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            文員的工作崗位職責

            時間:2020-12-13 14:02:44 崗位職責 我要投稿

            文員的工作崗位職責

              文員需要深入了解企業各個環節的管理規定,接下來小編搜集了文員的工作崗位職責,歡迎查看。

            文員的工作崗位職責

              文員的工作崗位職責【1】

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4、做好會議紀要。

              5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6、負責傳真件的收發工作。

              7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13、社會保險的投保、申領。

              14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              16、接受其他臨時工作。

              文員的工作崗位職責【2】

              一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

              二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

              三、全面負責員工考勤工作。

              四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

              五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

              六、外來客人的接待和服務。

              七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

              八、復印機、傳真機的管理和使用。

              九、公司內部其它事務性工作。

              十、領導交辦的其它工作。

              文員的工作崗位職責【3】

              一、負責前臺的清潔工作。

              二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。

              三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。

              四、如果是事先預約的客人,要確認一下,并帶其到接待室。

              五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。

              六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!

              七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。

              八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

              九、檢查辦公設備,發現故障后及時報修。

              十、領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!

              十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的.接待工作。

              十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!

              十三、負責各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。

              十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。

              文員的工作崗位職責【4】

              1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

              2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

              3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

              4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。

              5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

              6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

              7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

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