行政部主任崗位職責

時間：2023-06-13 15:26:29 賽賽崗位職責我要投稿

行政部主任崗位職責（精選20篇）

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的行政部主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部主任崗位職責（精選20篇）

　　行政部主任崗位職責 1

　　（1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的.購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

　　（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　（5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

　　（6）完成上級領導交辦的其它工作。

　　行政部主任崗位職責 2

　　1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理；

　　3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理；

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　5、配合公司進行企業文化的.建立；

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　　7、項目申報相關事宜；

　　8、董事長安排的其它工作；

　　行政部主任崗位職責 3

　　1、前臺接待；

　　2、跟進會員轉介紹、續費；

　　3、中心產品售前、售后服務；

　　4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動的舉辦執行（活動方案總部下發）；

　　7、中心環境整理及維護；

　　8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換；

　　9、4v1群維護；

　　10、完成上級安排的其他工作。

　　行政部主任崗位職責 4

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的`日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

　　行政部主任崗位職責 5

　　1、負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的'出勤情況；

　　2、輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、階段召開家長會，完成每個學習階段的續費工作等。

　　行政部主任崗位職責 6

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協助幼兒園內的后勤保障工作；

　　3、協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

　　行政部主任崗位職責 7

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執照并按規定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業，5年以上工作經驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；

　　3、較好的'管理能力和創新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。

　　行政部主任崗位職責 8

　　職位要求：

　　1.年齡30歲-35歲，形象氣質佳；

　　2.法律、行政管理、文秘、環境工程、人力資源類專業本科以上文憑；

　　3.有5年以上行政管理經驗或3年以上環保行業工作經歷。

　　4.對人力資源及企業文化建立有一定了解。

　　5.有較強公文書寫能力，熟練掌握常用office辦公軟件。

　　任職需求：

　　1、大專及以上學歷，8年以上行政管理工作經驗；

　　2、具有政府公共事務對接、項目申報經驗；

　　3、形象氣質佳，有較強的溝通和協調能力；

　　行政部主任崗位職責 9

　　1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的`干凈、整潔、安全；

　　4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行；

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項目日常接待管理工作；

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

　　行政部主任崗位職責 10

　　1、熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2、對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數據輸入系統，并通知相關人員作后續接待。

　　3、親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4、對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

　　5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6、參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7、完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查，通過合適的'渠道及時處理任何缺失。

　　8、確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9、保證學員人身安全及校區財產安全。

　　行政部主任崗位職責 11

　　1、負責公司行政部門的全面統籌管理工作，包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等；

　　2、負責公司重要文稿的'起草工作，負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程；

　　3、負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作；

　　4、接洽政府有關職能部門，辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政部主任崗位職責 12

　　1、完成報名學員的`信息錄入，編班表的及時正確填寫；

　　2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報，申請；

　　3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作；

　　4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期；

　　5、前臺各類表單，物料有序整理；

　　6、完成領導安排的其他工作；

　　行政部主任崗位職責 13

　　職責描述:

　　1、統籌公司車輛安排，宿舍管理，檔案管理，考勤管理，辦公環境管理等行政工作;

　　2、統籌固定資產管理工作，包括資產申購，入庫，臺賬，盤點等;

　　3、負責組織企業文化活動和培訓;

　　4、負責落實各項行政規章制度執行;

　　5、上司安排的其它人事行政事務工作。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，行政管理，工商管理，法律等專業，兩年以上相應崗位工作經驗;

　　2、形象氣質佳，有才藝者優先;

　　3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;

　　4、工作認真負責，執行力強，結果導向。

　　行政部主任崗位職責 14

　　職位描述:

　　1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的.疑問，確保客戶滿意。

　　2、區分客戶地區，在系統中記錄每例咨詢信息，進行事件分類。

　　3、將分類信息提交至各類相關部門，跟進事件處理進程并協調各部門工作，確保事件按時處理完成。

　　4、參與部門培訓及考核，熟知并提高產品，設備等專業知識和技能。

　　5、按項目需求，能接受部分節假日排班工作。

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷，英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。

　　2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。

　　3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。

　　4、熟練掌握辦公軟件，適應各類英文操作界面。

　　5、熟練掌握英語及粵語。

　　6、性格外向，工作積極主動，有責任心，良好的抗壓能力。

　　7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。

　　行政部主任崗位職責 15

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的建設建立及管理

　　4、辦公用品的'采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

　　行政部主任崗位職責 16

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

　　3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。

　　4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關外聯單位的`關系，及時處理公司對外事務。

　　根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。

　　行政部主任崗位職責 17

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

　　行政部主任崗位職責 18

　　1、協助部門經理處理行政相關事務;

　　2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件，快遞收發與登記，來人來訪接待;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理等;

　　4、完成部門經理交代的其他工作。

　　行政部主任崗位職責 19

　　1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統中信息的.完整準確。

　　3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。

　　6、協助推廣租賃業務。

　　行政部主任崗位職責 20

　　一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業的管理服務標準。善待人意，辦事公正，自律性強。

　　二、在總經理（分工副總經理）的領導下負責公司人事行政管理工作，制訂公司相關管理制度，考核標準，員工培訓安排，根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

　　三、負責公司工作計劃，管理服務的各類文件和上報函件，起草審核工作。

　　四、負責公司文件、資料檔案的管理，快速的作好公文的處理，及時傳遞、催辦，領導審批的文件，保證上下有效銜接，管理暢通有序。

　　五、協助總經理處理日常事務，當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區、各部門的工作協調，檢查督促。

　　六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗，做到人盡其材合理配置。

　　七、及時發現管理服務中存在的`問題，協同品質管理部提出解決的途徑和方法，為總經理的正確決策提供可靠依據。

　　八、協同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高，培養合格員工，提供儲備人才。

　　九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

　　十、依據國家相關政策法規，協助總經理做好勞保護，社會保險等工作，依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業凝聚力。

　　十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

　　十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告，部門領班年度總結考核工作，對考核情況存入檔案。

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