一、企業HRM制度制定必須滿足從企業實情
制訂制度一定要符合企業的實際情況，在合法前提下，符合企業家的意愿，制度的設計目的明確，適用范圍明確，大多數員工能接受和通過，并樂意遵守和執行。好的人力資源管理制度對大多數員工具激勵性，對偷懶、工作態度消極、工作行為不良的員工有約束力和糾錯懲罰力，能使得全員的工作行動以企業核心價值觀為中心，滿足企業實情。公司在發展，企業經營管理情況也是在不斷變化的，所以好制度也應根據具體情況不斷修正完善，以確保它的有用性和有效性。
二、企業HRM制度制定必須符合國家和地方法律法規標準
人力資源經理、總監制訂、修改和完善人力資源管理制度時，一定要確保制訂的制度是合法的，符合國家法律法規的要求。不侵犯員工的權益，也保護企業的權益，使得制訂的制度在法律層面沒有漏洞可鉆。因此，在起草制度時，最好請企業常年法律顧問或律師進行審閱，讓他們提出意見，以確保制度合法，不受內部員工或外部客戶的投訴，保護勞資雙方的權益。
三、企業HRM制度制定必須注重系統性和配套性
人力資源管理制度的設計不能頭痛醫頭，腳痛醫腳，管理上出了問題才去找制度，沒有制度和條文就趕緊起草，制度應用起來不對，或過時了，落后了，有漏洞了，馬上修改；或者影響到公司或員工的利益了，才想起要改進。這樣都是要不得的。人力資源管理制度一般從人力資源管理的八大模塊出發，圍繞企業戰略和目標進行設計。一般有：基本人事制度、組織設計管理制度、人力資源招聘管理制度、員工培訓管理制度、員工績效管理制度、員工薪酬福利管理制度、員工關系管理制度（勞動合同管理、離辭職管理、競業禁止協議）、職涯規劃制度、企業文化管理制度等，要保證各制度系統、完整、配套、既要有目標、有范疇、有流程、有章程、有責任、有獎懲、有審核、有修改說明、有實施起止日期等。
四、企業HRM制度制定必須保持合理性、前瞻性
由于企業人力資源管理制度執行對象是人，為提高制度執行的有效性，因此，在制定制度時必須考慮人性化、合理化等特征。人性的特點是客觀規律，是人的一種需求的滿足，是一種人格的尊嚴，因此只宜尊重，不宜違背。一個好的制度除了合理性以外，在設計時要考慮前瞻性，保持制度的先進性，而不會朝令夕改，使制度能跟得上企業改革和發展之需。所以制度合理、前瞻兩點要求的和諧統一，既具有促使本公司經營計劃能如期實現的功能，又極具人性化。