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            管理處文員崗位職責

            時間:2022-10-24 17:25:25 崗位職責 我要投稿

            管理處文員崗位職責

              在學習、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的管理處文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            管理處文員崗位職責

            管理處文員崗位職責1

              1、負責協助組織轄區社區文化活動。

              2、負責協助做好管理處物業管理和精神文明建設的宣傳。

              3、負責管理處周例會的會議紀要工作。

              4、負責做好與業主委員會間的信息傳遞,工作協調等工作。

              5、負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發放和借閱管理。

              6、負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。

              7、協助作好客戶來人來訪接待工作。

              8、協助完成領導臨時安排的'其它工作。

            管理處文員崗位職責2

              1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

              2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

              3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

              4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

              5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

              6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

              7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

              8、通過各種媒介做好宣傳工作;

              9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

            管理處文員崗位職責3

              (1)住戶資料的建檔保管、保密。

              (2)前臺接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。

              (3)辦公設備的保養維護。

              (4)房屋租賃的接待、登記、聯系、跟進。

              (5)管理處各類資料的打印、復印、發放。

              (6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

              (7)協助主管做好社區文化活動的后勤準備工作。

              (8)每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。

            管理處文員崗位職責4

              1、負責公司函件、傳真收發、登記、歸檔。

              2、負責公司公文格式編制、監控和管理。

              3、負責公司文件、資料打印、校對、裝訂、復印及原件歸檔、文件備份、計算機安全和保密管理。

              4、負責辦公用品的計劃、申領和保管工作。

              5、負責辦公自動化設備的使用、維護和管理。

              6、負責接聽公司電話,記錄傳遞信息,負責客戶來訪導引、接待。

              7、負責建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。

              8、負責外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。

              9、完成部門領導交給的各項任務。

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