　　4、負責學員及員工考勤等工作

　　5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

　　行政接待崗位職責 4

　　崗位職責：

　　1、負責行政文秘事務，負責籌辦各類會議，做好會議記錄及起草會議紀要，督促會議決定的貫徹執行。

　　2、研究所大事記，負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。

　　3、負責起草綜合性文件材料，負責公司行政文書的`處理，做好各單位來文、來函的收發、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認真執行保密制度。

　　4、負責協調各部門關系。

　　5、負責關鍵流程與制度化建設；負責機要、保密管理；負責固定資產、辦公用品管理；負責公章管理，人才公寓、票務預定等基礎行政事務。

　　6、負責對外聯系和接待工作，協調外事管理工作；負責大型活動、各種行政會務安排，公務活動攝影、攝像及存檔。

　　任職要求：

　　1、全日制大專以上學歷，文秘、中文、行政管理等相關專業，2-3年相關工作經驗，熟練掌握行政管理、商務寫作、公共關系等知識技能。

　　2、具有良好的語言表達能力，思維清晰敏捷，責任心強，做事認真，較強的保密意識。

　　3、具備較強的溝通協調能力、表達能力、團隊協作精神。

　　4、有親和力，形象氣質佳，高度的工作熱情，工作積極主動。

　　行政接待崗位職責 5

　　崗位職責:

　　1、負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協調、涉外接洽及事務處理;

　　2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;

　　3、負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、領導臨時安排的工作;

　　任職要求:

　　1、30歲以下,大專及以上學歷,醫學相關專業;

　　2、身高1.62以上,形象氣質佳,具有較強的溝通、表達能力;

　　3、具備中英文聽說良好優先考慮;

　　4、一年以上行政接待類工作經驗,有良好的客戶服務意識,責任心強;

　　行政接待崗位職責 6

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負責維護辦公環境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業等綜合商務工作

　　5、完成領導交辦的.其它工作。

　　行政接待崗位職責 7

　　崗位職責:

　　1.負責公司級重要來訪接待方案制定及實施?包括接待線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待

　　2.配合部門接待提供接待所需的.用車、酒店、會議等資源保障,協助開展公司級大型接待活動、會議。

　　3.負責公司專用接待室日常固定資產及管理。

　　4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協調、落實及費用管理。

　　5.負責公司行政接待相關制度流程標準化,對工作人員進行日常培訓。

　　6.完成領導交辦的其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、行政管理、酒店管理等相關專業;

　　2、3年及以上相關工作經驗,政府接待部門工作經驗者優先考慮;

　　3、精通接待工作;

　　4、品貌端莊,親和力強,性格開朗,形象氣質佳;

　　5、具有較強的語言表達、溝通協調能力,以及人際關系處理能力,具備較強的責任心;

　　6、能適應加班,具備駕駛證及相關資格證書優先。

　　行政接待崗位職責 8

　　1、負責前臺接待等工作;

　　2、負責公司各類行政后勤等相關工作;

　　3、負責購買和發放辦公用品、固定資產管理等相關工作;

　　4、協助上級主管進行員工活動等相關行政工作;

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動;

　　6、完成上級主管要求的`其他各項工作。

　　行政接待崗位職責 9

　　1、負責接待客戶，幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢，解答客戶問題；

　　2、負責幫客戶辦理業務操作（報名/繳費等），解決家長問題；

　　3、協助老師及學生開課，提前準備上課資料，提前開啟設備等，做好上課前準備工作；

　　4、維護好學員秩序，做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散，確保學員的安全；

　　5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作；

　　行政接待崗位職責 10

　　1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

　　2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤

　　3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

　　3.負責員工飯堂，宿舍管理，水電費匯總統計。

　　4.上級交辦的其他工作

　　行政接待崗位職責 11

　　任職要求

　　1.執行公司日常對外行政工作；

　　2.按照公司招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見工作；

　　3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關工作及相關檔案、證照的保管；

　　4.建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5.負責公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作；

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，有行政或人力資源工作經驗優先，應屆生學習能力強者亦可；

　　2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備；

　　3、為人親和踏實，有良好的溝通、協調能力、語言文字表達能力，工作認真細心，有責任心；

　　4、能獨立工作同時具有團隊精神。

　　行政接待崗位職責 12

　　1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;

　　2、檢查并準備健身房的用具、用品等，準備音樂開店工作，確保正常營業使用;

　　3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;

　　4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到，為客人提供優質服務;

　　5、配合上級工作，服從領班或以上領導指揮;

　　6、積極參加培訓，不斷提高服務技能;

　　7、要有責任心;

　　行政接待崗位職責 13

　　崗位職責

　　1、安排接待事宜，接待來訪客戶；

　　2、負責公司日常商務接待；

　　3、服從上級安排的其他工作。

　　任職資格

　　1、有行政類、商務類2年以上接待工作經驗，應屆畢業生亦可

　　2、熟悉商務禮儀、接待服務流程；

　　3、有良好的'良語表達能力，能夠快速與客戶建立、保持良好溝通；

　　4、能夠快速領會公司領導意圖，有一定的應便能力。

　　行政接待崗位職責 14

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責復印、打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、領導交辦的其他工作;

