簽訂采購合同的注意事項

時間：2020-10-21 17:18:10 合同法規我要投稿

簽訂采購合同的注意事項

　　采購合同是企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,簽訂采購合同需要注意哪些事項呢?請看下文。

簽訂采購合同的注意事項

　　簽訂銷售合同時，一定要仔細閱讀相關條款，對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現問題時，解決起來遇到麻煩。

　　要求商家在銷售合同上注明產品的品牌、型號、單價、數量，在標注產品的數量時，最好將產品的平米數和片數都標注清楚，方便驗貨時核對產品的數量。

　　銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。

　　對特定條款加以注明。如：退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產品，對這些產品的退換貨問題也要加以約定。現在市場上的通行慣例是加工產品概不退貨。

　　在訂購時可以適當訂多一些。要和商家約定好，沒有用完的產品可以退貨。

　　了解和落實退補貨原則。現在市場上的商家對于瓷磚的退補貨問題，都會有一些約定，多長時間內可以退貨，什么樣的產品可以退貨，也要落實清楚。對于富余的產品或者不夠的產品，要盡快到商家處辦理，以免出現退不了和沒有相同色號的問題。

　　在訂購合同上注明產品的等級，防止商家以次充好。

　　適當地交一些定金，等到貨送到家，驗收無誤后再付全款。同時最好約定產品不符合要求可無條件退貨，退回定金。

　　審查采購合同注意事項

　　一、合同主體

　　關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的.話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。

　　二、合同標的

　　合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。

　　三、數量

　　只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關系。

　　四、質量

　　質量是我最關心的問題，也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。對于采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。

　　五、價款

　　價款并不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。

　　六、履行期限、地點和方式

　　這部分只要注意到合約里面有規定就可以了，一般采購部門會提供。

　　七、合同解除、中止、終止

　　這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

　　八、違約責任

　　采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

　　九、爭議解決方法

　　這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

　　十、其它事項

　　采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產權等問題。

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