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            行政外勤崗位職責

            時間:2022-11-10 09:52:48 崗位職責 我要投稿

            行政外勤崗位職責(通用13篇)

              在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責,歡迎大家分享。

            行政外勤崗位職責(通用13篇)

              行政外勤崗位職責 篇1

              職責描述:

              1、負責公司所以證件設立、變更、年檢、備案、注銷,商標注冊、維護,社團管理,辦理出境、入境手續等事宜;

              2、對外報表報送,統計報表報送;

              3、負責政策扶持資金項目申報專項推動與內部資源整合工作;

              崗位要求:

              1、專科及以上學歷;

              2、對待工作熱情,能夠熟練辦公軟件的操作;

              行政外勤崗位職責 篇2

              崗位職責:

              1、制做報送建委檔案館資料,項目竣工資料(由老同事指導);

              2、接待客戶、送資料等,協助經理完成對接工作;

              3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度,協調與甲方的關系;

              3、了解目標客戶的需求及項目招標信息跟進;

              4、協調各部門工作,及時完成計劃;

              任職資格:

              1、計算機、行政或工程類相關專業;

              2、一年以上相關工作經驗;

              3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

              4、工作要有主動性、思考性、協作性,具備較強的書面和口頭表達能力;

              5、形象好,氣質佳,年齡在20—35歲。

              行政外勤崗位職責 篇3

              1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;

              2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

              3、做好重大投訴的處理及匯報工作;

              4、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

              5、協助物業經理對物業部門的建立;

              6、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

              7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

              行政外勤崗位職責 篇4

              1、負責本校區目標客戶的開發和維護工作,包括客戶接待、咨詢、報名等工作;

              2、負責接受客戶的電話咨詢以及對客人進行電話回訪,預約客戶到學校咨詢參觀。

              3、推廣公司培訓課程,達成銷售業績指標;

              4、分析和整合學員及潛在客戶資料,做有效的跟進;

              5、配合校區負責人做好校區的全面管理工作,確保各項工作正常運營。

              行政外勤崗位職責 篇5

              1.負責公司員工入離職手續辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;

              2.每月員工出勤統計及核對;

              3.社保增減員操作及月報表遞交;

              4.管理公司的公共衛生、后勤補給;

              5.公司文件/快遞收寄;

              6.辦公用品采購及發放管理;

              7.負責職員類招聘、接待工作;

              8.監督和檢查各項行政制度的執行情況;

              9.組織公司各類團建活動;

              10.日常辦公維護;

              完成上司交辦的臨時性工作。

              行政外勤崗位職責 篇6

              1、協助上級推動公司各項管理制度的實施。

              2、協助上級做好日常行政事務工作以及來賓來函的接待接洽。

              3、協助上級做好司機與車輛管理,促進和控制車輛運營費用,節約管理成本。

              4、規范使用印章與保管。

              5、督促保潔員依據標準嚴格執行保潔任務。

              行政外勤崗位職責 篇7

              1、會議管理,組織會議,發布會議紀要。

              2、宣傳管理、撰寫文稿,協助品牌管理;

              3、負責每月考勤登記和統計工作;

              4、負責檔案管理,包括員工資料、公司文件的文控工作;

              5、負責車輛管理、費用報銷等工作;

              6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;

              7、協助公司員工關系及企業文化活動的組織與執行;

              8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;

              9、上級交辦的其他行政工作。

              行政外勤崗位職責 篇8

              1、負責行政、運營公司后勤統籌工作;

              2、負責日常行政、促銷會物資采購、固定資產與后勤物資的管理;

              3、負責員工考勤、福利等相應的數據統計匯總;

              4、負責公司資質年審、證件辦理;

              5、負責部門報銷對接財務,溝通跟進報銷進度。

              行政外勤崗位職責 篇9

              1、負責收發快遞,會議組織、活動組織等;

              2、負責公司相關文件的整理,并進行分類、歸納、建檔;

              3、負責公司的行政日常事務工作,辦公環境的維護,做好上傳下達的溝通;

              4、負責公司固定資產調配、管理及日常行政物品采購與登記;

              5、費用登記、財務每月對賬。

              行政外勤崗位職責 篇10

              1.前臺接待:來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷等應拒之門外。

              2.文檔及物品管理:文檔復印、文檔管理工作;固定資產和辦公用品的采購、盤點、管理、維護;

              3.考勤管理:監督每日考勤情況,考勤制度的具體落地執行;

              4.制度執行:負責公司各制度落地執行并監督;

              5.領導安排的其他工作

              行政外勤崗位職責 篇11

              1.負責公司日常辦公制度的管理和維護

              2.負責對全體人員(各部門)進行日常考勤

              3.負責公司各部門辦公后勤保障工作

              4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關工作

              5.負責客戶到訪公司的接待工作

              6.負責公司資料錄入和管理

              行政外勤崗位職責 篇12

              本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。

              職責與工作任務:

              1、 負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。

              2、 負責對食堂及工作人員的管理。

              3、 負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

              4、 負責服務中心網絡的管理和維護。

              5、 負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

              6、 負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

              7、 負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

              8、 負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

              9、 負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

              10、 服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養。

              11、 上級領導交辦的其他工作任務。

              任職資格:

              1、 具有管理類大專以上學歷。

              2、 會電腦操作。

              技能要求:

              1、 具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

              2、 具有一定的.管理技能。

              3、 具有良好的溝通能力。協調能力。

              工作經驗:三年以上相關工作經驗。

              行政外勤崗位職責 篇13

              隨著公司的不斷發展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:

              負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

              工作職責:

              1、 制定行政文員的工作程序及有關規章制度,且要嚴格執行。

              2、 積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

              3、 負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

              4、 參加文員例會及公司有關方面部門會議。

              5、 負責公司行政文員的管理,協助各分行作好各項行政工作。

              6、 負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

              7、 負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督,考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

              8、 根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

              9、 負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關數據。 10、 定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經理匯報。

              11、 建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態,傳達公司最新信息動態;

              12、 定期與各區營業部各級人員進行溝通,同時保持與非營業部相關人員的溝通,促進分行工作順利開展;

              13、 積極協助營業部做好各相關管理工作;

              14、 積極配合部門組織開展各類員工活動,協助營業部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進行;

              15、 及時完成上級領導安排的其他工作。

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