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            商務助理崗位職責

            時間:2023-04-06 10:30:47 崗位職責 我要投稿

            商務助理崗位職責精選15篇

              在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的商務助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

            商務助理崗位職責精選15篇

            商務助理崗位職責1

              1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。

              2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。

              3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。

              4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。

              5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。

              6、負責上級下達的`項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;

              7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。

              8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。

              9、完成上司臨時交辦的工作任務。

            商務助理崗位職責2

              崗位職責:

              1、協助外貿業務員在跨境(英語國家為主)業務平臺上,上傳產品,管理店鋪,調整產品信息等;

              2、協助外貿業務員跟蹤客戶的訂單;

              3、收集客戶投訴及中差評;

              4、跟進供貨商產品進度;

              5、按照公司要求制作英文促銷宣傳的郵件。

              任職要求:

              1、大專以上學歷,專業不限,英語四級以上,讀寫能力佳,對口語無要求;

              2、有上進心、工作認真負責、為人踏實、誠懇、易溝通;

              3、熟練應用辦公軟件;

              4、掌握基本的'外貿術語,對電商有一定的興趣。

            商務助理崗位職責3

              崗位職責:

              接受實習及應屆畢業生

              1、根據公司市場戰略,負責與合作伙伴的關系建立,鞏固與維系;

              2、按照需要制訂合同,并與商業客戶簽訂合同,有效的管理跟蹤項目合同,有效執行合同中各階段的催款事宜,保障公司經營目標的實現;

              3、組織收集、分析并定期匯報行業市場情報;

              4、維護客戶關系;

              5、通過對合作伙伴的業務數據分析,發現合作中的問題并提出解決建議;

              6、根據日常運營的實際情況對合作規則提出補充和修改的`建議。

              任職資格:

              1、大學本科學歷及以上;

              2、吃苦耐勞,良好的思維分析能力,對設計公司上午有深入的了解,獨立的文案編輯能力;

              3、形象氣質佳,英語流利者優先,有設計公司工作經驗者優先。

            商務助理崗位職責4

              1、在與市場、營銷、(客戶)服務相關的.部門工作,直接上級相關部門經理。

              2、承辦各項商務工作,代表公司與上下游合作機構聯絡。

              3、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容。

              4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜。

              5、一人跟單到底,把合同執行到最后。

            商務助理崗位職責5

              1、能維護各招標網站信息,能組織整理投標文件,能協調項目信息的整理和更新

              2、負責投標文件的.編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作

              3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞

              4、負責與財務溝通協調,保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進

              5、完成領導臨時交辦的任務

            商務助理崗位職責6

              1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;

              2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

              3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計

              4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集,報財務部;

              5、負責各區域合作伙伴的資料,往來商業文件的管理與檔案建立;

              6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;

              7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。

              8、負責根據上級領導和各種不同的政策的`指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源;

              9、負責公司公關外聯工作,收信和整理經營管理信息,

              10、協助法律顧問處理法律事務;

              11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;

              一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,優秀的表達及溝通能力。

            商務助理崗位職責7

              根據公司的經營運作及發展,加強辦公人員的日常規范,公司決定確立經濟責任制,完善各種規章制度,加強行政部門業務管理和績效考核。

              一、工作概述

              在總經理的領導下,負責公司國外市場的銷售工作,負責公司產品出口的相關工作,負責公司英文說明書和其他翻譯類工作。

              二、工作職責

              1、 負責公司國外市場的`銷售服務、收集銷售市場信息。

              2、 貫徹落實公司制定的價格及策略,進行新產品的國外市場推廣。

              3、 構架和維護公司的B2B、B2C商務平臺,及時更新B2B、B2C網站中的產品信息,及供應信息,

              4、 開發和維護客戶關系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負責跟進銷售賬款。

              5、 現有客戶關系維護

              1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系

              2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。

              3)在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。

              4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

              6、 新客戶開發:通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

              7、 協助公司英文網站和英文說明書的翻譯和管理,及其它公司電動車產品、銷售需要的其它翻譯類工作。

              8、積極完成上級交代的其他各項工作。

              三、工作權限

              1、執行和跟蹤外貿單據結算。

              2、負責跟蹤出口產品的全過程。

              3、與職責相適應的其他權利。

            商務助理崗位職責8

              1、負責公司的考勤記錄,快遞收發,會務安排;

              2、參與公司行政采購報銷等事務管理;

              3、對內接待,接聽來電,解答咨詢;

              4、負責公司的.會議相關通知以及協調工作;

              5、建立本公司的人員檔案管理等。

            商務助理崗位職責9

              職位描述:

              1.協助領導與醫藥企業客戶的溝通與協調;

              2.協助領導與醫藥企業客戶的溝通與維護。

              崗位要求

              1.市場營銷、藥學相關專業,優先專科以上學歷;

              2.與醫藥企業有良好人脈關系,熟悉國家藥品管理法律法規及行業發展信息的優先考慮;

              3.較強表達溝通能力,具有高度的責任感和敬業精神。崗位職責:

              1、協助上級對公司涉及對外合作、接洽等有關事項的跟進;

              2、負責重要客戶的來訪接待、商務隨行;

              3、負責上級日常行程的協同并做好各項內外部的工作匯報和跟進處理;

              4、負責上級授權與交代的其他事務;

              5、當上級不在時,能主動處理突發事件。

              6.能接受全國范圍內短期出差,能接受臨時安排的節假日加班

              任職要求:

              1、個人綜合能力強,細心、有條理 ;

              2、隨時奉命,會開車;

