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            采購內勤崗位職責

            時間:2023-05-23 15:09:06 崗位職責 我要投稿

            采購內勤崗位職責(集合15篇)

              在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的采購內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

            采購內勤崗位職責(集合15篇)

            采購內勤崗位職責1

              1、負責供應商發票的接收、核對信息、登記。負責供應商發票的接收、核對信息、登記。

              2、負責將發票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

              3、負責將發票交總經理審簽并轉簽財務。

              4、負責供應商證件、證照檔案建立。

              5、負責將收集的`物價信息進行匯編預申報。

              6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

              7、負責申報集團采購物資匯總報表。

              8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

              9、負責管理外部材料、資料、樣本。

              10、相關執行文件必須及時簽字存檔。

            采購內勤崗位職責2

              一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

              二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

              三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

              四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

              五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

              六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

              七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。

              八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

              1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

              2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

              3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

              4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

              5負責本部人員的評估匯總工作。

              6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。

              藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:

              1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

              2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

              3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的`合法性;

              4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

              5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

              6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

              7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

              8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

              9、做好業務電話的登記工作;

              10、負責起草、打印銷售部各類文件;

              11、協助銷售部經理進行業務談判;

              12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

            采購內勤崗位職責3

              1、服從部門負責人的工作調配;

              2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉達到考核要求;

              3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價格;

              4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的'退貨工作;

              5、根據銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

              6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析,并及時作出處理方案;

              7、加強與銷售人員溝通,提出優化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;

              8、認真執行公司及部門考核制度,完成考核指標;

              9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔;

              10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關信息。

            采購內勤崗位職責4

              崗位職責:

              1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門決策提供建議;

              2、負責采銷合同規范與執行情況監控;

              3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;

              4、協助供應鏈商務處理;

              5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

              任職要求:

              1、大專以上學歷;

              2、具2年以上飼料原料采購工作經驗;

              3、具備較強的數據分析、溝通協調能力。

            采購內勤崗位職責5

              1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努 力掌握采購及統計知識。

              2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

              3.協助采購經理完成各類信息的.收集、錄入統 計、分析工作。

              4.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票 工作。

              5.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

              6.完成臨時交辦任務

            采購內勤崗位職責6

              崗位職責:

              1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

              2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總

              3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的`月度、季度、年度報告

              4、各項采購規章、制度的傳達及執行

              5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

              6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商

              7、新產品、新材料的開發和試用安排

              任職要求:

              1、大專及以上學歷;

              2、2年以上采購內勤工作經驗;

              3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;

              4、熟練操作計算機辦公軟件;

            采購內勤崗位職責7

              崗位職責:

              1、熟悉材料訂購規范及流程;

              2、會編制材料訂購計劃;

              3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

              4、組織編制年、季以及月供應計劃;

              5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;

              6、收集物資材料市場信息動態資料;

              7、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

              8、通知供應商按材料計劃表供應材料。

              任職要求:

              教育背景:★ 2年以上材料管理專業大專以上學歷,性別:女;

              經驗:★熟悉建筑型材者優;有材料訂購及管理、對接供貨商工作經驗;

              技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場需要及時完成現場材料的采購協調工作。

              態度:★愛崗敬業、廉潔自律,誠實守信。

            采購內勤崗位職責8

              工作內容:

              根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

              崗位職責:

              1、供應商檔案的建立及維護。

              2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

              3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

              4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

              5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

              6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

              7、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

              8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的.質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。

              9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

              10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

              11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

              12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

              工作要求:

              1、積極熱情、認真負責。

              2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協調,頭發梳理整齊不凌亂。

              3、對內對外應舉止大方,文明有禮,態度和藹,熱情周到。

            采購內勤崗位職責9

              1、根據各部門提出的'采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

              2、負責市場調研,開發新供應商,整合優化供應鏈資源;

              3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

              4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

              5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況;

              6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理;

            采購內勤崗位職責10

              任職要求:

              1、輔助成銷售指標;

              2、準確及時的編制各類定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

              3、商務詢價、報價;

              4、負責本部門與各部門的工作協調與溝通;

              5、完成部門經理交辦的其他工作。

              崗位要求:

              1、有石油化工行業工作經驗者優先考慮;

              2、思維敏捷,較強的`工作協調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

              3、接收優秀應屆畢業生。

            采購內勤崗位職責11

              1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

              2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

              3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

              4、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

              5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。

              6、對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。

              7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系,協助公司處理與供應商的各種糾紛。

              8、市場行情的'調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。

              9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。

              10、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

              11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。

            采購內勤崗位職責12

              1、負責與采購專員、供應商的溝通,采購數據的跟蹤統計;

              2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

              3、供應商檔案的`歸納、整理,采購合同的備案;

              4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

              5、做好各部門的協調,領導臨時安排的其他工作。

            采購內勤崗位職責13

              一、崗位綜述:

              1、工作內容:

              1)采購單據的錄入;2)付款流程的完善、發票處理質量合格、結款進度的跟蹤、供方支票的領取;3)、建立各種文件管理規章,(包括工裝清單、發包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等);4)辦公區域的5S管理; 5)工作計劃和達成; 2、中心任務:1)工裝、市購品的賬務處理;

              3、工作目標:

              1)文件管理體系完善,控制供方結款進度;

              二、指揮線:

              上級崗位 (采購部經理 );下級崗位( 無 )。

              平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

              三、工作風險:

              1、勞動強度:

              工作強度相對輕松,工作節較快,特別是由于新品開發過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的'工時利用率。

              2、精神壓力:

              腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發周期緊,工裝任務訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

              3、勞動安全:

              工作本身沒有危險性

              四、學歷要求:

              專業教育( d 中專) 專業: 財務或相關。

              五、工作經驗:

              1、從事財務或者采購內務,年限( d、1年以上 )。

              2、需要本崗位或類似崗位的經驗;

              六、特定資格或補充能力要求:

              1. 國家認可的畢業文憑

              2. 有很強的溝通和協調能力

              七、道德品格:忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。

              八、轉型時間:3個月

            采購內勤崗位職責14

              一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環境保證;

              二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環境;

              三、 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的`信息;

              四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經理核準;

              五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產進度及交貨情況;

              六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

              七、 安排驗貨;

              八、 處理所購產品質量糾紛;

              九、 安排向供應商付款;

              十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;

              十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

              十二、查詢新材料供應商;

              十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;

              十四、建立新供應商資料;

              十五、完成上級委派的其他任務。

            采購內勤崗位職責15

              職責描述:

              1、協助部門做好日常采購工作,駐廠監控茶葉生產過程,實施專業采購任務;

              2、協助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

              3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協調、表單收集登記存檔等工作;

              4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

              5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

              6、負責部門內部日常用品的.申報及領用;

              7、完成部門相關內勤工作。

              任職要求:

              1.大專及以上學歷

              2.茶行業相關工作經驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

              3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

              4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協作精神。

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