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            行政部崗位職責說明書

            時間:2021-10-21 16:59:24 崗位職責 我要投稿

            行政部崗位職責說明書

              現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的行政部崗位職責說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            行政部崗位職責說明書

            行政部崗位職責說明書1

              1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

              2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

              3.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

              4.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發,滿足公司的經營管理需要,監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

              5.處理和解決員工勞動爭議事宜

              6.上級領導交代的其他事務

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              1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;

              2.負責前臺工作,負責管理微信,數據統計。

              3.日常發快遞的分發,公司文件的分發。

              4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

              6.負責處理客戶不懂的問題。

              5.完成上級領導安排的.其他工作

            行政部崗位職責說明書3

              1、前臺接待:來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

              2、辦公環境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

              3、協助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記,合理節省費用

              4、快遞收發:快遞信件、包裹的收發登記,電聯客戶確認收件情況,異常情況跟進處理

              5、印刷管理:名片、工卡等

              6、其他交辦的各項工作。

            行政部崗位職責說明書4

              1、負責行政日常工作;

              2、負責員工管理管理與協調;

              3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

              4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

              5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

              6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

              7、協助人力資源部做好其他日常工作。

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              1、負責公司前臺接待及電話接轉;

              2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

              3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

              4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

              5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

              6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

              7、負責管理辦公用品、文具、倉庫等;

              8、完成上級交給的其它事務性工作。

            行政部崗位職責說明書6

              1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

              2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

              3.負責公司各類行政物品的采購工作;

              4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

              5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題,提高員工日常行為規范;

              6.負責會議室的管理、使用和布置;

              7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

              8.完成上級交辦的其他工作任務。

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