文員的崗位職責

文員的崗位職責精選15篇

　　隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員的崗位職責1

　　崗位職責

　　1.協助人事行政部經理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經理審批；

　　2.根據公司安排，協助接待外來人員，做好公司外聯工作；

　　3.協助部門主管計劃、組織、安排公司聯歡等相關企業文化活動；

　　4.負責公司內部所有電話費及各類后勤雜費的定期結算工作；

　　5.負責領取、收發公司日常快件、雜志、報紙、傳真等工作；

　　6.按照公司規范及要求做好公文的.擬稿、清樣、簽發、印制、裝訂等工作；

　　7.負責公司辦公資產的管理工作；

　　8.完成上級領導交辦的其他工作。

文員的崗位職責2

　　1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診，保障顧客快速接受咨詢服務：

　　2、梳理前臺工作流程和服務細節，突出醫院服務品質；

　　3、積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施；

　　4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案，保障顧客院內服務流程的順暢實施；

　　5、組織對來院復診顧客的.快速分流；

　　6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統，方便后續服務流程跟進；

文員的崗位職責3

　　1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　3.負責收集、整理、歸納本品競品車型的市場行情、客源信息資料，提出分析報告，為領導決策提供參考。

　　4.協助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。

　　5.協助銷售經理做好銷售部內務，配合其它部門的`業務工作。

　　6.妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　7.完成領導臨時交辦的其他任務

文員的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、協助業務員進行銷售，完成訂單;

　　2、處理訂單相關事宜，包括生產任務單，生產協調跟蹤訂單完成情況，確保訂單按時完成;

　　3、負責訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協調工作等，做好售后服務工作;

　　4、接收客戶的.需求，并將相關的信息傳遞到相關部門;

　　任職要求：

　　1.大專以上學歷;20-30歲;可接受應屆生

　　2.有1-3年以上業務跟單工作經驗，熟悉生產排單及出貨流程;

　　3.負責每日生產排配及產出跟進，完成出貨要求;

　　4.富有團隊合作精神，工作積極主動。有較強的溝通、協調能力。

文員的崗位職責5

　　崗位職責

　　1、按規定做好貨物的驗收和入庫；

　　2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理；

　　3、收發貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；

　　4、加強安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內貨物安全；

　　5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據，編制盤點報表；

　　6、按時完成領導交代的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專以上學歷；一年以上倉庫管理工作經驗；

　　2、熟悉倉庫收發貨的流程和電子檔的'操作；

　　3、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。

文員的崗位職責6

　　一、受上級指派對各項目區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。

　　二、做好物業部經理辦公會議前的會議室布置，并作好會議記錄和速記，整理會議紀要。

　　三、負責登記所有發文及收文并及時將文件轉呈相關人員，同時做好文件的歸類存檔。

　　四、及時統計各項目區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。

　　五、嚴格保密措施，無泄密現象。

　　六、負責物業部文件、資料的打印、校對及收發、派送。

　　七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。

　　八、完成上級領導分派的'其它工作任務。

文員的崗位職責7

　　協助行政人事部經理做好辦公室各項事宜。

　　協助行政人事部經理做好酒店人事檔案管理工作。

　　協助行政人事部經理做好酒店全體員工考勤，假期，工資計算審核等相關事宜。

　　協助行政人事部經理做好員工入職，離職，升職，調動等人事流程的辦理。

　　做好酒店各部門會議及培訓相關記錄。

　　完成行政人事部經理交辦的各項事宜。

文員的`崗位職責8

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料;

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發放工作;

　　3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;

　　4、協助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;

　　5、按照定位管理的'原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序，物品擺放整齊有序;

　　6、建立庫存物資臺賬，及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料，并及時銷帳;

　　7、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

　　8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請，水電費申請，租賃合同續簽等);

　　9、做好每周會議記錄，整理好會議記錄并分發參會人員簽名確認;

　　10、接受部門經理安排的其它工作任務，協助同事做好工作。

文員的崗位職責9

　　行政前臺文員 北京平和創業科技發展有限公司 北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司 崗位職責:

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統計公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

　　3、熟練使用相關辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員的崗位職責10

　　崗位概要：

　　根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的`入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

文員的崗位職責11

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的.收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

文員的崗位職責12

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項和工作規范的落實執行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的`其他工作。

文員的崗位職責13

　　1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的.考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

　　5、員工的離職手續辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

　　10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

文員的崗位職責14

　　1.通過各招聘平臺篩選合適候選人;

　　2.招聘渠道開拓及招聘數據匯總;

　　3.收集候選人的職業發展需求，并向候選人介紹、推薦合適崗位;

　　4.不定期將與候選人溝通信息反饋給上級，并向上級推薦合適人才;

　　5.協助上級跟進項目進程，如招聘專場。

文員的崗位職責15

　　1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的`申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

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