行政前臺崗位職責

時間：2024-07-10 23:30:42 崗位職責我要投稿

行政前臺崗位職責匯編15篇

　　在發展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責匯編15篇

行政前臺崗位職責1

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的`復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責2

　　1.負責保持對客服務電話的暢通，常用聯系電話統計成冊并實時更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業戶信息處理流程，回答業戶提出的相關問題/問詢;

　　3.業戶服務信息的.記錄、傳遞、協調;

　　4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統錄入工作;

　　5.跟進業戶服務信息處理過程，并按規定的時限進行反饋;

　　6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管，建立、更新《業戶托管鑰匙清單》，填寫相應記錄，每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

　　7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;

　　8.完成領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責3

　　1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的'一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

　　5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　9．負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作；

　　11．對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

　　2、負責對園區內部及外圍等區域的客戶報修及開單；

　　3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；

　　4、聽取客戶的'意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系；

　　5、領導交辦的其他事項。

行政前臺崗位職責5

　　1.負責人員的接待、公司參觀、引見，負責電話的接聽與轉接;

　　2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　3.負責行政費用報銷管理;

　　4.負責員工活動策劃和執行;

　　5.負責公司辦公環境管理;

　　6.負責機票或者其他票務的`訂票事宜;

　　8.負責公司的傳真收發，收發信件、報刊、文件等工作;

　　9.完成上級交代的其他工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責公司來訪客人接待；

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作；

　　3、負責快遞月度對賬工作；

　　4、負責接待室、會議室管理工作；

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的'及時補充；

　　8、負責員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責訪客、來賓的的`登記、接待、引見，合理截留無關人員；

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知；

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責8

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的.后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責9

　　1.前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達；

　　2.文件、傳真、快遞、發票等收發；

　　3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理；

　　4.外出登記及外出資料管理；

　　5.辦公用品采購和登記管理；

　　6.起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動；

　　7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納；

　　8.固定資產的.管理；

　　9.負責桶裝水的采購工作；

　　10.節假日福利安排；

　　11.領導安排的其他事宜；

行政前臺崗位職責10

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責11

　　1。及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

　　2。接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3。負責招聘，簡歷的下載

　　4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5。負責前臺區域的'衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）

　　6。協助公司員工的復印，傳真等工作

　　7。完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責12

　　崗位職責：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　3.負責公司票務（機票、火車票等）以及酒店的預定。

　　4.做好辦公區域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。

　　5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點，并做好相應的'臺帳。

　　12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。

　　14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

行政前臺崗位職責14

　　1、負責訪客、來賓的'登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協助人事專員辦理員工入手續;

　　6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺崗位職責15

　　1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。

　　2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發放和領用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的'整理、統計和匯報。

　　6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環境衛生的檢查與監督。

　　7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。

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