制定人力計劃通常遵循以下步驟：確定企業發展方向及營運方針、企業人力資源管理政策說明、內外部人力市場分析、擬定當年度人力計劃。
第一，確定企業發展方向及營運方針。在天津經濟技術開發區有一家企業有300多人，想要發展到3000人的規模。開始建立工廠的時候需循序漸進，人力運用計劃提出第一年達到500人的規模。這是這家企業的第一個要求，也就是確定了它的發展方向與營運目標。
第二，企業人力資源管理政策說明。作為廠長，應該清楚地知道，自己的企業是高新技術企業，因此要求工程師的水平要在大學本科以上。這是在企業人力資源管理政策上必須做出的說明，即對人力水平的要求是什么，要明確地告訴人力資源部門。
第三，內外部人力市場分析。開始做內部跟外部人力市場分析的時候，廠長就要了解清楚，如果在這500人中，需要200位工程師，可目前公司內部只有50人，另外的150人要分幾個階段由外界招聘進來。在人力計劃里就要把這些情況詳細地寫出來。
第四，擬定當年度人力計劃。計劃要引進150位新員工，分三個季度完成，每個季度都有新人一職，依照建廠速度，聯系整個人力計劃的速度，加以整合，可以分別補充人力，先少后多。
公司一般是在每年10月，11月份做來年的部門計劃。然后針對計劃中可能出現的業務進行人力調配，如果發現仍有工作無法專人負責，只好在人力計劃中增加人員配給，或者有些部門，有些工種工作人員太多，也要做出相應的調整。
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