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            前臺文員崗位職責

            時間:2023-03-17 08:37:30 崗位職責 我要投稿

            2022前臺文員崗位職責通用

              在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的2022前臺文員崗位職責通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            2022前臺文員崗位職責通用

            2022前臺文員崗位職責通用1

              1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

              2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

              3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

              4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的`外出流向,登記外出時間、地點、事由。

              5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

              6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

              7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

            2022前臺文員崗位職責通用2

              崗位職責:

              1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

              2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

              3、日常文檔的保管和處理。 任職資格:

              1、中專以上學歷,專業不限,優秀亦可;

              2、有一年以上文員工作經驗優先;

              3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

              4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

            2022前臺文員崗位職責通用3

              1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

              2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3、監督員工每日考勤情況。

              4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

              5、負責每月統計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。 6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

              7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

              8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

              前臺文員崗位職責1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

              2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

              3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。

              4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。

              5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。

              6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。

              7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。 8、完成上級交付的其他工作。

            2022前臺文員崗位職責通用4

              1.轉接總機電話。

              2.協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞。

              3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。

              4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行。

              5.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續。

              6.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作。

              7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。 8.信件和書刊的.收發,并做好相關的登記工作。

              9.會議結束后清理會議室。

              10.協助好各部門組織公司活動等事宜。

              11.協助各部門打印相關信息。

              12.協助部門領導完成辦公室日常事務。

            2022前臺文員崗位職責通用5

              1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

              2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

              3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

              4、負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

              5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

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