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            行政專員崗位職責

            時間:2022-12-09 10:41:36 崗位職責 我要投稿

            行政專員崗位職責(通用30篇)

              隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的行政專員崗位職責,歡迎大家分享。

            行政專員崗位職責(通用30篇)

              行政專員崗位職責 篇1

              職責描述:

              1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

              2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

              3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;

              4.員工人事檔案的建立和管理;

              5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;

              6.協助人事主管實施績效考核方案;

              7.負責公司行政管理制度的落實;

              8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

              9. 領導安排的其他工作。

              任職要求:

              1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

              2.年齡22-35歲之間,有親和力;

              3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;

              4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

              5.熟悉使用常用辦公軟件;

              6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。

              行政專員崗位職責 篇2

              1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

              2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

              3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

              4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

              5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

              6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

              7、完成上級交辦的其它臨時性工作

              行政專員崗位職責 篇3

              1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

              2、協助制定完善公司制度和。

              3、切實執行行政制度中規定的內容。

              4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

              5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

              6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

              7、公司行政通知的記錄,編寫及發布。

              8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

              9、承辦領導交辦的其他工作。

              10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

              11、辦公用品采購、發放、盤點。

              12、員工福利項目物品的采購與發放。

              行政專員崗位職責 篇4

              1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

              2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

              3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

              4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

              5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

              6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

              7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

              8、總經理安排的其他日常事務工作。

              行政專員崗位職責 篇5

              1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

              2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

              3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

              4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

              5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

              6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

              7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

              8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

              9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

              行政專員崗位職責 篇6

              【崗位職責】:

              1、執行并完善公司人事管理制度;

              2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

              3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

              4、協助制定公司人力部門每月的工作報表;

              5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;

              6、完成領導交代的其他工作。

              【職位要求】:

              1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;

              2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;

              3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;

              4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

              行政專員崗位職責 篇7

              1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

              2、前臺快遞收發管理;

              3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

              4、會議室管理與服務;

              5、公司檔案管理;

              6、2號軟件平臺考勤管理;

              7、復印機的管理;

              8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

              9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

              10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

              11、其他領導安排。

              行政專員崗位職責 篇8

              1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

              2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

              3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

              4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

              5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

              6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

              7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

              8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

              9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

              10.負責員工內、外部培訓工作

              11.負責各部門的上傳下達工作

              12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

              13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

              14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

              15.負責員工福利的`采購及發放工作

              16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

              17.協助各部門做好節假日期間工作安排

              18.負責員工社保的辦理工作

              19.其他臨時性工作的處理

              行政專員崗位職責 篇9

              職責描述

              1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

              2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

              3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

              4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

              職位要求

              1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

              2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

              3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

              4、 會用釘釘;

              5、 完成領導交派的其它臨時任務。

              行政專員崗位職責 篇10

              1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

              2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

              3、日常辦公用品管理、收發物品。

              4、整理各類報表、統計數據。

              5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

              6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

              7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

              8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。

              9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

              行政專員崗位職責 篇11

              1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

              2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

              3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

              4、完成領導交辦的其他基礎工作。

              行政專員崗位職責 篇12

              崗位職責:

              1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

              2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發布;

              3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節假日活動、下午茶等;

              4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

              崗位要求:

              1、大專以上學歷,3年以上互聯網/IT公司相關崗位工作經驗;

              2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優先;

              3、具有企業內部活動策劃、組織經驗者優先;

              4、擅長人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致;

              5、主觀能動性強,善于發現并解決問題。

              行政專員崗位職責 篇13

              一、崗位職責

              1、負責前臺接待工作;

              2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;

              3、負責文件的復印工作;

              4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;

              5、對公司員工的考勤打卡進行監督;

              6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;

              7、辦公用品出庫的盤點工作;

              8、對出入公司的員工監督檢查工作;

              9、部門交辦的其他工作。

              二、崗位權限

              1、對出入公司的人員有監督和管理權;

              2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;

              3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

              三、工作時限

              1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

              2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;

              3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。

              四、違規處罰

              1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;

              2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

              3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。

              行政專員崗位職責 篇14

              1、指導檢查項目部工程資料的編制;

              2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

              3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

              4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

              5、工程資料的收集、整理及歸檔;

              6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

              7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

              8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

              9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

              10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

              11、開竣工備案資料的辦理;

              12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

              13、檔案室:資料歸檔、管理;

              14、完成上級交辦的其他工作。

              行政專員崗位職責 篇15

              崗位職責:

              1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

              2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

              3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;

              4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;

