單證員崗位職責

時間：2024-10-21 13:22:13 崗位職責我要投稿

單證員崗位職責精選15篇

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的單證員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

單證員崗位職責精選15篇

單證員崗位職責1

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據；

　　2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據；

　　3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代；

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計；（客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的`統一）

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；

　　7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

單證員崗位職責2

　　單證員含義

　　單證員，是指在國際貿易中負責相關單據的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環節的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級是貨運代理經理。

　　單證員崗位職責

　　1.負責公司業務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據業務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;

　　3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎數據的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關系;

　　6.協助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國際貿易相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經驗;

　　3.熟悉外貿企業單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的`制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.控制時間的能力，能預測單據制作以及單據獲得的能力;

　　7.工作認真、細致，具有責任心。

　　單證員職業發展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝著外貿業務員的方向發展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發展，例如外貿業務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網站投遞簡歷。

單證員崗位職責3

　　1、熟悉出口貨物的'基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

單證員崗位職責4

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的`全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

單證員崗位職責5

　　1.負責公司貨物出口的各個環節，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

　　2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲

　　4.負責辦公室行政和外聯工作

單證員崗位職責6

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據（包括商檢、產地證書等）；

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；

　　4、協助業務人員提供報價、運輸單據等；

　　5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作；

　　6、完成上級交給的'其它行政事務性工作。

單證員崗位職責7

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的.認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

單證員崗位職責8

　　工作職責:

　　1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；

　　2.熟練的英文書面和一定的.口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮

　　4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

單證員崗位職責9

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

單證員崗位職責10

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的'主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　崗位描述：

　　1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續;

　　3、計算應繳關稅及轉換價格，轉化并核實產品價格、數量;

　　4、制作報關單，整理報關檔案;

　　5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業;

　　2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關員資格證者優先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。

單證員崗位職責11

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的`核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

單證員崗位職責12

　　1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的.語音溝通;

　　2.負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;

　　4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

單證員崗位職責13

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

　　3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的`關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

單證員崗位職責14

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶所需清關單據的'制作、原產地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時準確地統計相關數據;

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領導交辦的其他事項。

單證員崗位職責15

　　1、協助業務處理日常訂單，包括制作發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關文件單證工作;

　　3、收集各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態并通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;

　　4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

　　5、各種相關單據及船運信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的`整理及歸檔等;

　　7、完成上級領導交待的其他工作。

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