              3、嚴謹認真、穩重踏實、忠誠,具有高度的'責任感和保密意識;

              4、熟練運用辦公軟件;

              5、有駕照優先崗位職責:

              1、運營商可接入資源前期拓展。

              2、運營商資費、政策動態跟進、洽談合作、業務評估。

              3、運營商合作條件及限制條件整體排查、復核。

              4、運營商接入協議簽訂、提交材料、通道開通、協調測試、交付使用等環節跟進。

              5、運營商投訴、整改、返回狀態等環節的日常配合。

              6、運營商日常關系維護及深入。

              7、應對運營商突發事件緊急核查、分析處理提出解決方案。

              職位要求:

              1、學歷不限,1年以上商務工作經驗優先;

              2、熟悉短彩信、流量、物聯網卡業務接入的申請流程及有策劃書、合同等撰寫能力;

              3、優秀的運營商(移動、聯通、電信)商務協調能力及人脈關系;

              4、熟悉商務談判流程與技巧,有較強的團隊及工作責任意識,能承受較大工作壓力;

              5、具備一定的文案書寫能力,能熟練制作文檔和報表;

              6、性格開朗,溝通良好,能理解通信行業及短信、彩信移動商務行業的商業模式。崗位職責:

              1.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯絡;

              2.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有客戶的產品渠道,豐富業務內容;

              3..承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。

              任職要求:

              1.具備良好的學習力,對電商知識有一定的了解;

              2.具備網站建設知識和網絡營銷知識;

              3.良好的業務洽談能力和溝通技巧,有豐富的客戶開拓經驗和成功案例;

              4.性格開朗外向,形象氣質佳

              公司福利:

              1.阿里內部運營邏輯和方式,寬容開放的學習環境和內部轉崗/發展機會;

              2.多樣的激勵機制,包括績效獎金、年終獎金、專項獎金等;

              3.人性化的各類活動,每月組織團建活動,年度員工出游活動,以及各種康體活動;

              4.快速、通暢的晉升通道,每6個月可提起一次晉升申請;

              5.舒適的辦公環境,環境優美,園區餐廳就餐方便,交通便利。

            商務助理崗位職責10

              1、負責初步的售前技術咨詢,搜集客戶需求,協調產品經理提供技術解決方案;

              2、負責客戶信息管理、產品價格體系管理和產品規格書管理;

              3、負責提供產品技術說明書和報價,項目跟蹤,簽訂合同,下生產任務單或請購單,生產跟蹤,物流跟蹤,貨物發票及回款等商務事宜;

              4、負責網站資料更新,產品網絡推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;

              5、負責相關展會的推廣,聯絡參展,布展,推廣等;

              6、負責銷售數據統計,銷售報表生成,產品成交價匯總等資料工作;

              7、ISO認證,產品認證,軟件著作權,知識產權等認證事宜;

              8、完成組長指派的.其他相關事宜

            商務助理崗位職責11

              1、協助部門領導處理商務部日常事宜,包括文檔整理,進度記錄、資料收集等;

              2、負責商務文件、標書制作,合同的整理、歸檔、保管;

              3、負責相關重要文件的.來往對接,傳遞與發放;

              4、負責項目招投標相關需要配合及溝通事宜;

              5、完成領導交辦的其他工作事宜。

            商務助理崗位職責12

              崗位職責

              1、協助公關主管處理與各部門溝通和合作事宜;

              2、收集媒體信息,處理與各類合作關系,協助公關主管;

              3、策劃實施有效的公關活動;

              4、撰寫、編輯發布的文件;

              5、策劃組織市場推廣活動;

              6、完成上級交付的其他任務。

              任職要求:

              1、負責協助領導進行客戶溝通,建立和維護合作關系;

              2、負責與公司各部門有效配合,推動解決合作中存在的問題;

              3、負責領導重要活動的隨行,出席適量的宴會應酬;

              4、做好公司車輛的.管理和定期維護;

              5、負責完成領導交辦的其他工作事務;

            商務助理崗位職責13

              1、全面負責各門店的經營管理工作。協調各門店與公司其他部門的關系,完成上級領導交辦的`工作。

              2、組織督促完成各項任務和經營指標并對運營數據分析。

              3、廠家郵件工作的對接和落實。

              4、制定服務標準和操作規程。檢查下屬各門店崗位人員的服務工作。

              5、組織各門店負責人制訂銷售計劃,并負責督促實施銷售計劃,完成目標。

              6、各門店的KPI考核,及對各門店店長的考核

              7、有效的控制經營成本,降低營業費用,從而確保營業指標的完成。

              8、負責主持日常和定期的門店負責人會議,及時調整,完善經營措施。

            商務助理崗位職責14

              1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購,進銷存系統的錄入,核對管理;

              2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料;

              3、負責項目的.招投標等相關工作;

              4、與客戶、供應商、合作方保持聯絡,負責客戶、供應商等對外商務接待;

              5、建立供應商、客戶檔案,負責合同報價單招投標文件歸檔;

              6、上級領導交付的其他工作

            商務助理崗位職責15

              1承辦各項商務工作,協助公司與上下游合作機構聯絡;

              2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;

              3、建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業務合同管理;

              4、定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的各項條款;

              5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發貨、發票等;

              6、協助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統;

              7、根據對上下游合作機構的業務分析,向公司提供引進及淘汰建議;

              8、解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;

              9、商務團隊的.組建、管理和考核,助理工作的合理分配;

              10、負責向公司提供各類統計分析報表,并提供相關性分析報告;

              11、部門之間的銜接溝通;

              12、公司領導安排的其他工作。

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