商務文員崗位職責

時間：2023-03-17 18:47:18 崗位職責我要投稿

商務文員崗位職責(15篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的商務文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

商務文員崗位職責(15篇)

商務文員崗位職責1

　　1、協助銷售人員跟蹤訂單;

　　2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;

　　3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;

　　4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;

　　5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。

商務文員崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責與相關職能部門的聯系溝通；

　　2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的`收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協調能力強；

　　4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

商務文員崗位職責3

　　1、辦理投標報名手續，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;

　　2、接待招標單位對公司的考察;

　　3、組織有關人員調查工程概況和投標環境，場地踏勘工作以及投標答疑會;

　　4、組織投標評審;

　　5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;

　　6、編寫資信標，收集技術、經濟標書，組卷及交標;

　　7、辦理中標與未中標事宜;

　　8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續

　　9、分公司及項目部的.單項備案手續;

　　10、協助辦理項目的施工報建手續。

商務文員崗位職責4

　　主要業務：

　　1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協調。

　　2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。

　　3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。

　　4、完成總經理交辦的其他工作事項。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。

　　2、具有報告、文案等相關工作經驗，以及知識產權相關學識積累或者科學背景優先。

　　3、有較強的`的文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。

　　4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進取心，團隊合作精神和溝通協調能力較強。

　　5、有科技項目申報相關工作經驗者優先。

商務文員崗位職責5

　　1、對接公司旗下經銷商客戶

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接

　　3、負責聯絡溝通客戶

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務文員崗位職責6

　　1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的'相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;

　　3、跟蹤投標工作的后續進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

商務文員崗位職責7

　　1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等;

　　2、協助銷售部完成銷售文件;

　　3、公司資質文件管理和發送;

　　4、協助行政部申辦資質;

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可);

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員崗位職責8

　　1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

　　2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3.負責項目的`招投標等相關工作。

　　4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員崗位職責9

　　1、接聽公司來電及訪客接待;

　　2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

　　3、各部門文件的'印刷;

　　4、公司快遞收發和結算;

　　5、員工通訊錄的更新;

　　6、門禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

　　8、公司各類合同的管理與存檔

　　9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　10、公司各類公告管理

　　11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責10

　　1、銷售管理：

　　1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統，做好銷售發貨以及銷售訂單的后續處理;

　　3)合同款項到帳后的登記及催款;

　　4)協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5)領導交代的其它工作。

　　2、采購管理：

　　1)采購合同審核及管理，做好采購訂單的下單與執行;

　　2)負責產品交貨期跟蹤，把控好采購訂單的交期;

　　3)負責采購到貨的.驗收，核對好數量及型號;

　　4)采購付款的申請;

　　4)領導交代的其它事項。

商務文員崗位職責11

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接;

　　3、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　4、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　5、采購計劃的'制定與執行;

　　6、文件管理與合同生產計劃監督執行;

商務文員崗位職責12

　　1.負責部門間的文件、資料發放和定期歸檔管理;

　　2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作;

　　3.協助處理項目上與各部門之間的工作聯系;

　　4.完成領導安排的`其他工作。

商務文員崗位職責13

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的.后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執行;

商務文員崗位職責14

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的`歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員崗位職責15

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續。

　　2、組織投標工作，協調各種投標關系

　　3、準備報表，統計銷售業績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協助業務以及項目經理執行完成項目方面的報價方案。

　　5、訂單審核，下發，確定到貨周期。

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