　　7、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的'溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　行政接待崗位職責 15

　　崗位職責：

　　1、按照公司接待標準服務好各領導與外來貴賓。

　　2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協調安排工作。

　　3、管理公司所有接待用品（如：酒、煙）

　　4、始終保持嚴謹、認真、負責的工作態度，高效完成工作任務

　　任職要求：

　　1、35歲以下，身高165以上，形象氣質佳；

　　2、有行政、政務接待或公關工作經驗；

　　3、善于溝通協調，原則性強。

　　行政接待崗位職責 16

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的其他工作

　　行政接待崗位職責 17

　　1、負責來訪客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發放；

　　5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計；

　　7、開展社會增減員及申報等工作；

　　8、協助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的`落實；

　　9、協助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

　　行政接待崗位職責 18

　　（一）崗位職責：

　　1.負責日常接待工作：線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待；

　　2.負責董事長室日常工作：茶水及來訪、出差安排。

　　（二）任職資格：

　　1.有大型企業或政府部門接待工作經驗，或從事過酒店業、旅游業等服務類企業的中層干部工作經歷；

　　2.大學本科以上學歷；

　　3.有事業拼搏進取心和踏實的工作態度；

　　4.身高165以上。

　　行政接待崗位職責 19

　　1、負責公司前臺事務的處理：訪客接待、來電轉接、收發快遞、信件等;

　　2、選擇并維護招聘、拓展新的.招聘渠道、發布招聘信息;

　　3、組織、安排面試，并進行人力資源初試;

　　4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;

　　5、負責各部門績效考核審核工作

　　6、負責辦公室日常行政事務，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;

　　7、完成上級臨時交辦的工作。

　　行政接待崗位職責 20

　　崗位職責：

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發學校郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　5、協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、形象好，氣質佳，年齡18—26歲，身高1.60以上；

　　2、大專及以上學歷，有相關工作經驗、文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　3、較強的'服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　5、普通話準確流利；

　　6、具備一定商務禮儀知識。

　　7、負責校職工人員的考核工作。

　　行政接待崗位職責 21

　　1、集團總部內部電話接聽與轉接;

　　2、來訪客人接待安排以及通知;

　　3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

　　5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區域的.綠化、環境衛生的監管

　　7、協助行政部完成其他相關行政工作。

　　行政接待崗位職責 22

　　1、負責公司衛生、環境的維護工作

　　2、負責公司快遞業務、名片制作等業務的聯絡工作

　　3、負責考勤員工遲到，早退，請假

　　4、協作人事部開展招聘工作，接待面試者與報道者

　　5、協助建立員工關系，組織員工的活動

　　6、其他輔助經理交辦的`工作

　　7、陌生人拜訪的接待與登記

　　行政接待崗位職責 23

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；公司每日報紙、信件的'收發、領取登記、管理；公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

　　行政接待崗位職責 24

　　1、反應敏捷，表達能力強，具有較強的.溝通能力，具有親和力

　　2、具備良好的旅游服務意識

　　3、有責任心，能承受較大的工作壓力

　　4、服從領導安排，具有執行力

　　5、認真學習景區平臺運營流程，熟悉每個崗位

　　7、積極的心態與各個崗位、各環節流程配合工作

　　8、團結努力，積極向上，正能量工作態度，有組織能力

　　9、部門負責人每天必須要對平臺業務人員給予打分考核

　　行政接待崗位職責 25

　　1、負責禮貌接待展廳和客戶休息區的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時添加;

　　2、負責帶領有需要的`客戶到飯堂用餐;

　　3、負責向客戶講解會員卡的申請、更換，協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發;

　　4、負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

　　5、協助保潔員維持展廳日常清潔;

　　6、負責展廳的遮陽簾及時升降;

　　7、負責客戶相關用品的申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

　　8、完成上級交辦的其他工作

　　行政接待崗位職責 26

　　1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

　　2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤

　　3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

　　4.負責員工飯堂，宿舍管理，水電費匯總統計。

　　5上級交辦的其他工作

　　行政接待崗位職責 27

　　1、做好公司來訪客戶的'接待工作；

　　2、負責接待、帶位工作：給客戶提供免費的茶水，如、咖啡、茶水、飲料、等服務。

　　3、負責接待來訪客戶參觀公司的工作；

　　4、帶領客戶參觀公司；

　　5、做好會議室的管理工作

　　行政接待崗位職責 28

　　1、負責內外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責內外電話規范接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責收發傳真、各類快遞、信件的收發，協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　4、負責前臺區域的環境、公司環境及衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);

　　5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統計;

　　6、負責公司人員的.考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的監督;

　　7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

　　8、協助公司各類活動的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;

　　9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

　　行政接待崗位職責 29

　　1.負責訪客接待工作。

　　2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

　　3.負責會議室管理及服務工作。

　　4.完成其他交辦工作。

　　任職要求:

　　1. 普通話標準,綜合素質較高,有發展潛力。

　　2. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

　　3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　4. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。

　　5. 從事過前臺接待工作者優先考慮。

【行政接待崗位職責】相關文章：

行政前臺接待專員的崗位職責（精選14篇）07-29