              5、完成領導交辦的其它任務。

              任職要求:

              1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

              2、有3年行政相關工作經驗;

              3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

              4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

              行政專員崗位職責 篇16

              人事工作:

              1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;

              2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

              3、 協助公司制定和實施績效考核制度;

              4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

              5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

              6、 需要負責員工績效核實

              行政工作:

              1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;

              2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

              3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;

              4、負責辦公環境日常管理;

              5、完成領導交辦的其他任務;

              任職要求:

              1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;

              2、相關崗位工作經驗;

              3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;

              4、具有親和力,較強的責任感與敬業精神。

              行政專員崗位職責 篇17

              行政專員崗位職責

              1.人事檔案管理;

              2.人事考核作業;

              3.員工教育培訓;

              4.作息考勤管理;

              5.獎懲辦法的執行;

              6.各類公告的發布;

              7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

              8.各項規章制度監督與執行;

              9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

              10.全面組織及督導店員的銷售工作;

              11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

              行政專員崗位要求

              1.具有較強的時間管理能力;

              2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

              3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

              4.熟練使用辦公軟件;

              5.熟練使用操作辦公自動化設備;

              6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

              7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

              行政專員崗位職責 篇18

              崗位職責

              1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

              2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

              3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

              4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

              5、完成部門經理交代的其它工作。

              任職資格

              1、年齡在18-28歲,男女不限;

              2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;

              3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

              4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

              5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

              行政專員崗位職責 篇19

              崗位職責:

              1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

              2、企業郵箱管理;

              3、工廠及各分公司網絡維護;

              4、辦公軟件和電腦的采購分發;

              5、門禁卡管理;

              6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

              7、工廠現場、安全、消防管理;

              8、工廠各類日常費用結算;

              9、領導交辦的其他工作。

              任職要求:

              1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

              2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

              3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

              4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

              行政專員崗位職責 篇20

              職責描述

              1.日常行政事務執行;

              2.協助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

              3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

              4.協助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。

              職位要求

              1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業優先,應屆畢業生亦可;

              2.具有良好的文字處理能力,創新能力,組織溝通能力;

              3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

              4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

              行政專員崗位職責 篇21

              主要工作職責:

              1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;

              2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

              3、負責機房的管理工作;

              4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

              任職資格:(包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等)

              1、35周歲以下;

              2、計算機、網絡管理等相關專業,大專以上學歷;

              3、熟練使用辦公自動化軟件。

              工作經驗要求:

              1、兩年以上相關崗位工作經驗;

              2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統。

              3、了解汽車廠商系統(DMS/CRM/NC等廠家系統)優先考慮。

              崗位要求

              學歷要求:大專

              語言要求:不限

              年齡要求:不限

              工作年限:1-3年

              行政專員崗位職責 篇22

              1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

              2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

              3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

              4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

              5、負責公司年度和的起草;

              6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

              7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

              8、負責公司合同的歸檔管理工作;

              9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

              行政專員崗位職責 篇23

              1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環境持續改進提升;

              2、對接業務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業務工作部署推進,協同項目開展;

              3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理,以及固定資產制度的落實監督執行;

              4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

              5、對接總部人力資源及行政其他工作。

              行政專員崗位職責 篇24

              1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作

              2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

              3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息

              4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

              5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

              6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用

              7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

              8、負責及相關活動組織

              9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

              行政專員崗位職責 篇25

              1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發事件;

              2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;

              3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護,消防安全管理;

              4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

              5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結算;

              6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

              7、領導安排的其他工作;

              行政專員崗位職責 篇26

              1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

              2、員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽與管理;

              3、公司內部員工檔案的建立與管理;

              4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

              5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

              6、負責考勤工資績效的核算;

              7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

              8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

              9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

              10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

              11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

              12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

              13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

              14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

              15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

              16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

              17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔;

              18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

              19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

              行政專員崗位職責 篇27

              1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

              2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

              3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

              4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

              5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

              6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

              行政專員崗位職責 篇28

              1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

              2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

              3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

              4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

              5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

              6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

              7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

              8.負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

              9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

              10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

              11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

              12.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

              行政專員崗位職責 篇29

              1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。

              2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展。績效要求:

              1、辦事高效,任務完成率100%;

              2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

              3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

              行政專員崗位職責 篇30

              1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

              2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

              3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;

              4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

              5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

              6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

              7、對工傷事故處理與協調工作;

              8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;

              9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

              10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

              11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

              12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;

              13、維護各時段上下班刷卡秩序;

              14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

              15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

              16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

              17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

              18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;

              19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;

              20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

              21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

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