物業檔案崗位職責

時間：2023-01-09 20:55:24 崗位職責我要投稿

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物業檔案崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的物業檔案崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業檔案崗位職責

物業檔案崗位職責1

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的'內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

　　8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

物業檔案崗位職責2

　　第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。

　　第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的`完整性。

　　第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執行情況。

　　第六條完成領導交辦的其它工作。

物業檔案崗位職責3

　　1、負責維修服務部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責工程會議記錄工作。

　　2、控制施工材料的`材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質要及時向經理匯報,對所用材料有控制權和監督權。

　　3、參與工程質量的檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

　　4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。

　　5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發現的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。

物業檔案崗位職責4

　　1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

　　2.0做好檔案的借閱管理工作。

　　3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　4.0參與承辦各類檔案的.整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

　　5.0保證檔案資料質量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合乎有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

　　6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

　　7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

　　9.0完成上級交辦的其它任務。

物業檔案崗位職責5

　　1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業管理中心的各項管理規定。

　　2、做好物業檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。

　　3、樹立'業主至上'的.服務意識,確保業主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　具有良好的職業道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業心強,具有一定的物業管理經驗和豐富的專業知識。

物業檔案崗位職責6

　　1.認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

　　2.及時準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。

　　3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

　　4.認真收集管理處所需的各種技術資料。

　　5.了解租戶對物業管理工作的意見和建議,定期做匯報。

　　6.負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。

　　7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的'形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

　　9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　11.保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

　　12.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　14.熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

　　15.完成上級交辦的其它任務。

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