工程部秘書崗位職責

時間：2023-04-22 10:06:48 崗位職責我要投稿

工程部秘書崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的工程部秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

工程部秘書崗位職責

工程部秘書崗位職責1

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　2、負責由部門代單位起草的.行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責2

　　1、部門內部團隊活動組織協調;

　　2、部門郵件及快遞的`收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的統計;

　　4、部門負責人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書崗位職責3

　　1、協助經理完成其他工作。

　　2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的`培訓。

　　6、完成領導安排的其他任務。

工程部秘書崗位職責4

　　1、參與工程部部門規劃及重大決策的討論與匯總;

　　2、負責工程部有關文書的起草、修改及審核;

　　3、負責工程資料、文件的'收集、入檔、存檔、發放、查找、借(領)用等工作;

　　4、負責資料存檔建庫及編報工作;

　　5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

　　6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

工程部秘書崗位職責5

　　1、保證工程部辦公室的'清潔衛生和接傳電話。

　　2、負責登記員工考勤表。

　　3、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門安排的其他工作任務。

工程部秘書崗位職責6

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的`發放工作。

　　4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

工程部秘書崗位職責7

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內部監督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的'完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門圖紙、文件的收發及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙，和樣板制作跟進工作!

工程部秘書崗位職責8

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

　　2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

　　3.協助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責9

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3.負責整理、打印、分發部門會議紀要;

　　4.及時完成各種業務報表;

　　5.及時完成上級交辦的其它任務。

工程部秘書崗位職責10

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的`承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協助；

　　4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

工程部秘書崗位職責11

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的'組織通知等會務工作;

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責12

　　1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協助項目經理更新項目進度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協助項目經理和專業負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進：協助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統計，協助制定項目進度表;

　　5、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目經理或專業負責人做好質量管理流程控制;

　　6、項目人員的.各種費用報銷;

　　7、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

工程部秘書崗位職責13

　　1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的.準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。

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