細節決定成敗
——HR可以不懂法，但是必須知道法律保底絕殺!
很多中小型企業甚至大企業都出現這樣的情況：試用期因某職能失職不合格淘汰員工，法院判定：職責考核不清晰，按照招聘廣告為依據;員工宿舍喝酒、賭博發生意外，公司承擔連帶責任……很眼熟吧?法律知識方到用時才覺少，同樣“以終為始”來分析，如何從HR管理的各類細節做文章，以備不時之需，從而從容地避免公司承受無謂的損失。
辭退員工或者賠償豁免無非有幾種情況：
1、各種文書簽字確認，并留有保底條款
2、制度、流程頒布合理合法，并有公示或者培訓簽字確認
3、與員工有明確的且合法的免責條款，并簽字確認
4、企業有舉證的義務且能夠提供完備的手續證據
5、其他保底書面形式(這條是為了點題保底條款，哈哈)
通過以上的簡單分析，我們的目的很明確，就是各種合理合法的簽字確認，那在人力資源的各類模塊中有哪些小細節需要確認呢?
招聘環節
招聘廣告——任職要求中增加“符合公司其他錄用條件”
應聘登記表——增加“提供虛假信息公司辭退免責條款”;通訊地址欄增加“如通訊地址變更，及時進行變更告知HR，否則視同未變更郵寄地址”
錄用通知書——對薪酬組成進行描述，增加“績效考核變動部分提示”，明確報道日期，逾期視為自動放棄，公司有權延長報道有效期
入職——當日簽訂勞動合同，哪怕資料不齊，簽訂《補充入職資料告知書》說明離職證明開出后勞動關系才正式成立，因競業限制等其他原因在公司不知情的情況下連帶責任公司不承擔責任，如有明確的崗位說明書或作業指導書(記得“其他工作”保底)一并簽字確認
培訓環節
員工手冊——發放員工手冊時底頁簽字確認
制度培訓——簽到及簽字確認
公司制度——有獎懲制度，明確規定各種獎懲細則，保底條款：其他公司認為需懲罰的行為，詳細規定各種嚴重違反公司規定的行為
績效考核
績效計劃——績效考核結果(打分)確認，組織績效面談告知最終結果、簽字確認
工作失誤——要求員工填寫失誤工作檢討或者描述，并寫出改善方向
薪酬福利
考勤管理——加班制度規定需申請，考勤異動情況本人確認
打卡機管理——打卡機打卡時間限定，不在該時間段打卡視為惡意打卡
員工宿舍——入住前簽訂公司免責條款
薪資發放——薪酬數額簽字確認
員工關系
續簽合同——書面出具協商意見(續約通知書)送達后簽字確認(協商申請的形式)
延長試用期——(法律規定內)通知書簽字確認
各類文書——送達、領取、通知均要求簽字確認
離職管理——離職交接、離職申明與公司解決全部問題，并無法律問題簽字確認
我相信很多小的細節大家都注意到了并且一直在執行，我只是通過個人的一些所見所聞做的梳理，作為拋磚引玉用，關鍵的字眼就是“簽字確認”、“紙質為準”，當然還有就是充分使用公司的公告牌、郵箱、EMS等，只有不斷地進行梳理與更新，才能夠做到防患于未然，一旦發生糾紛，能夠將公司的損失降至最低。