行政文員崗位職責（精選10篇）
在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政文員崗位職責1
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責2
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責3
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責4
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責5
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的'物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責6
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責7
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
行政文員崗位職責8
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責9
1、負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2、負責公司總部各部門報刊、郵件的收發，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。
3、公司文件的復印傳真，達到節約和控制辦公成本的目的。
4、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責10
1、票據處理（貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用）。
2、倉庫成本核算（倉儲費用、租賃費用等的核算）。
3、各種報表的編制匯總（貨物進、出倉匯總表，用車管理表等）。
4、對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5、熟練使用各種辦公軟件。
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