會務助理崗位職責

時間：2024-10-25 23:40:18 王娟崗位職責我要投稿

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會務助理崗位職責（精選11篇）

　　隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的會務助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會務助理崗位職責（精選11篇）

　　會務助理崗位職責 1

　　1、承擔各類會議的接待、服務工作。

　　2、按照《會議室預約單》的相關內容，配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。

　　3、遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。

　　4、會議進行期間適時續水，動作輕、穩，按服務規范操作。

　　5、保持會議室環境的干凈整潔，適時通風，保持室內空氣清新。

　　6、負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用。

　　7、發現參會人員遺留的.物品，要及時收存保管，并向領導匯報。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　會務助理崗位職責 2

　　1、來電、來訪人員接待，文件檔案收集整理工作；

　　2、協助行政經理完成日常事務工作，負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作；

　　3、按照會議的相關要求，做好會場布置及會前各項準備工作，做好會議記錄和會后內容整理工作；

　　4、遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員；

　　5、會務支持，包括訪客指引與茶水服務等；

　　6、負責會議場地、會議設備、設施的管理和維護，確保正常使用；

　　7、負責協調、配合各部門各崗位工作；

　　8、領導交予的其他事項。

　　會務助理崗位職責 3

　　1.帶領團隊開展會務服務工作，了解掌握會務信息，制訂服務方案;

　　2.確定會議主題，擬定會議策劃案和具體操作方案，制定會議時間表;

　　3.制定會議預算，包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;

　　4.制定會議宣傳策略，并實施公關宣傳推廣，提高會議影響;

　　5.落實場地，指揮布置會場;

　　6.邀請適合的客戶參加，與客戶溝通聯絡;

　　7.調配會務專用車輛，派車接機(車);

　　8.安排會場服務人員，對照會議備忘錄，落實服務細節;

　　9.負責團隊人力資源合理調配，以及團隊風格確立和保持。

　　會務助理崗位職責 4

　　1、普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；

　　2、具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的工作壓力；

　　3、負責日常的接待及會議服務工作；

　　4、根據會議的.主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；

　　5、負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。

　　會務助理崗位職責 5

　　1、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作

　　2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。

　　3、根據會議需要，會議現場場地布置執行、會議現場物資、音響、燈光的協助執行。

　　4、負責物資的.準備與清點。

　　5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題，保證會議如期正常舉行。

　　會務助理崗位職責 6

　　1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

　　2、內勤保衛，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；

　　3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料，會議用品、會議演講稿等相關物品；

　　4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

　　5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行；

　　6、協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的`各種要求和問題。

　　會務助理崗位職責 7

　　1、負責對公司各項規章制度、公司級會議部署任務的執行情況進行行政監察與督辦。

　　2、負責公司日常行政管理工作，確保正常運行。包括：年度行政人事預算的制定和執行；差旅監控管理；會議組織與管理；公司證照、文件檔案管理；辦公用品的'申購與管理；辦公環境與固定資產管理；公務車管理等。

　　3、根據各部門人員需求情況，整合內部人員調配方案制定招聘計劃、進行面試和篩選。

　　4、根據公司績效管理制度組織實施績效考核，并對各部門績效考核評價過程進行監督與協調，使公司的績效管理制度體系化。

　　5、塑造、維護、發展和傳播企業文化，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

　　會務助理崗位職責 8

　　1、負責前臺日常工作。

　　2、負責會議室的`日常使用協調、安排、管理。

　　3、負責會議設備維護，會議資料、茶點的準備。

　　4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

　　會務助理崗位職責 9

　　1、配置與管理視頻會議網絡終端設備和音效調試設備;

　　2、負責會議前期準備工作和會議后期相關工作;

　　3、負責會議室設備的連接，簡單設備操作及故障處理工作;

　　4、監督會議室清潔衛生情況，對照明及會議室設備進行檢查，發現問題及時報修與跟進;

　　5、完成領導交辦的'其他工作;

　　6、家私及辦公設備的日常管理。

　　會務助理崗位職責 10

　　1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;

　　2、為企業客戶提供專業化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務，維護客戶關系，準確把握客戶需求，執行、落實客戶需求，提高客戶滿意度;

　　3、執行公司戰略決策，根據客戶需求提供專業化個性化的出行方案，拓展會展客戶業務，具有很強的.服務意識與溝通能力，善于處理人際關系;

　　4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經驗，具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力，協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作;

　　會務助理崗位職責 11

　　1、會場形式、規則的.調研與分析;

　　2、會場常規流程梳理執行;

　　3、接洽、統籌、維護與合作伙伴、演講嘉賓的合作關系;

　　4、維護會議現場的紀律;

　　5、會務現場突發情況處理;

　　6、完成上級安排的其他工作;

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