部門助理的崗位職責

時間：2020-12-12 13:43:25 崗位職責我要投稿

部門助理的崗位職責

　　導語：每個崗位都有自己的職責，那部門助理的崗位職責是什么呢？下面是小編為你整理的部門助理的崗位職責，希望對你有幫助！

部門助理的崗位職責

　　一，部門內日常行政工作支持

　　1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、

　　培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的.介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二，知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

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