公司秘書崗位職責

時間：2023-03-05 10:49:03 崗位職責我要投稿

公司秘書崗位職責(12篇)

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的公司秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司秘書崗位職責(12篇)

公司秘書崗位職責1

　　一、負責做好文件收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的規定向檔案室移交。

　　二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

　　三、負責分公司印章和介紹信的開具。

　　四、做好分公司機關辦公用品的'發放、登記,完成主任交辦的其他工作。

　　五、認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

　　六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發的文件。

　　七、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

　　八、完成分公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行文件的審改工作。

　　九、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。

公司秘書崗位職責2

　　1、協助會長、副會長做好商會日常事務管理工作;

　　2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

　　3、協助會長籌備和組建各種服務中心、行業委員會，加強資源整合，提高產業鏈綜合服務能力;

　　4、協助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構，增強商會的政治自覺性和與政府的互動性;

　　5、協助會長做好商會的文化建設和宣傳工作;

　　6、建立健全商會社會活動的`評定、議事規則和辦法及制度;

　　7、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

　　8、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用;

　　9、充分整合資源，實現商會與會員單位雙贏;

　　10、不定期籌辦各類活動，增進會員單位的相互了解，并樹立商會良好的商會形象;

　　11、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

　　12、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;

　　13、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;

　　14、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議;

公司秘書崗位職責3

　　1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的'貫徹執行。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

公司秘書崗位職責4

　　(1)總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄，機密文件的備案、存檔。

　　(2)協助對大廈業務部門的'運營狀況、經營目標及日常工作的執行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的有效執行與落實。

　　(3)配合總經理/副總經理處理外部公共關系，建議重要客戶檔案冊。

　　(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。

　　(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。

　　(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。

　　(7)協助總經理/副總經理處理好公司日常事務。

　　(8)協助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　(9)其它總經理/副總經理交代的事項。

公司秘書崗位職責5

　　1、負責董事長辦公室的日常內務處理及董事長行程安排;

　　3、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作;

　　2、協助董事長處理外部公共關系及商務接待工作;

　　3、落實并執行董事長指示，協調公司各部門之間的關系;

　　4、協助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理;

　　5、能適應出差及相關對接工作;

　　6、完成董事長及董助安排的.其他工作

公司秘書崗位職責6

　　1、經濟、管理、金融、建筑類相關專業;

　　2、具有建筑行業學習或工作經驗者優先;

　　3、具有建筑工業化、裝配式建筑方面經驗者優先;

　　4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經驗者優先;

　　5、具有良好的組織、溝通、協調能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

　　6、30周歲以下,條件優秀的可以適當放開年齡限制。

公司秘書崗位職責7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的`記錄及會務工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎。

公司秘書崗位職責8

　　1、按照時間規劃的原則，響應業務需求，負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團隊會議及活動支持，會議材料的'審核及會議記錄整理，會后工作跟進完成進度。

　　4、負責CEO指示的內部信息傳達與落實，跟進領導交辦的任務或項目，處理對部門的上傳下達工作。

　　5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。

公司秘書崗位職責9

　　1、參與公司項目的融資上市工作，協助對投資項目進行落實、執行和后期推進工作；

　　2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜，解答監管部門的問詢與上報文件等；

　　3、負責協助董事長掌握企業狀況，定期系統地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規范治理工作；

　　4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料，收集整理股票發行上市相關政策法規、行業動態并定期整理、輸出相關報告；

　　5、完成董秘其他工作的'相關事宜。

公司秘書崗位職責10

　　1、協助總裁辦對內部項目事務工作的協調、溝通、跟進落實；

　　2、協助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實等；

　　3、協助總裁辦參與事務性項目的接洽，收集關聯行業業務信息，提供依據和分析意見；

　　4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁辦簽發文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　5、負責相關拜訪人員的接待，會議的.安排等。

公司秘書崗位職責11

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的.各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔

公司秘書崗位職責12

　　1、根據總經理或總監指示,起草各種公文文件,交總經理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。

　　2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署后按規定發放。

　　3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。

　　4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

　　5、嚴格執行保密制度,重要文件、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。

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